Если человек на больничном, можно ли его отправить в отпуск

Коротко

Нет. Пока сотрудник на больничном, отпуск ему не предоставляют: в период временной нетрудоспособности отдых не оформляют. Если болезнь совпала с уже начавшимся отпуском, его продлевают или переносят на другой срок — выбор за работником, а конкретные даты работодатель определяет с учётом его пожеланий (абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ).

Что говорит закон

Статья 124 Трудового кодекса в абзаце 2 части 1 перечисляет случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят. Первый из них — временная нетрудоспособность работника. Отсюда и правило: на дни больничного отпуск не приходится, а если он уже начался, его сдвигают.

Роструд в своём телеграм-канале разъяснил прямо: в период временной нетрудоспособности отпуск не предоставляется, а при совпадении отпуска и больничного отдых продлевают или переносят по согласованию с работником. То есть оформить приказ об отпуске задним числом на дни болезни нельзя.

Два варианта, когда болезнь совпала с отпуском

Продление: отпуск удлиняется на число дней болезни, работник выходит позже. Новые даты фиксируют приказом.
Перенос: работник выходит на работу в прежний срок, а недогулянные дни использует позже. Нужны заявление работника, приказ и корректировка графика отпусков.
Выбор между продлением и переносом — за работником; срок переноса работодатель определяет с учётом его пожеланий (абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ).
Если работник заболел до начала отпуска, отпуск в эти дни не оформляют: даты сдвигают или ждут закрытия больничного.

Как оформить перенос

Работник пишет заявление в свободной форме: причину (болезнь), сколько дней не использовано, на какой срок хочет перенести. Если даты ещё неизвестны, можно указать «прошу перенести на более поздний срок» и уточнить их отдельным заявлением.

На основании заявления издаётся приказ. Унифицированной формы нет, поэтому подойдёт собственный шаблон: в нём указывают причину переноса, ссылку на заявление и номер больничного, новые даты отдыха. Затем корректируют график отпусков и вносят запись в личную карточку — без этих документов перенос могут признать нарушением трудового законодательства.

Частые вопросы

Можно ли оформить отпуск сотруднику, который уже болеет?

Нет. В период временной нетрудоспособности отпуск не предоставляется — так разъяснил Роструд. Дождитесь закрытия больничного и оформите отпуск на даты после него.

Что делать, если больничный начался в отпуске?

Продлить отпуск на дни болезни или перенести неиспользованные дни на другой срок. Выбор за работником, конкретные даты работодатель определяет с учётом его пожеланий (абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ).

Можно ли заменить совпавшие дни отпуска деньгами?

Только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и по письменному заявлению работника (часть 1 статьи 126 ТК РФ). Просто выплатить компенсацию за дни больничного вместо отпуска нельзя.

Нужно ли переделывать график отпусков?

Да. После приказа о переносе в графике отмечают первоначальные даты, причину переноса и новые даты — иначе возможны ошибки в отпускных и нарушение трудовых гарантий.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые решения без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, корректировки графика — на каждого сотрудника и каждый случай. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»