Основание проведения инвентаризации

Инвентаризация начинается не с пересчёта товара, а с подписи руководителя. Приказ фиксирует четыре вещи: основание проверки, перечень активов и обязательств, состав инвентаризационной комиссии и сроки. Сотрудники, включённые в комиссию, знакомятся с приказом под подпись.

Обязательной унифицированной формы нет. Компания берёт форму ИНВ-22 или собственный бланк, утверждённый в учётной политике. Госучреждения с 2026 года оформляют приказ по форме 0510439 с подписью руководителя усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приказ — главный, но не единственный документ. Проверку запускают также решение вышестоящей организации, требование правоохранительных органов, служебная записка о хищении или порче. Во всех случаях до пересчёта издаётся распорядительный документ, иначе комиссия работать не вправе.

ФСБУ 28/2023 сохранил прежние случаи и добавил новые. Обязательна проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчётности — кроме активов, которые проверяли не ранее 1 октября отчётного года. Обязательна при смене материально ответственных лиц, при выявлении хищения или порчи, при чрезвычайных ситуациях, при реорганизации и ликвидации.

Стандарт добавил передачу имущества в аренду, безвозмездное пользование или доверительное управление и его возврат. Реорганизация стала обязательным основанием во всех формах, кроме преобразования. Проверка нужна сразу по выявлении порчи или утраты активов и по требованию членов бригады при коллективной ответственности.

Проверяют не только собственное имущество, но и объекты за балансом: арендованные основные средства, товары на ответственном хранении, давальческое сырьё. Это касается всех юридических лиц. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях запасы можно проверять в период их наименьших остатков.

Периодичность добровольных проверок компания закрепляет в учётной политике и положении о порядке проведения инвентаризации.

Закон не устанавливает предельную длительность. Сроки определяет руководитель в приказе: дата начала и дата окончания. Ориентир — успевать до сдачи отчётности и до операций, ради которых проверку назначили: передачи склада новому материально ответственному лицу, продажи имущества, возврата аренды.

Практика зависит от объёма: склад на несколько тысяч позиций пересчитывают дольше, чем кассу. Срок в приказе можно продлить отдельным распоряжением, если комиссия не уложилась.

В этот срок входит не только пересчёт. До него материально ответственные лица сдают расписку, что все документы по ценностям переданы в бухгалтерию, поступившие ценности оприходованы, выбывшие списаны. После пересчёта комиссия оформляет описи, а бухгалтерия — сличительные ведомости и акт о результатах.