Перевод с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения

Коротко

Перевод с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения — это изменение условия трудового договора о характере работы: совместительство заменяется на основную работу. Трудовой договор не расторгается, стороны заключают дополнительное соглашение по статье 72 ТК РФ. Такой переход возможен, только когда у работника прекращено основное место работы: без этого работа по совместительству не может стать основной.

Можно ли обойтись без увольнения

Да, если работник и работодатель договорились. Отдельной статьи о переводе совместителя в основные работники в Трудовом кодексе нет. Но условие о работе по совместительству обязательно включается в трудовой договор (часть четвёртая статьи 282 ТК РФ), а любое условие договора можно изменить по соглашению сторон — это статья 72 ТК РФ. Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1 подтвердил: перевод возможен через дополнительное соглашение, в котором исключается условие о совместительстве.

Обязательное условие: на момент перевода у человека не должно быть другой основной работы. Пока он где-то работает по основному месту, новая работа останется для него совместительством. Сначала он увольняется с прежнего основного места, и только потом в договоре с вами совместительство меняется на основную работу. Автоматически, только из-за увольнения с прежнего места, договор не превращается в основной — нужно соглашение сторон.

Если работник против перевода, заставить нельзя. Тогда остаётся либо оставить всё как есть, либо, при наличии оснований, расстаться по статье 288 ТК РФ — но это уже увольнение, а не перевод.

Какие документы оформить

Заявление работника о переводе или его письменное согласие — если инициатива исходит от работодателя.
Документ, подтверждающий увольнение с прежнего основного места работы (например, запись в трудовой книжке или сведения из электронной трудовой книжки).
Дополнительное соглашение к трудовому договору: исключить условие о совместительстве, указать, что работа является основной, при необходимости изменить режим рабочего времени, оплату и другие условия.
Приказ о переводе или об изменении условий трудового договора — по правилам статьи 72 ТК РФ.
Запись в трудовую книжку, если она ведётся: сведения о переводе вносятся по месту работы; при внешнем совместительстве запись о совместительстве могла быть внесена только по желанию работника (статья 66 ТК РФ).
Сведения в Социальный фонд по форме ЕФС-1, подраздел 1.1 раздела 1, с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Как заполнить ЕФС-1

В графе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» укажите «ПЕРЕВОД». В графе «Трудовая функция» поставьте код вида трудового договора, соответствующий основной работе, — именно по нему Социальный фонд увидит, что работа перестала быть совместительством. В основании укажите реквизиты приказа или дополнительного соглашения.

Срок — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подписан приказ или соглашение. Такой порядок рекомендуют Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 и Роструд в письме от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1. Если работник военнообязанный, сообщите об изменении сведений в военкомат.

Частые вопросы

Можно ли перевести внешнего совместителя на основное место работы, пока он не уволился с прежней основной работы?

Нет. Пока у человека есть основное место работы, работа у вас по закону остаётся совместительством (статья 282 ТК РФ). Сначала он увольняется с прежнего основного места, затем оформляете дополнительное соглашение.

Нужно ли увольнять совместителя, чтобы перевести его в основные работники?

Не обязательно. Трудовой договор можно не расторгать: стороны заключают дополнительное соглашение об изменении условия о совместительстве (статья 72 ТК РФ). Увольнение и новый приём — второй возможный путь, его выбирают по соглашению сторон.

Что будет, если ничего не оформлять после увольнения с прежнего места?

Договор сам не станет договором по основной работе. В нём останется условие о совместительстве, а значит, и режим работы, и гарантии будут как у совместителя. Нужно дополнительное соглашение и приказ.

Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку?

Если трудовая книжка ведётся, запись о переводе вносится по месту работы. Запись о совместительстве раньше могла быть внесена только по желанию работника (статья 66 ТК РФ). При электронной трудовой книжке сведения передаются в СФР через ЕФС-1.

Может ли работодатель отказать совместителю в переводе?

Да. Перевод — это соглашение сторон, а не обязанность работодателя. Если вакансия не подходит или работник не нужен на полную ставку, в переводе можно отказать. Заставить работника тоже нельзя — соглашение подписывают оба.

Что делать, если совместитель отказывается от перевода, а на его место нужен основной работник?

Можно предложить перевод письменно. Если работник с бессрочным договором откажется, увольнение по статье 288 ТК РФ суды признают законным — такой пример приводит определение 8-го КСОЮ от 04.04.2023 № 88-8230/2023. Но это увольнение, а не перевод.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны работать на бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Перевод совместителя — это ещё и вопрос, кто и как будет выполнять его работу дальше. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»