Основания для внеплановой СОУТ

Коротко

Внеплановую специальную оценку условий труда проводят в семи случаях, перечисленных в части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ: ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, предписание государственного инспектора труда, изменение технологического процесса или замена оборудования, смена материалов и сырья, смена средств индивидуальной и коллективной защиты, несчастный случай на рабочем месте или выявленное профзаболевание, мотивированное предложение профсоюза. Перечень закрытый: если ни одного из этих событий не было, повторная оценка не требуется.

Что является основанием для осуществления внеплановой оценки условий труда

Основание — событие на рабочих местах или документ, который его фиксирует. Само по себе изменение штатного расписания, названия должности или адреса офиса основанием не становится: закон привязывает внеплановую оценку к переменам, которые способны изменить уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.

На внеплановую СОУТ дают двенадцать месяцев со дня ввода нового рабочего места, изменения технологии или замены оборудования. В остальных предусмотренных статьёй 17 случаях срок составляет шесть месяцев со дня наступления основания. Эти сроки установлены частью 2 статьи 17 закона № 426-ФЗ и одинаковы для всех семи оснований, кроме предписания.

Семь оснований

Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Новое место, которого не было в прежних картах, оценивают заново.
Предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки: инспектор выявил нарушения закона № 426-ФЗ или требований охраны труда.
Изменение технологического процесса или замена производственного оборудования, если это способно повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов.
Изменение состава применяемых материалов и сырья с таким же влиянием на работников.
Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, если оно меняет уровень защищённости.
Несчастный случай на рабочем месте, произошедший не по вине третьих лиц, или выявленное профессиональное заболевание, причина которых — воздействие вредных и опасных факторов.
Мотивированное предложение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников о проведении внеплановой оценки.

Когда оценку проводят заново, а когда нет

Ситуация	Внеплановая СОУТ
Приняли нового сотрудника на рабочее место, которое уже оценивали	Не нужна
Переименовали должность или подразделение, провели реорганизацию без перемен в условиях труда	Не нужна
Сменили банковские реквизиты, у предпринимателя изменились фамилия, имя или отчество	Не нужна
Отдел переехал в другой кабинет, технология и оборудование прежние	Не нужна
Переехали в другое здание, переставили оборудование в другой цех или на другой участок	Нужна
Водитель начал работать на другом автомобиле	Нужна
Поменяли станок, аппарат или инструмент, влияющий на факторы на рабочем месте	Нужна
Повысили разряд без изменения трудовой функции и условий труда	Не нужна

Новые рабочие места: что считать организованным заново

Место считается вновь организованным, когда его не было в прежних материалах оценки и на нём появились новые факторы производства. Переезд сотрудников в другой кабинет с тем же оборудованием, материалами и средствами защиты нового места не создаёт: трудовая функция и факторы не поменялись.

Другое дело — переезд в другое здание или перенос оборудования в другой цех или на другой участок. Здесь условия меняются, и внеплановую оценку проводят. Аренда помещения ничего не отменяет: оценивать рабочие места обязан тот, кто предоставляет их работникам, независимо от права собственности на здание (статья 214 ТК РФ, статья 4 и статья 8 закона № 426-ФЗ).

Как оформить и что будет дальше

Работодатель издаёт приказ об организации внеплановой оценки, собирает комиссию и передаёт работу организации, которая проводит измерения. Результаты оформляют отчётом и картами на каждое рабочее место, а сведения о результатах размещают в информационной системе учёта.

Если условия труда признали вредными или опасными, работникам предоставляют гарантии и компенсации по трудовому законодательству. Повышенную оплату, сокращённое рабочее время и дополнительный отпуск назначают с учётом установленного класса и условий, предусмотренных Трудовым кодексом. Поэтому пропущенное основание стоит не только штрафа за нарушение порядка оценки: компания продолжает платить по старым картам, где условия уже не те.

Частые вопросы

Нужна ли внеплановая СОУТ, если приняли нового сотрудника на уже оценённое место?

Нет. Новый человек на прежнем рабочем месте основанием не является: место уже оценено, карта на него действует.

Считается ли переезд отдела в другой кабинет вводом новых рабочих мест?

Нет, если технологический процесс не изменился и не появилось новое оборудование, материалы, сырьё или средства защиты. Переезд в другое здание или перенос оборудования на другой участок — уже основание для внеплановой оценки.

В какой срок проводят внеплановую оценку после несчастного случая?

Шесть месяцев со дня несчастного случая, который служит основанием для внеплановой СОУТ. Для предписания государственного инспектора труда срок также составляет шесть месяцев со дня его получения.

Что делать с предложением профсоюза?

Мотивированное предложение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников — самостоятельное основание. Работодатель организует внеплановую оценку, а не отвечает на письмо отпиской.

Нужна ли оценка, если водитель пересел на другой автомобиль?

Да. Замена транспортного средства меняет производственную среду на рабочем месте, и внеплановая оценка обязательна.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оценка нужна, а дальше начинается арифметика

Покажу, что рост выручки приносит денег, а что съедает

Внеплановая оценка добавляет расходы: комиссия, измерения, новые средства защиты, компенсации по вредности. В общей выручке эти деньги растворяются, и непонятно, какое направление их тянет.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Видно, что приносит прибыль, где точка безубыточности и что будет с деньгами при следующем решении. Это для собственников, которые растут и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»