Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле

Коротко

В табеле учёта рабочего времени отпуск за свой счёт отмечают двумя кодами: ДО (16) — когда работодатель отпустил сотрудника по своей воле, и ОЗ (17) — когда отказать он не мог, потому что отпуск положен по части 2 статьи 128 ТК РФ. Оба кода есть в унифицированных формах Т-12 и Т-13, и выбор между ними зависит не от длины отпуска, а от основания.

ДО или 16: отпуск по разрешению работодателя

Код ДО (цифровой 16) ставят, когда сотрудник просит несколько дней за свой счёт по личным и семейным обстоятельствам, а работодатель соглашается. Статья 128 ТК РФ разрешает так поступить, но не обязывает: продолжительность в этом случае определяют по договорённости сторон.

В табеле по форме Т-12 или Т-13 напротив каждого дня такого отпуска стоит ДО, а часы работы в эти дни не проставляют. Если работник в тот же день успел отработать часть смены, день делят: часы работы отмечают кодом Я, часы отпуска — ДО.

ОЗ или 17: отпуск, который работодатель обязан дать

Код ОЗ (17) — тот же отпуск без сохранения зарплаты, но предоставленный по обязанности. Часть 2 статьи 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель не вправе отказать: свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого родственника — до пяти календарных дней; работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году; родители, супруги и дети военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья при исполнении обязанностей службы, — до 14 календарных дней в году; работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.

Отдельно часть 2 статьи 128 говорит о случаях, предусмотренных другими статьями кодекса и федеральными законами: например, совместителям отпуск без оплаты положен в связи с отпуском по основной работе. Такие дни тоже отмечают ОЗ.

Разница между ДО и ОЗ не в деньгах — зарплату не начисляют ни там, ни там, — а в документе: код показывает проверяющему, что отпуск был по закону, а не по доброй воле компании.

Коды, которые путают с отпуском за свой счёт

Код	Цифровой	Что означает	Когда ставить
ДО	16	Отпуск без сохранения зарплаты по разрешению работодателя	Работник попросил, компания согласилась
ОЗ	17	Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом	Отказать нельзя: статья 128 ТК РФ и другие нормы
ДБ	18	Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты	Если такой отпуск установлен внутренними документами компании
НВ	28	Дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты	Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами (4 дня в месяц) оплачиваются за счёт средств СФР и отмечаются в табеле кодом ОВ (27); НВ — только неоплачиваемые дополнительные выходные
УД	13	Учебный отпуск без сохранения зарплаты	Отпуск на учёбу без оплаты

ОД и ОЖ в табеле: расшифровка

Код ОД (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Оба кода входят в перечень условных обозначений унифицированной формы Т-12 и применяются в Т-13; собственные коды нужны только для обозначений, которых в перечне нет.

С 2013 года применять унифицированные формы необязательно: организация вправе вести свой табель. Но тогда коды и их расшифровку нужно закрепить во внутреннем документе, иначе инспектор труда и бухгалтерия будут читать табель по-разному.

Если в компании остались формы Т-12 и Т-13, отступать от их кодов не стоит: ДО и ОЗ — самые простые и привычные обозначения, а любая самодельная буква требует объяснений при проверке.

Как оформить отпуск за свой счёт, чтобы код был верным

Заявление работника с датами и причиной. Для ОЗ причина должна попадать в перечень статьи 128 ТК РФ или другого закона — её указывают в заявлении и приказе.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: в нём даты, основание и ссылка на статью.
Отметки в табеле: ДО (16) или ОЗ (17) по каждому календарному дню отпуска, включая выходные, если отпуск дан в календарных днях.
Личная карточка работника и график отпусков: отпуск за свой счёт в график не включают, но в карточке сведения о нём отражают.

Частые вопросы

Ставят ли в табеле выходные и праздники, попавшие в отпуск за свой счёт?

Если отпуск предоставлен в календарных днях, в табеле отмечают все дни подряд, включая выходные и праздники. Для отпуска в рабочих днях выходные не отмечают.

Можно ли обойтись одним кодом ДО для всех отпусков за свой счёт?

Формально табель — документ компании, но если работодатель обязан был дать отпуск по статье 128 ТК РФ, а в табеле стоит ДО, инспектор труда увидит нарушение порядка. Для обязательных случаев используйте ОЗ.

Влияет ли отпуск за свой счёт на отпускной стаж?

Да, если за рабочий год набралось больше 14 календарных дней такого отпуска. Дни сверх 14 в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска не входят — это статья 121 ТК РФ.

Что писать в табеле, если отпуск за свой счёт длится больше месяца?

Код ДО или ОЗ ставят на каждый день отпуска по приказу. Когда отпуск заканчивается, со следующего дня ставят обычные отметки — Я или другой код по фактической работе.

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счёт?

Да, по соглашению сторон: запрета на отзыв для отпуска без сохранения зарплаты закон не устанавливает. Отзыв оформляют приказом, а в табеле дни после выхода отмечают как рабочие.

Табель, коды и кадровые документы без ручной сверки

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать программам

Одинаковые заявления, приказы, отметки в табеле и напоминания сотрудникам съедают часы кадровика каждую неделю. Я смотрю, какие операции в вашей компании повторяются, и показываю, что из этого выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина забирает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»