Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Коротко

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле отмечают двумя кодами: ДО (16) — когда дни даны с разрешения работодателя, и ОЗ (17) — когда работодатель обязан их предоставить по закону. Если в компании своя форма табеля, коды могут быть другими, но принцип тот же: отдельно показать отпуск по соглашению и отпуск, который работник вправе требовать.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Отпуск за свой счет — это освобождение от работы с сохранением должности, но без оплаты. В табеле такой период нужно отметить, потому что это время отсутствия сотрудника на работе. Основание — письменное заявление работника и приказ руководителя. Без документов невыход может стать спором о прогуле.

В унифицированных формах Т-12 и Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, для этого есть два кода. Буквенный ДО или цифровой 16 — отпуск без сохранения заработной платы, который работник получил с разрешения работодателя. Буквенный ОЗ или цифровой 17 — отпуск, который работодатель обязан предоставить в силу закона, например работающему пенсионеру по старости, работающему инвалиду, в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Какой код ставить в табеле

Работник попросил несколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам, и руководитель согласился — ДО (16).
Работник относится к категории, которой закон гарантирует неоплачиваемый отпуск, и написал заявление — ОЗ (17). Продолжительность в таких случаях установлена законом, отказ неправомерен.
В компании своя форма табеля и свои коды — применяйте их, но закрепите в локальном акте, чтобы не путать ДО и ОЗ.
Если отпуск предоставлен в часах, в табеле можно указать количество часов в заявлении и приказе, а в табеле — отразить по принятому в компании порядку.

Праздничный день внутри отпуска за свой счет

Если на дни отпуска без сохранения зарплаты выпал нерабочий праздничный день, он не продлевает такой отпуск и не оплачивается. В табеле его отмечают так же, как и остальные дни отпуска, — кодом ДО или ОЗ, потому что в этот период работник уже освобожден от работы. Отдельный код для праздника внутри неоплачиваемого отпуска не предусмотрен.

Работа в праздничный день в табеле

Работа в нерабочий праздничный день — это отдельный вид учета. Если сотрудник работал в такой день, в табеле ставят код РВ или 03 и указывают фактически отработанные часы. Оплата за эту работу — не меньше чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Конкретный порядок зависит от того, что выбрал работник по согласованию с работодателем.

Не путайте с кодом ПН. В унифицированных формах Т-12 и Т-13 буквенного кода ПН нет. Если в вашей компании табель ведут по собственной форме, код ПН может означать что угодно — от прогула до праздничного дня. Расшифровку ищите в локальном акте, который утвердил форму табеля. В унифицированных формах для прогула есть код ПР (24), для неявки по невыясненным причинам — НН (30), для праздничных и выходных дней — В (26).

Частые вопросы

Чем отличаются коды ДО и ОЗ в табеле?

ДО (16) — отпуск без сохранения зарплаты, который работник получил с разрешения работодателя. ОЗ (17) — отпуск, который работодатель обязан предоставить по закону, например работающему пенсионеру по старости или инвалиду. В обоих случаях дни не оплачиваются, но правовое основание разное.

Что такое ПН в табеле учета рабочего времени?

В унифицированных формах Т-12 и Т-13 кода ПН нет. Если вы видите его в табеле, значит, компания использует свою форму и свои обозначения. Расшифровку смотрите в локальном акте. В унифицированных формах для прогула предусмотрен код ПР (24), для неявки по невыясненным причинам — НН (30).

Как отметить в табеле отпуск за свой счет в праздничный день?

Таким же кодом, как и остальные дни отпуска без сохранения зарплаты: ДО (16) или ОЗ (17). Праздничный день внутри такого отпуска не продлевает его и не оплачивается.

Каким кодом отметить работу в праздничный день?

В табеле ставят код РВ (03) и указывают фактически отработанные часы. Оплата — не меньше двойного размера или одинарного с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Можно ли не указывать отпуск без сохранения зарплаты в табеле?

Нет. Табель учитывает время явки и отсутствия сотрудника. Если не отметить отпуск, невыход может быть воспринят как прогул. Приказ и отметка в табеле служат доказательством правомерности отсутствия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учет без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табель, заявления, приказы — часть рутины, которая съедает часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина мешает продажам и управлению.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»