Основание увольнения по собственному желанию в приказе
Коротко
Основание увольнения по собственному желанию в приказе — это две части: формулировка причины со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса и документ, по которому издают приказ, — заявление работника с датой. Сам приказ оформляют по статье 84.1 ТК, а порядок ухода по своей инициативе задаёт статья 80.
Что писать в строке «Основание»
В приказе об увольнении две разные строки, и их часто путают. Первая — основание прекращения трудового договора: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вторая — документ, по которому издан приказ: заявление работника с датой.
Унифицированная форма № Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, требует в строке «Основание (документ, номер и дата)» название документа, его дату и номер. Если заявление без номера, «№ б/н» не пишут — оставляют только дату. Фамилию в этой строке указывать не обязательно: в приказе есть подпись самого работника.
Если увольнение даёт льготу — выход на пенсию, переезд вслед за супругом в другую местность, — причину отражают в приказе отдельно: от неё зависит применение части 3 статьи 80 ТК, когда работник вправе уйти в указанный им срок.
Регламент увольнения сотрудника: шаги по порядку
- Принять заявление работника с датой; по статье 80 ТК он предупреждает работодателя письменно, по общему правилу за две недели.
- Издать приказ по форме № Т-8 или по своей форме, утверждённой в учётной политике: формулировка со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК и строка «Основание» с заявлением и его датой.
- Ознакомить работника с приказом под подпись; если он отказывается или отсутствует — сделать на приказе запись об этом (статья 84.1 ТК).
- Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности: в графе 4 — приказ, его дата и номер (пункт 15 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
- Выдать расчёт в день увольнения: зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник в этот день не работал, выплатить суммы не позднее следующего дня после его требования о расчёте.
- Подать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд по форме ЕФС-1; в подразделе «Основание» графы 8 указывают приказ (пункт 48 Порядка, утверждённого приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
- Продублировать запись об увольнении в личной карточке той же формулировкой, что в трудовой книжке.
Сотрудник увольняется: что проверить в приказе
Сверьте дату увольнения с заявлением и со сроком предупреждения. Если работник просит уйти раньше двух недель, обычно нужно соглашение с работодателем. Но при невозможности продолжать работу или установленном нарушении работодателем трудового законодательства работника обязаны уволить в срок, указанный в заявлении; согласие лучше зафиксировать письменно, например визой руководителя на заявлении.
Проверьте, что в приказе нет двух разных формулировок: в одной строке — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК, в трудовой книжке и в ЕФС-1 — та же причина. Расхождение между документами — частая причина спора о дате и основании увольнения.
Для руководителя организации отдельного правила нет: основанием приказа остаётся его заявление, протокол общего собрания указывать не обязательно. Работодателем руководителя выступает организация в лице учредителей или совета директоров.
Частые вопросы
По какой статье увольняют по собственному желанию — 77 или 80?
В приказе и трудовой книжке — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК: это основание прекращения договора. Статья 80 задаёт порядок: срок предупреждения, досрочный уход, отзыв заявления.
Нужно ли указывать в основании фамилию работника?
Прямой обязанности нет: в приказе стоит подпись самого работника. Достаточно названия документа и его даты, а номер — если он присвоен.
Можно ли написать просто «Заявление»?
Лучше указать дату заявления: форма № Т-8 требует в строке основания документ, его номер и дату. Без даты неясно, какое именно заявление стало поводом для приказа.
Что писать в трудовой книжке?
Формулировку увольнения со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК, а в графе 4 — приказ, его дату и номер. Это правило пункта 15 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 320н.
Нужен ли протокол общего собрания при увольнении директора?
Нет. Общее правило то же: основание — заявление руководителя. Протокол в приказе и трудовой книжке указывать не обязательно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Уход сотрудника не должен останавливать деньги
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.