Перечень должностей с которыми заключается договор о полной материальной ответственности

Коротко

Перечень должностей, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утверждён приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Приказ действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года и заменил постановление Минтруда № 85 от 2002 года. В нём два приложения: должности для индивидуальной ответственности и работы, при которых вводится полная коллективная (бригадная) ответственность.

Что это за перечень и где он лежит

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой ущерб в полном размере, без предела в среднем месячном заработке. По общему правилу статьи 241 Трудового кодекса работник отвечает в пределах среднего месячного заработка, а полная ответственность наступает только в случаях, перечисленных в статье 243, — и один из них — письменный договор о полной материальной ответственности.

Такой договор нельзя подписать с кем угодно: статья 244 разрешает его только с работниками, которые обслуживают или используют деньги, товары и другое имущество, и только если должность или работа есть в перечне. Перечень и типовые формы договоров утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Он вступил в силу 1 сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года.

До 1 сентября 2025 года работал перечень из постановления Минтруда № 85 от 31.12.2002. Сейчас ссылаться на него нельзя: приказ № 251н его заменил, хотя сам охват категорий почти не изменился. Договоры, подписанные до сентября 2025 года, перезаключать не нужно — они продолжают действовать, а изменения в них вносят по письменному соглашению сторон.

Кто в перечне должностей для индивидуальной ответственности

Кассиры, контролёры, кассиры-контролёры, в том числе старшие.
Работники, которые выполняют инкассаторские функции и перевозят ценности, включая водителей-инкассаторов.
Сотрудники депозитарной деятельности, экспертизы и уничтожения денежных знаков.
Работники, обслуживающие банкоматы и индивидуальные сейфы клиентов.
Директора, заведующие, администраторы организаций торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц.
Продавцы и товароведы всех специализаций.
Начальники строительных и монтажных участков, производители работ, мастера.
Начальники складов, кладовщики, коменданты, заведующие хозяйством, старшие медицинские сёстры.
Работники логистики: экспедиторы, агенты по снабжению, работники складов.

Перечень работ для коллективной (бригадной) ответственности

Второе приложение приказа № 251н — не должности, а работы. Полную коллективную (бригадную) ответственность вводят там, где имущество вверено группе и разделить зону каждого невозможно. В перечень входят приём, хранение, отпуск, транспортировка и учёт материальных ценностей; работа с денежными и товарными документами, билетами, талонами; обслуживание кассовых автоматов, инкассация, обслуживание сейфов и другие похожие действия в торговле, логистике, гостиницах и на транспорте.

Решение об установлении коллективной ответственности оформляют приказом и объявляют бригаде; приказ прикладывают к договору. Новых работников включают в состав бригады добровольно — принудительно вписать человека в коллектив нельзя.

Типовые формы обоих договоров — индивидуального и коллективного — тоже утверждены приказом № 251н. По разъяснениям к приказу документы теперь можно оформлять в электронном виде с электронной подписью.

Индивидуальная и коллективная ответственность

	Индивидуальная	Коллективная (бригадная)
Что утверждает приказ	Перечень должностей	Перечень работ
С кем договор	С одним работником	С коллективом (бригадой) в лице бригадира
За что отвечают	За недостачу вверенного имущества	За необеспечение сохранности имущества, вверенного для определённого вида работ
Как оформляют	Договор по типовой форме	Приказ работодателя, объявленный бригаде, и договор
Приём новичков	Поштучно, с каждым	Добровольно, по решению коллектива

Кого в перечне нет и почему это важно

Договор о полной материальной ответственности заключают с совершеннолетним работником, который непосредственно обслуживает или использует вверенное имущество и чья должность либо выполняемая работа входит в соответствующий перечень приказа № 251н. Само по себе соприкосновение с ценностями полной ответственности не создаёт.

Если ни должность, ни выполняемая работа не входят в соответствующий перечень, договор сам по себе не создаёт полной ответственности. По общему правилу ущерб возмещают в пределах среднего месячного заработка, если нет другого законного основания для полной ответственности. Поэтому перед подписанием сверяйте не название в штатном расписании, а позицию в приказе № 251н.

Закон предусматривает полную ответственность руководителя организации. Для главного бухгалтера условие о полной материальной ответственности может быть установлено трудовым договором; также она возможна по другим основаниям статьи 243 ТК. Это не отменяет перечень: он нужен там, где полная ответственность возникает именно из договора.

Частые вопросы

Каким документом утверждён перечень в 2026 году?

Приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Постановление № 85 от 31.12.2002, по которому работали раньше, утратило силу.

Нужно ли перезаключать договоры, подписанные до сентября 2025 года?

Нет. Договоры продолжают действовать, а изменения в них вносят по письменному соглашению сторон.

Можно ли заключить договор с кладовщиком или продавцом?

Да, эти должности есть в перечне для индивидуальной ответственности. Но одного названия должности мало: договор подписывают потому, что человек обслуживает вверенное имущество, и оформляют по типовой форме.

Что будет, если договор подписан с работником не из перечня?

Если ни должность, ни выполняемая работа не входят в соответствующий перечень, договор сам по себе полной ответственности не создаст. По общему правилу ущерб взыскивают в пределах среднего месячного заработка, если нет другого законного основания для полной ответственности.

Можно ли ввести коллективную ответственность в магазине?

Да, если бригада выполняет работы из второго перечня: принимает, хранит, отпускает и учитывает товар. Решение оформляют приказом, объявляют бригаде и прикладывают к договору.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор с материально ответственным лицом — только половина дела

Соберу ИИ-агента, который возьмёт на себя повторяющиеся ответы и заявки

Пока вы разбираетесь с перечнем должностей и договорами, у менеджеров копится рутина: ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц. Вы получаете агента, который работает, а не презентацию о нём.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»