Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Патент на IT-услуги для ИП: разработка программного обеспечения

Коротко

Патент — это специальный налоговый режим для индивидуальных предпринимателей: налог считается от потенциального дохода, который регион назначил для конкретного вида деятельности, а фактическая выручка на размер налога не влияет. Разработка компьютерного программного обеспечения входит в перечень видов деятельности для патента, если она указана в региональном законе.

Разработка программного обеспечения и патент

Патентная система налогообложения описана в главе 26.5 Налогового кодекса. Перечень видов деятельности, по которым регионы вводят патент, задаёт статья 346.43: в нём есть работы и услуги по разработке компьютерного программного обеспечения, включая его адаптацию и модификацию.

Патент действует на территории, указанной в нём: это может быть весь регион, муниципальное образование или группа муниципалитетов по региональному закону. ИП подаёт заявление в налоговую по месту предполагаемой деятельности, а если работа идёт по месту жительства — по месту жительства. Разработку для клиентов из других регионов и стран вести на патенте можно, находясь в России.

Конкретный перечень видов деятельности и размер потенциального дохода устанавливает закон субъекта РФ. Патент на IT-услуги в одном регионе может быть недоступен или стоить иначе, чем в соседнем: смотреть нужно закон своего региона и муниципалитета.

Как считается налог

Налог на патентной системе — 6 % от потенциального годового дохода по виду деятельности, который записан в региональном законе. Если патент берут на срок меньше года, налог считают пропорционально дням срока, а не месяцам: потенциальный годовой доход делят на число дней в году, умножают на дни патента и на ставку 6 %.

Патент выдают на срок от одного месяца в пределах календарного года, поэтому начинать можно с любого числа. Срок до шести месяцев оплачивают целиком до его окончания. Если патент взят на срок от шести до двенадцати месяцев, треть суммы вносят в первые 90 дней, остальное — до окончания срока.

Стоимость патента считает сервис ФНС: в нём выбирают вид деятельности, регион и муниципалитет. Там же видно потенциальный доход, от которого считается налог.

Что проверить перед подачей заявления

  • Вид деятельности есть в региональном законе о патентной системе и сформулирован так, что ваша работа по разработке программного обеспечения под него попадает.
  • Годовой доход по всем патентам укладывается в лимит: на 2026 год он не больше 20 млн ₽, с 2027 года — не больше 15 млн ₽.
  • Число работников на патенте — не больше 15 человек.
  • Срок патента — от месяца до года в пределах календарного года; дата начала и окончания указана в заявлении.
  • Предприниматель находится в России и ведёт деятельность сам или с наёмными работниками, а не через управляющего по договору.

Лимит дохода и утрата патента

Лимит дохода на патентной системе на 2026 год — 20 млн ₽. С 2027 года он снижается до 15 млн ₽, с 2028 года — до 10 млн ₽. Доход считают по всем патентам, а если предприниматель совмещает патент с упрощённой системой, доходы по двум режимам складывают.

Проверяют лимит и по прошлому году, и по текущему: превышение в текущем году лишает права на патент с начала того периода, в котором оно произошло. О потере права предприниматель сообщает в налоговую сам — по закону это его обязанность, и за непредставление сведений предусмотрен штраф.

После утраты права на патент налоги считают по общему режиму или по упрощённой системе, если ИП на неё перешёл. Поэтому лимит проверяют заранее, а не по итогам года, когда пересчитывать уже поздно.

Уменьшение налога на страховые взносы

Налог по патенту уменьшают на страховые взносы ИП за себя. Без наёмных работников — на всю сумму взносов, с работниками — и на взносы за себя, и на взносы за работников, но не больше чем наполовину суммы налога.

Взносы ИП за себя в 2026 году: фиксированная часть 57 390 ₽ и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, но не больше 321 818 ₽ по этой части. Общий максимум с фиксированной частью — 379 208 ₽. Фиксированную часть платят до 28 декабря, однопроцентную — до 1 июля следующего года.

Уменьшение налога на взносы делает патент выгоднее, чем кажется по одной ставке. Сравнивать патент с упрощённой системой стоит по итоговой сумме налога и взносов за год, а не по ставкам.

Патент и упрощённая система для разработчика

ПатентУСН «доходы»УСН «доходы минус расходы»
Ставка6 % от потенциального дохода региона6 % от фактического дохода, регионы могут снижать15 % с разницы доходов и расходов, регионы могут снижать
Что влияет на налогПотенциальный доход по закону регионаФактическая выручкаФактическая прибыль
ДекларацияНе сдаютСдаютСдают
Лимит дохода20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ с 2027 года490,5 млн ₽ в 2026 году490,5 млн ₽ в 2026 году
Уменьшение на взносыНа всю сумму взносов без работников, до половины налога с работникамиНа всю сумму взносов без работников, до половины налога с работникамиВзносы входят в расходы
Когда выгоденПрибыль выше средней по региону для этого вида деятельностиНебольшие расходы, стабильная выручкаЗаметные документально подтверждённые расходы

Частые вопросы

Можно ли работать на патенте, если заказчики в других регионах и за рубежом?

Да, если предприниматель ведёт разработку на территории действия патента в России. Заказчики могут находиться в других регионах и странах. Территория действия указана в патенте и определяется региональным законом. Работая за границей, применять патент в IT-сфере нельзя.

Нужно ли сдавать декларацию по патенту?

Нет. На патентной системе декларацию не сдают: налог считается от потенциального дохода, а не от фактической выручки. Учёт доходов ведут в книге учёта доходов.

Что будет, если доход превысит лимит?

Право на патент теряется с начала периода, в котором произошло превышение. О потере права ИП сообщает в налоговую сам, иначе штраф. Дальше налоги считают по общему режиму или по упрощённой системе, если на неё был переход.

Можно ли взять патент в середине года?

Да. Патент выдают на срок от одного месяца в пределах календарного года, с любого числа. Налог за неполный год считают пропорционально дням срока патента.

Уменьшается ли налог на взносы, если есть работники?

Да, но не больше чем наполовину суммы налога. Без работников налог уменьшают на всю сумму взносов за себя, включая однопроцентную часть.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем выбирать режим, посчитайте экономику

Покажу, сколько бизнес зарабатывает на каждой услуге

Патент или упрощённая система — вопрос не ставки, а того, сколько остаётся денег после всех расходов. Я считаю юнит-экономику каждой услуги и клиента: себестоимость, рекламу, зарплаты, налоги — и вижу, какая работа приносит прибыль, а какая только выручку.

Считаю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при смене налогового режима, цен или числа клиентов. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике