Отпускные и зарплата: как выплачиваются

Коротко

Отпускные и зарплата — две разные выплаты с разными сроками. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца в даты, установленные трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка (статья 136 ТК РФ). Отпускные — не позднее чем за три календарных дня до первого дня отпуска, и день выплаты в этот срок не входит: так разъясняет Минтруд. Отпускные — это оплата дней отдыха по среднему заработку, а не часть оклада за отработанное время.

Две выплаты с разными сроками

Зарплата закрывает отработанное время. Её выдают не реже чем каждые полмесяца, а конкретные числа прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка — не позднее 15-го числа следующего месяца за вторую половину предыдущего (статья 136 ТК РФ).

Отпускные закрывают дни отпуска. Их считают по среднему заработку и перечисляют заранее, до начала отдыха. Поэтому в месяце отпуска сотрудник получает и то и другое: отпускные отдельной суммой и зарплату за дни, которые отработал до или после отпуска.

За сколько дней приходят отпускные

Отпускные должны поступить не позднее чем за три календарных дня до первого дня оплачиваемого отпуска. День выплаты в этот срок не включается — так разъяснил Минтруд. Если отпуск начинается в понедельник, крайний срок перевода — четверг предыдущей недели.

Считают именно календарные дни, а не рабочие. Когда последний день срока выпадает на субботу, воскресенье или нерабочий праздник, деньги переводят раньше — в последний рабочий день перед ними.

Раньше срока платить можно. Минтруд прямо допускает перевод отпускных вместе с зарплатой или авансом — нарушением это не считается. Ограничение одно: позже трёхдневного срока отпускные не выплачивают.

Входят ли отпускные в зарплату

Нет. Отпускные — не часть зарплаты за отработанное время, а отдельная выплата по среднему заработку за дни отпуска. В расчётном листке они идут отдельной строкой, и НДФЛ с них удерживают так же, как с зарплаты.

Из-за этого сумма к получению в месяце отпуска обычно больше обычной: к зарплате за отработанные дни прибавляются отпускные. И наоборот: если отпуск занимает почти весь месяц, зарплаты за отработанное время будет мало, а отпускные придут отдельно.

Как выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском

Проверьте дату начала отпуска по графику или заявлению и отсчитайте от неё три календарных дня назад, не включая день выплаты.
Если крайний срок попал на выходной или праздник, сдвиньте перевод на последний рабочий день перед ними.
Можно совместить выдачу отпускных с ближайшей датой зарплаты или аванса, если она укладывается в трёхдневный срок.
Зарплату за отработанные дни платите в обычные даты по трудовому договору или правилам внутреннего распорядка — отпуск их не сдвигает.
Если отпуск внеплановый и заявление написано накануне, трёхдневный срок выдержать невозможно: об этом стоит предупредить сотрудника заранее.

Частые вопросы

Можно ли выплатить отпускные вместе с зарплатой?

Да. Минтруд разъяснил, что работодатель вправе перечислить отпускные раньше или одновременно с зарплатой. Главное — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, не считая дня выплаты.

Отпускные входят в зарплату или нет?

Не входят. Это отдельная выплата по среднему заработку за дни отпуска. Зарплата начисляется за фактически отработанное время, отпускные — за дни отдыха, и в расчётном листке они стоят разными строками.

Что делать, если срок выплаты отпускных выпал на выходной?

Перевести деньги заранее — в последний рабочий день перед выходным или праздником. Минтруд отдельно указал это правило: задержка из-за нерабочего дня считается нарушением срока.

Когда платить зарплату, если её обычная дата попала на праздник?

Накануне, в последний рабочий день перед праздником. Это общее правило статьи 136 ТК РФ для зарплаты, и оно действует независимо от того, уходит человек в отпуск или нет.

Можно ли выдать отпускные позже, если заявление написали накануне отпуска?

Трёхдневный срок при этом выдержать невозможно. Минтруд относит такие случаи к исключениям, связанным с самим работником, но правило «не позднее чем за три дня» остаётся в законе — лучше предупредить сотрудника, что деньги придут в общий срок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает часы, а не деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — часть этой работы повторяется каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»