Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Коротко

Нет. Отпускные — это сохранённый средний заработок за время, когда человек не работал, поэтому при расчёте следующих отпускных их не учитывают: из расчётного периода убирают и дни отпуска, и суммы, начисленные за эти дни. Правило записано в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Почему отпускные не попадают в расчёт

Средний заработок для отпускных считают по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (часть 3 статьи 139 ТК РФ, пункт 4 Положения № 540). В базу берут только выплаты за труд — те, что предусмотрены системой оплаты труда у работодателя (часть 2 статьи 139 ТК РФ, пункт 2 Положения № 540).

Отпускные под это определение не подходят: они не плата за отработанное время, а сохранённый средний заработок на период отдыха. Поэтому пункт 5 Положения № 540 требует исключить из расчётного периода время, за которое за работником сохранялся средний заработок, и начисленные за это время суммы. Отпуск — как раз такой случай.

Отсюда практический вывод: если человек был в отпуске в расчётном периоде, в знаменателе формулы не будет ни дней этого отпуска, ни рублей отпускных. Месяц, в котором был отпуск, считается отработанным не полностью.

Что исключают из расчётного периода

Дни ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска и суммы отпускных за них (пункт 5 Положения № 540).
Дни командировок и выплаты по среднему заработку за них.
Дни болезни и пособия по временной нетрудоспособности, декретные.
Простой, время забастовки, в которой работник не участвовал, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и другие периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (пункт 5 Положения № 540).
Выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг — они не входят в систему оплаты труда (пункт 3 Положения № 540).

Что тогда берут в расчёт

В базу идут оклад или тарифная ставка за отработанное время, сдельная оплата и процент от выручки, надбавки и доплаты, премии, предусмотренные системой оплаты труда (пункт 2 Положения № 540). Премии учитывают по правилам пункта 15: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления, а при неполном расчётном периоде премии обычно учитывают пропорционально отработанному времени; премии, уже начисленные за фактически отработанное время, повторно не уменьшают.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок — заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3. Если были отпуска, больничные или другие исключённые периоды, делят на сумму: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев, где дни неполного месяца считают как 29,3, делённое на календарные дни месяца и умноженное на отработанные календарные дни (пункт 10 Положения № 540).

Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска. Выплатить их нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Отпускные и похожие выплаты в расчёте

Выплата	Входит в расчёт	Основание
Оклад за отработанные дни	Да	п. 2 Положения № 540
Премия за результат труда	Да, по правилам п. 15	п. 2, п. 15 Положения № 540
Отпускные	Нет, вместе с днями отпуска	п. 5 Положения № 540
Больничный	Нет	п. 5 Положения № 540
Командировочные по среднему заработку	Нет	п. 5 Положения № 540
Материальная помощь к отпуску	Нет	п. 3 Положения № 540
Компенсация за неиспользованный отпуск	Нет	п. 5 Положения № 540

Частые вопросы

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных?

Нет. Отпускные начислены за период, когда работник не работал, а за ним сохранялся средний заработок. Пункт 5 Положения № 540 велит исключить из расчётного периода и это время, и суммы за него.

Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск?

Тоже нет. Компенсацию считают по тем же правилам, что и отпускные, — через средний дневной заработок за 12 месяцев. Дни прошлых отпусков и суммы за них в базу не попадают (пункт 5 Положения № 540).

Отпускные прошлого месяца входят в расчет среднего заработка?

Не входят, даже если выплачены недавно. Значение имеет не дата выплаты, а период, за который начислены деньги: это дни отпуска, а они из расчётного периода исключаются.

А если вместе с отпускными выплатили премию?

Сама премия может войти в расчёт, если она предусмотрена системой оплаты труда и начислена за результат работы. Отпускные при этом остаются за бортом: дата выплаты одна, а природа выплат разная.

Входит ли отпуск в расчет среднего заработка в другом случае — например, для командировки?

Нет, правило общее для всех случаев сохранения среднего заработка. Дни отпуска и отпускные исключают и при расчёте командировочных, и при выходном пособии. Отличается только делитель: для отпускных — календарные дни и 29,3, для командировки — фактически отработанные дни (пункт 9 Положения № 540).

Можно ли взять для расчёта другой период, чтобы отпускные вышли больше?

Для отпускных — нет. С 1 сентября 2025 года расчётный период для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск может составлять только 12 календарных месяцев (пункт 4 Положения № 540). Иные периоды локальным актом для этих выплат не установить.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учёт держится на цифрах, а не на памяти

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, сверки, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы о выплатах — на это уходят часы бухгалтера и кадровика каждый месяц. Я смотрю, какие операции в вашей компании повторяются, и показываю, что из них выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»