Переработка рабочего времени по Трудовому кодексу: как считать и оплачивать

Коротко

Переработка рабочего времени по Трудовому кодексу — это сверхурочная работа: её выполняют по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего дня или учётного периода. Основание — статья 99 ТК РФ, оплата — статья 152. С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочных подняли со 120 до 240 часов, но только если это записано в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Что такое сверхурочная работа и чем она не является

Сверхурочная — работа по инициативе работодателя сверх нормы часов за день, смену или учётный период. Норма для каждого своя: 40 часов в неделю по общему правилу, меньше — при сокращённом рабочем времени.

Переработка — не любое время, проведённое на работе. Если сотрудник задержался сам, без поручения руководителя, это не сверхурочная работа, и оплачивать её по статье 152 нельзя. Нужны письменное согласие работника и документ, из которого видно, кто и на сколько его привлёк: приказ, служебная записка руководителя, табель с отметкой.

Как посчитать переработку за месяц

Возьмите норму рабочего времени сотрудника за месяц по его графику: 40-часовая неделя, сокращённая или неполная ставка.
Сложите фактически отработанные часы по табелю — только те, что подтверждены поручением работодателя.
Вычтите норму из фактических часов: разница и есть сверхурочные. Часы отсутствия — отпуск, больничный, командировка — в расчёт не входят, норма на них уменьшается.
Разделите результат по дням: первые два часа сверхурочной работы в каждом таком дне оплачиваются не ниже чем в полуторном размере, последующие — не ниже чем в двойном.
Отметьте часы, которые вышли за 120 в год: с 1 сентября 2026 года каждый час сверх этого порога оплачивается не менее чем в двойном размере.

Как оплачивается переработка при окладе

Статья 152 ТК РФ задаёт минимум: первые два часа — не менее полуторного размера, последующие — не менее двойного. Конкретные размеры работодатель устанавливает в трудовом договоре, локальном акте или коллективном договоре — они могут быть выше.

При окладе часовая ставка прямо в кодексе не закреплена. Работодатель определяет её сам в локальном акте: чаще всего оклад делят на норму рабочего времени месяца, в котором была переработка, или на среднемесячную норму за год. Выбранный порядок лучше записать, чтобы у бухгалтерии и работника не было разных ответов на один вопрос.

С 1 сентября 2026 года оплата считается из заработной платы, установленной системами оплаты труда в период сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Раньше этот вопрос решали по-разному, теперь правило прописано в законе.

Как считать переработку при суммированном учёте

При суммированном учёте сверхурочные считают не по месяцам, а по итогам учётного периода: квартала, полугодия, года. Сравнивают фактически отработанные часы с нормой рабочего времени за весь период по производственному календарю.

Внутри периода переработка в одном месяце может закрываться недоработкой в другом — это не сверхурочная работа. Считать и оплачивать часы нужно один раз, когда учётный период закончился.

При суммированном учёте оплату определяют по сверхурочным часам каждого дня или смены: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа в году каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.

Лимиты сверхурочной работы до и после 1 сентября 2026 года

	До 01.09.2026	С 01.09.2026
Годовой лимит	120 часов на работника	120 часов; до 240 — если записано в коллективном договоре или отраслевом соглашении
Предел в день	4 часа в течение двух дней подряд	4 часа в день
Согласие сверх 120 часов	Не требовалось отдельно	Письменное согласие работника
Оплата сверх 120 часов	По общим правилам статьи 152	Не менее двойного размера за каждый час
Кому лимит не поднимают	—	Работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4; работники госучреждений с внутренним совместительством больше четверти месячной нормы
Пенсионеры и предпенсионеры	Общий порядок	Сверх 120 часов — только с письменного согласия и если нет медицинских противопоказаний

Компенсация отдыхом вместо денег

По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха, но не меньше отработанного сверхурочно. Это правило статьи 152 ТК РФ сохраняется и после поправок.

Выбор делает работник, а не работодатель: заявление лучше взять письменно. Если сотрудник взял отгул, часы сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере, а отдых предоставляется в оплачиваемое или неоплачиваемое время — это стороны фиксируют в заявлении и приказе.

С 1 сентября 2026 года у тех, кого привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, появилось право на один рабочий день в год для диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка.

Частые вопросы

Чем переработка отличается от подработки?

Подработка в бытовом смысле — это совместительство или совмещение, то есть отдельная работа по договору или дополнительная обязанность за доплату. Сверхурочная работа — это те же обязанности сверх нормы часов по инициативе работодателя, и оформляется она иначе: согласием, приказом и оплатой по статье 152.

Можно ли привлечь к сверхурочной работе без согласия?

По общему правилу нужно письменное согласие. Статья 99 ТК РФ перечисляет исключения — например, предотвращение производственной аварии. С 1 сентября 2026 года письменное согласие обязательно и для работы сверх 120 часов в год.

Кого нельзя привлекать к переработке сверх 120 часов в год?

Работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы. Пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 — только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Как считать сверхурочные при неполной ставке?

Норму рабочего времени берут пропорционально ставке: у сотрудника на 0,5 ставки норма за месяц вдвое меньше. Сверхурочными будут часы сверх этой уменьшенной нормы.

Что будет, если лимит превышен?

За сверхурочную работу сверх установленного лимита работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства. Кроме того, каждый час сверх 120 в год оплачивается не менее чем в двойном размере.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Переработки съедают часы и деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудники постоянно задерживаются, стоит посмотреть, на что уходят часы: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я считаю, какая рутина съедает время в каждом отделе, и показываю, что выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит продавцов и менеджеров на работе дольше нормы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»