Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для компенсации при увольнении

Коротко

Нет, отпускные в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск не входят. Их начисляют за дни, когда человек отдыхал, а не работал, и вместе с самим отпуском исключают из расчетного периода. Средний заработок считают по Положению, утвержденному постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут выплаты за труд и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.

Почему отпускные не попадают в расчет

Компенсация за неиспользованный отпуск — это оплата дней отдыха, которые человек заработал, но не отгулял. Считают ее по среднему дневному заработку, а он показывает, сколько сотрудник в среднем получал за день работы. Отпускные к таким дням не относятся: в это время человек не работал, и средний заработок за отпуск ему уже сохраняли.

Пункт 5 Положения № 540 прямо велит исключить из расчета время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, — а отпуск как раз такой случай. Вместе с днями отпуска из расчета уходят и начисленные за них суммы. Если оставить отпускные в заработке, средний дневной заработок окажется завышен, и компенсация выйдет больше положенного.

Что входит в средний заработок при расчете компенсации при увольнении

Зарплата по окладу или тарифной ставке за отработанное время.
Сдельная оплата и комиссионные — проценты от выручки, если они предусмотрены системой оплаты труда.
Надбавки и доплаты: за выслугу, ночные часы, вредность, классное руководство.
Премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, — с учетом правил Положения № 540 об их учете.
Оплата работы в выходные и праздничные дни.
Не входят: отпускные, больничные и декретные, оплата простоя, материальная помощь, компенсации питания, проезда и обучения, выходное пособие.

Как считают средний дневной заработок

Расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если человек отработал в компании меньше года, берут все время работы в организации. Если весь этот период состоит из исключаемого времени, например отпуска или больничного, берут месяцы перед ним, а когда и там нет отработанных дней — дни, отработанные в месяце увольнения.

Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за расчетный период, деленному на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Когда есть неполные месяцы, делят на сумму: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев. Дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные в нем календарные дни.

Компенсация равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней неиспользованного отпуска. Обычно дни компенсации считают пропорционально отпускному стажу: продолжительность отпуска делят на 12 и умножают на число месяцев, затем вычитают использованные дни. При 11 месяцах стажа положена компенсация за полный рабочий год; в отдельных случаях — и при меньшем стаже.

Сотрудник отработал неполные два месяца

Полных месяцев нет, поэтому 29,3 не применяют ко всему периоду. Считают отработанные календарные дни каждого месяца по формуле неполного месяца, складывают их и на эту сумму делят заработок за отработанное время. Отпускные и больничные, если они были, из заработка и из дней убирают.

Пример: человек работал с 11 января по 23 марта. Для среднего заработка берут заработок и дни работы с 11 января по 28 февраля; март — месяц увольнения — в обычный расчетный период не входит. Время командировки и учебного отпуска из расчета исключают. Такой порядок описан в пункте 4 Положения № 540.

Если сотрудник уходит сразу после декрета и весь расчетный период занят отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти периоды исключают целиком. Тогда средний заработок берут по зарплате за месяцы до них, а если до расчетного периода заработка и отработанных дней не было, берут заработок за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Если и их нет, средний заработок определяют по окладу.

Частые вопросы

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для компенсации при увольнении?

Нет. Отпуск и начисленные за него суммы исключают из расчетного периода по пункту 5 Положения № 540: в это время за сотрудником сохранялся средний заработок.

Сотрудник отработал 3 месяца и увольняется — как рассчитать компенсацию?

Берут все время работы, считают отработанные календарные дни по формуле неполного месяца, делят на них заработок за труд и умножают средний дневной заработок на дни неиспользованного отпуска — 2,33 дня за каждый отработанный месяц при отпуске в 28 дней.

Если сотрудник отработал меньше месяца, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Право на компенсацию зависит от заработанного стажа, а не от длины месяца. Излишки меньше половины месяца при подсчете стажа отбрасывают, от половины месяца и больше округляют до целого месяца — так записано в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года.

Как рассчитывают увольнительные — это то же самое?

Под увольнительными обычно понимают все выплаты в последний рабочий день: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Компенсацию считают по среднему дневному заработку, зарплату — по окладу или тарифу за фактические дни работы.

Можно ли установить свой расчетный период?

Да, коллективным договором или локальным актом можно предусмотреть другой период, но только если это не ухудшает положение сотрудников по сравнению с Положением № 540.

Учитывают ли премии?

Да, если они предусмотрены системой оплаты труда, но по особым правилам Положения № 540: ежемесячные берут не больше одной за показатель в месяц, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время или пропорционально ему.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда люди уходят, работа не должна уходить вместе с ними

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение всегда поднимает гору бумаг: расчеты, справки, карточки в CRM, ответы на вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»