Оплата по факту выполнения работ: формулировка в договоре

Формулировка работает, когда в ней есть три элемента. Первый — событие, после которого возникает обязанность платить: подписанный сторонами акт сдачи-приёмки, а если заказчик от подписания уклоняется — день, когда акт считается подписанным по условиям договора. Второй — срок платежа: конкретное число дней после события, а не «по факту» и не «по мере поступления денег». Третий — что именно оплачивают: всю цену договора или цену принятого этапа, если работа разбита на этапы.

Слово «факт» само по себе не создаёт обязанности. Суд смотрит на документы: есть подписанный акт или доказательства сдачи результата — есть долг; нет акта и нет сдачи — платить не за что. Поэтому в договоре описывают не намерение «платить по факту», а порядок сдачи и приёмки, к которому эта оплата привязана.

Для работ результат материален: построенный объект, смонтированное оборудование, отремонтированная техника, изготовленная партия. Для услуг результата в вещественной форме нет, и оплата привязывается к отчёту исполнителя и акту об оказании услуг. Формулировки в двух договорах похожи, но опорный документ разный, и путать их не стоит.

В разделе «Цена и порядок расчётов»: «Оплата по договору производится по факту выполнения работ на основании подписанного сторонами акта сдачи-приёмки работ. Заказчик перечисляет цену работ в течение ___ рабочих дней с даты подписания акта. Обязанность заказчика оплатить работы возникает не ранее подписания акта». Вместо прочерка ставят срок, который устраивает обе стороны; главное — он отсчитывается от акта, а не от даты договора.

Рядом нужен раздел о приёмке. В нём: срок, в который заказчик обязан осмотреть результат и подписать акт или прислать мотивированный отказ; перечень того, что считается мотивированным отказом (недостатки, недокомплект, несоответствие техническому заданию); правило, что при отсутствии мотивированного отказа в срок акт считается подписанным. Без этого правила «оплата по факту» превращается в оплату по желанию заказчика: он не подписывает акт, и обязанность платить формально не наступает.

Аванс при такой схеме не платят или платят частично. Если аванс всё же нужен, его прописывают отдельным пунктом и отдельно указывают, засчитывается ли он в счёт оплаты по акту. Молчание об авансе при формулировке «по факту» читается как отсутствие предоплаты.

В договоре возмездного оказания услуг оплата привязывается к акту об оказании услуг и отчёту исполнителя: «Заказчик оплачивает услуги по факту их оказания на основании акта об оказании услуг и отчёта исполнителя. Оплата производится в течение ___ рабочих дней с даты подписания акта». Если услуги оказывают постоянно, в договоре задают период: месяц, квартал; акт подписывают за период, и оплата идёт за закрытый период.

Для длящихся услуг полезна оговорка о том, что услуги считаются оказанными при подписании акта, а при уклонении заказчика от подписания — в последний день срока, отведённого на подписание. Это то же правило, что и в подряде, и оно снимает спор «мы не подписали, значит, не оказано».

Если услуга состоит из нескольких частей и заказчик принимает их по отдельности, оплату привязывают к акту по каждой части. Тогда в договоре должна быть цена каждой части или порядок её расчёта — иначе при споре о размере платежа опираться будет не на что.

Первое — совпадают ли срок оплаты и срок приёмки по всему тексту: часто в одном разделе стоит десять дней после акта, а в другом — тридцать после сдачи, и спор решает буквальное чтение. Второе — есть ли форма акта и что в ней перечислено. Третье — не осталось ли в договоре общей фразы «оплата производится по факту» без привязки к документу и сроку: такая фраза не даёт ни одной стороне определённости.

Отдельно смотрят, кто подписывает акт со стороны заказчика и есть ли у этого человека полномочия. Подпись сотрудника без доверенности на приёмку результата может не связать заказчика, и оплату придётся требовать через спор о том, что работы фактически приняты и используются.

Если работы для заказчика-гражданина, а не для компании, действует закон о защите прав потребителей: за нарушение срока выполнения работ исполнитель платит неустойку в размере трёх процентов цены работы за каждый день просрочки, если договором не установлен более высокий размер, а сумма неустойки не превышает цену работы. Это касается срока сдачи, а не срока оплаты, но в одном договоре эти условия стоят рядом и путать их нельзя.