Отпуск без содержания в табеле: обозначение

Коротко

В табеле учёта рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы отмечают двумя кодами: ДО (16) — когда работодатель дал отпуск по своему разрешению, и ОЗ (17) — когда обязан предоставить его по закону. Цифры 16 и 17 — те же коды в числовом виде.

Два кода вместо одного

В унифицированных формах Т-12 и Т-13, утверждённых постановлением Госкомстата от 05.01.2004, для отпуска без сохранения зарплаты предусмотрены два обозначения. Разница не в оформлении, а в основании: по ч. 1 ст. 128 ТК РФ отпуск дают по соглашению сторон, и тогда в табеле стоит ДО (16); по ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан его предоставить, и тогда ставят ОЗ (17).

Оба кода равнозначны в буквенном и цифровом виде: ДО — это 16, ОЗ — это 17. Выбирать между буквами и цифрами можно по тому, как заполняется остальной табель.

ДО или ОЗ: что выбрать

	ДО (16)	ОЗ (17)
Основание	Отпуск по разрешению работодателя, ч. 1 ст. 128 ТК РФ	Отпуск, который работодатель обязан дать, ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Кто решает	Работодатель: может отказать или сократить срок	Работодатель: отказать не вправе
Кому	Любому работнику по заявлению	Отдельным категориям: например, работающим пенсионерам по старости, работникам-инвалидам, при рождении ребёнка
Что писать в табеле	ДО или 16	ОЗ или 17

Административный отпуск в табеле: какое обозначение

Административным отпуском на практике называют тот же отпуск без сохранения заработной платы, который работник берёт по разрешению работодателя. Отдельного кода для него нет: в табеле его обозначают ДО (16).

Слово «административный» в трудовом кодексе не встречается, поэтому ориентируйтесь не на название, а на основание из заявления и приказа. Если работодатель отпустил человека по своей воле, это ДО (16). Если отпуск положен работнику по закону и работодатель обязан его дать, ставят ОЗ (17).

Как в табеле указывать отпуск без сохранения заработной платы

Возьмите заявление работника и приказ: из них видно, по ч. 1 или ч. 2 ст. 128 ТК РФ предоставлен отпуск, и какой код ставить.
В форме Т-12 или Т-13 в строке работника поставьте код ДО (16) или ОЗ (17) в каждой клетке дня отпуска.
Если отпуск дан в календарных днях, отмечайте все дни периода, включая выходные, — так же, как в приказе.
Если в заявлении два отдельных периода, оформляйте два приказа и отмечайте кодом только дни каждого отпуска, а выходные между ними оставляйте выходными.
В собственной форме табеля используйте код, который предусмотрен вашим локальным актом; коды из Т-12 и Т-13 — удобный ориентир.

Как отразить в табеле отпуск без сохранения заработной платы: пример

Работник написал заявление с 1 по 14 октября и получил отпуск за свой счёт по разрешению работодателя. В табеле за октябрь все четырнадцать календарных дней, включая выходные, стоят с кодом ДО (16), остальные дни месяца — с обычной отметкой о работе.

Другой случай: в заявлении два отдельных периода — с 1 по 4 октября и с 7 по 11 октября. Тогда оформляют два приказа, а в табеле кодом ДО (16) отмечают только эти дни; 5 и 6 октября остаются выходными.

Если отпуск положен работнику по закону, в тех же клетках вместо ДО (16) стоит ОЗ (17).

Отпуск за свой счёт и другие коды

Не путайте ДО с соседними обозначениями. ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ДБ (18) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, НВ (28) — дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты, УД (13) — дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты.

В форме 0504421 для госслужащих действуют те же принципы: ДО — отпуск без сохранения зарплаты по разрешению работодателя, ОЗ — отпуск, который положен по закону.

Частые вопросы

Какой код ставить, если работник взял один день за свой счёт по семейным обстоятельствам?

ДО (16): такой отпуск дают по разрешению работодателя, а не по обязанности. Если работодатель отказал, дня отпуска нет и в табеле остаётся обычная отметка о работе.

Нужно ли отмечать выходные внутри отпуска за свой счёт?

Да, если отпуск предоставлен в календарных днях: отмечайте все дни периода, включая выходные. Если в заявлении указаны только рабочие дни отдельными периодами, выходные между ними остаются выходными.

Что делать, если в табеле по ошибке поставили ДО вместо ОЗ?

Исправьте табель по правилам вашего документооборота: зачеркните неверный код, рядом поставьте верный, заверьте исправление подписями. Причина — разное основание отпуска: по ч. 1 или ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Можно ли использовать свои обозначения?

Да, если форма табеля утверждена вашим локальным актом. Тогда в ней должен быть свой код для отпуска без сохранения зарплаты, и в табеле ставят именно его.

Как быть с отпуском без содержания у генерального директора?

Так же, как у любого работника: ДО (16), если отпуск дан по разрешению работодателя. Если директор имеет право на отпуск по закону, ставят ОЗ (17).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Табель — только верх рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табель, заявления, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»