Отпуск главного бухгалтера: сколько дней положено

Коротко

Главный бухгалтер — такой же работник по трудовому договору, и ежегодный основной оплачиваемый отпуск у него не меньше 28 календарных дней за рабочий год (статья 115 ТК РФ). Должность сама по себе дней не добавляет: больше 28 бывает только там, где это установлено законом или записано в трудовом или коллективном договоре.

Сколько дней отпуска у главного бухгалтера

Минимум — 28 календарных дней за год работы (статья 115 ТК РФ). Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122 ТК РФ), а по соглашению с работодателем отпуск можно взять и раньше.

Продолжительность отпуска считают за рабочий год — год отсчёта от даты приёма, а не календарный. Если сотрудник принят главным бухгалтером 15 марта, его первый рабочий год закончится 14 марта следующего года, и 28 дней он зарабатывает именно за этот год.

Часть отпуска свыше 28 дней можно заменить деньгами по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ). Сами 28 дней заменить компенсацией нельзя.

Когда дней становится больше 28

Дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях: минимум 7 календарных дней, если по результатам спецоценки условия на рабочем месте отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо к опасным (статья 117 ТК РФ).
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: не меньше 3 календарных дней, если должность включена в перечень, утверждённый работодателем (статья 119 ТК РФ).
Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, в местностях, приравненных к ним, — 16 календарных дней (статьи 321 и 116 ТК РФ).
Отпуск по коллективному договору или трудовому договору: работодатель вправе установить больше дней, чем требует закон. Тогда новая продолжительность становится обязательной для него же.
Отпуск за свой счёт — отдельная история: он не оплачивается и на число дней основного отпуска не влияет.

Как считается стаж для отпуска

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входит время фактической работы, время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, прогулы не включаются, а также другие периоды из статьи 121 ТК РФ.

Отпуска без сохранения зарплаты входят в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни сверх этого из стажа выпадают, и рабочий год сдвигается.

Время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет в стаж для ежегодного отпуска не входит. Отпуск по беременности и родам входит.

Когда отпуск дают по заявлению

Некоторым работникам ежегодный отпуск обязаны предоставить в удобное для них время, и главный бухгалтер попадает в эти категории не по должности, а по личным обстоятельствам.

Работник с тремя и более детьми до 18 лет берёт отпуск в удобное время, пока младшему не исполнилось 14 лет (статья 262.2 ТК РФ).

Женщина перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребёнком берёт ежегодный отпуск в удобное время (статья 260 ТК РФ).

Мужчина — пока жена в отпуске по беременности и родам, если он берёт отпуск в этот период.

Работнику, у которого двое и больше детей до 14 лет, коллективным договором может быть установлен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней. По заявлению его присоединяют к ежегодному отпуску или используют отдельно (статья 263 ТК РФ).

График отпусков на следующий год работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года (статья 123 ТК РФ). Главного бухгалтера в график включают на общих основаниях.

Частые вопросы

Главному бухгалтеру положено больше 28 дней просто за должность?

Нет. Должность сама по себе дополнительных дней не даёт. Больше 28 бывает за вредные условия по спецоценке, за ненормированный день, за работу на Севере или если так записано в трудовом или коллективном договоре.

Можно ли заменить отпуск главного бухгалтера деньгами?

Только часть свыше 28 календарных дней и только по письменному заявлению работника (статья 126 ТК РФ). Сами 28 дней компенсацией не заменяют.

Обязан ли главный бухгалтер уходить в отпуск вместе с коллективом?

Нет. Дату отпуска определяет график отпусков, утверждённый работодателем. В график главного бухгалтера включают на общих основаниях, а перенос возможен по соглашению сторон.

Что будет с обязанностями главного бухгалтера на время отпуска?

На время отпуска обязанности передают другому работнику приказом или доверенностью, либо их исполняет руководитель. Отпуск не освобождает от ответственности за документы, подписанные до его начала.

Входит ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж для отпуска?

Входит только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни сверх этого из стажа выпадают, и рабочий год сдвигается.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока главный бухгалтер в отпуске, деньги должны работать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока главный бухгалтер отдыхает, ответы клиентам, карточки в CRM и однотипные отчёты не должны вставать. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»