ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы

Коротко

Отпуск без сохранения заработной платы — это дни, которые работник берёт по своему письменному заявлению, а зарплата за них не начисляется. Статья 128 ТК РФ называет два случая: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам — по соглашению с работодателем, и обязательный отпуск установленной длины для отдельных категорий работников. Работодатель не вправе отправить человека в такой отпуск по своей инициативе.

128 статья Трудового кодекса: что в ней написано

Статья 128 Трудового кодекса РФ состоит из двух частей. Первая: по письменному заявлению работника работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность стороны определяют по соглашению. Это значит, что работодатель может согласиться на три дня, на неделю или на месяц — или предложить другой срок, но не может оформить отпуск без заявления.

Вторая часть 128 статьи ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты по письменному заявлению работника. Здесь продолжительность уже не обсуждается: если человек попадает в категорию, отпуск даётся в пределах указанного числа календарных дней в году. Лимит «в году» установлен для участников ВОВ (35 дней), работающих пенсионеров по старости (14), работающих инвалидов (60) и родителей/супругов погибших военнослужащих и сотрудников указанных органов (14). Для рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников — до 5 календарных дней на каждый случай, количество случаев законом не ограничено. Количество таких отпусков за год не ограничено — важно лишь, чтобы суммарно они укладывались в лимит.

Кому работодатель обязан дать отпуск без оплаты

Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или заболевания, полученных при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
Работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Как оформить

Начинается всё с письменного заявления работника. В нём указывают причину и даты. Если причина попадает под обязательный перечень, работодатель не может отказать, но может попросить документ, подтверждающий обстоятельство: справку об инвалидности, свидетельство о браке, свидетельство о смерти. Для отпуска по соглашению сторон подтверждающие документы не обязательны, но помогают согласовать срок.

Дальше — приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. С приказом работника знакомят под подпись. В табеле учёта рабочего времени такие дни отмечают буквенным кодом «ДО» или цифровым «16» — это дни без оплаты. В личную карточку и в трудовую книжку отпуск без сохранения зарплаты не записывают: это не увольнение и не перевод.

Отпуск без сохранения зарплаты и другие отпуска

	Без сохранения зарплаты	Ежегодный оплачиваемый	Учебный
Основание	ст. 128 ТК РФ	ст. 114, 115 ТК РФ	ст. 173–176 ТК РФ
Кто решает	Работник просит, работодатель соглашается; в обязательных случаях работодатель не вправе отказать	Работник по графику отпусков	Работник по справке-вызову учебного заведения
Оплата	Нет	Средний заработок	Средний заработок, если отпуск оплачиваемый
Входит в стаж для основного отпуска	До 14 календарных дней в рабочем году	Да	Нет, если это отпуск без оплаты
Продлевается на праздники и больничный	Нет	Да	Нет

Что важно для стажа и отпускных

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (часть 1 статьи 121 ТК РФ). Если суммарно за рабочий год набралось больше двух недель, дни начиная с 15-го не учитываются, и дата окончания рабочего года сдвигается на число исключённых дней. Это влияет на то, когда у работника возникнет право на очередной оплачиваемый отпуск.

Нерабочие праздничные дни и дни временной нетрудоспособности не продлевают отпуск без сохранения заработной платы. Если работник заболел в таком отпуске, больничный лист оплачивается после его окончания или досрочного прекращения — за дни, когда человек должен был работать. Средний заработок за время отпуска без оплаты не сохраняется, поэтому в расчёт отпускных эти дни не попадают.

Частые вопросы

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Нет. Такой отпуск предоставляется только по письменному заявлению работника. Если работодатель просит написать заявление «за свой счёт» из-за простоя или отсутствия работы, это не законно: простой оплачивается по статье 157 ТК РФ, а не оформляется отпуском без оплаты.

Сколько раз в году можно брать отпуск без сохранения зарплаты?

По соглашению сторон — сколько угодно раз, если работодатель согласен. Для обязательных категорий количество отпусков не ограничено, но суммарно за год они не должны превышать лимит, установленный статьёй 128 ТК РФ для этой категории. Годовой лимит действует только там, где он прямо записан в норме («до 35 / 14 / 60 календарных дней в году»); для случаев рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников — до 5 календарных дней на каждый случай.

Входит ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж для пенсии?

В страховой стаж для пенсии такие дни не входят, потому что страховые взносы с них не начисляются. Исключение — если человек в это время работал по другому трудовому договору, но тогда это уже не отпуск.

Можно ли взять отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов?

Статья 128 ТК РФ говорит об отпуске в календарных днях. Но по соглашению сторон можно оформить освобождение от работы на часть дня — это не отпуск, а, например, неполное рабочее время или отгул за свой счёт. Порядок оформления зависит от того, как это записано в локальных актах.

Что делать, если работник заболел в отпуске без сохранения зарплаты?

Больничный за дни такого отпуска не оплачивается. Если болезнь продолжилась после окончания отпуска, пособие начисляют за дни, когда работник должен был приступить к работе. Нерабочие праздничные дни в отпуске без оплаты не продлевают его срок.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления на отпуск, приказы, табели — часть кадрового потока, которая отнимает время у бухгалтерии и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»