Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Коротко

При суммированном учете рабочего времени смены могут выпадать на нерабочие праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ. Если работа в такой день предусмотрена графиком, она уже входит в норму рабочего времени учетного периода и оплачивается не менее чем в одинарном размере сверх оклада или часовой ставки. Если сотрудника вызвали в праздник сверх графика, часы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Эти же праздничные часы не оплачивают повторно как сверхурочные.

Что значит эта формулировка

Суммированный учет вводят, когда длительность смены отклоняется от обычной восьмичасовой: на производстве, в охране, у водителей, в круглосуточных сервисах. Учетный период — месяц, квартал или иной срок не больше года (статья 104 ТК РФ). Переработка внутри периода считается сверхурочной работой и оплачивается по статье 152 ТК РФ.

Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. При сменном графике далеко не каждая смена попадает на будний день: часть смен приходится на праздники. То, как оплатить такие часы, зависит от того, стояла ли смена в графике или сотрудника привлекли к работе в праздник отдельно, сверх графика.

Как оплачивать праздничные дни при суммированном учете

Смена попала на праздник: работнику на часовой ставке оплатите фактически отработанные часы не менее чем по двойной ставке. Работнику на окладе доплатите не менее одинарной часовой ставки сверх оклада в пределах месячной нормы и двойной — сверх неё (часть 1 статьи 153 ТК РФ, письмо Минтруда от 30.11.2021 № 14-6/В-1352).
Работу в праздник оплатите по статье 153 ТК РФ: работнику на часовой ставке — не менее чем по двойной ставке; работнику на окладе — с доплатой не менее одинарной ставки в пределах месячной нормы или двойной сверх нормы.
Если сотрудник взял отгул за работу в праздник, оплата за эти часы — в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
При подсчёте оплачиваемых сверхурочных не учитывайте работу в выходной или праздник, выполненную сверх нормы и уже оплаченную в повышенном размере либо компенсированную другим днём отдыха по статье 153 ТК РФ (статья 152 ТК РФ, доклад Роструда, письмо Роструда от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1).
Работу в выходной день по отдельному приказу оплатите в двойном размере до окончания учетного периода; в подсчёт переработки эти часы не включайте.

Праздник по графику и праздник сверх графика

	Смена по графику в праздник	Работа в праздник сверх графика
Основание	График сменности	Отдельный приказ или письменное согласие
Оплата	Не менее одинарной часовой ставки сверх оклада	Не менее двойной часовой ставки сверх оклада
Учёт в норме рабочего времени	Запланирована графиком; превышение нормы определяют по итогам учётного периода	Сверх нормы
Сверхурочные	Из оплачиваемых сверхурочных исключают праздничную работу сверх нормы, уже компенсированную по статье 153 ТК РФ	Не учитываются как сверхурочные — уже оплачены в двойном размере
Отгул	Вместо доплаты — день отдыха, оплата в одинарном размере	Вместо двойной оплаты — день отдыха, оплата в одинарном размере

Почему нельзя заплатить дважды

Праздничные часы по графику уже входят в месячную норму рабочего времени. Если отработанное за учетный период время превысило норму, разницу оплачивают как сверхурочную работу. Из оплачиваемых сверхурочных исключают праздничную работу сверх нормы, уже оплаченную в повышенном размере или компенсированную другим днём отдыха по статье 153 ТК РФ. Суды признают двойную оплату — и по статье 152, и по статье 153 ТК РФ — необоснованной.

Такой подход подтверждает и письмо Минтруда от 30.11.2021 № 14-6/В-1352: за работу в праздник по графику положена доплата не менее одинарной ставки сверх оклада, а сверхурочные считают за вычетом этих часов.

Частые вопросы

Смена по графику выпала на 8 Марта. Сколько платить?

При почасовой оплате за каждый праздничный час положено не менее двойной ставки. Работнику на окладе доплачивают не менее одинарной часовой ставки сверх оклада в пределах месячной нормы и двойной — сверх неё.

Считаются ли праздничные часы сверхурочными?

Превышение нормы определяют по итогам учётного периода. При оплате сверхурочных не учитывают работу в праздник сверх нормы, уже оплаченную в повышенном размере или компенсированную другим днём отдыха по статье 153.

Можно ли вместо двойной оплаты дать отгул?

Да, по договорённости с работником. Тогда работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Замена оформляется приказом.

Какую часовую ставку брать для доплаты?

Закон не фиксирует способ расчёта часовой ставки из оклада. Работодатель закрепляет его в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. Если учетный период — месяц, допустимо считать ставку от нормы рабочего времени этого месяца.

Что будет, если не доплатить за праздничные часы?

Нарушение оплаты труда грозит административной ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ, а работник вправе взыскать недоплату через суд. Кроме того, за задержку выплаты начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, которое можно вернуть

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт зарплаты, графики, табели, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»