Оплачиваемый учебный отпуск: статьи 173–176 ТК РФ

Коротко

Оплачиваемый учебный отпуск — это дополнительный отпуск, который работодатель даёт сотруднику, совмещающему работу с учёбой, с сохранением среднего заработка. Право на него дают статьи 173–176 ТК РФ при трёх условиях: образование этого уровня человек получает впервые, у программы есть государственная аккредитация, а учёба идёт успешно. Отпуск оформляют по справке-вызову, и он не заменяет ежегодный: это отдельное время под конкретную сессию или защиту диплома.

Что говорят статьи 173–176 ТК РФ

Статьи 173–176 ТК РФ разводят гарантии по уровню образования: статья 173 — высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура), 173.1 — подготовка научных кадров, 174 — среднее профессиональное, 176 — среднее общее. В каждой статье своя продолжительность отпуска и своё правило об оплате.

Общее условие для всех — статья 177 ТК РФ: отпуск положен, если человек получает образование этого уровня впервые и учится по программе с государственной аккредитацией. Успешность учёбы подтверждает сама справка-вызов: её выдают тому, кто прошёл предыдущую аттестацию без долгов.

Сколько дней даёт каждая статья

Статья 173 ТК РФ, заочная и очно-заочная форма вуза: на первом и втором курсах — 40 календарных дней в учебном году, на последующих — 50 дней; на государственную итоговую аттестацию — до четырёх месяцев по учебному плану.
Статья 173 ТК РФ, очная форма вуза: отпуск без сохранения заработной платы — 15 дней в учебном году на промежуточную аттестацию, месяц на итоговые государственные экзамены, до четырёх месяцев на подготовку и защиту диплома и сдачу итоговых экзаменов.
Статья 174 ТК РФ, заочная и очно-заочная форма среднего профессионального образования: 30 календарных дней на первом и втором курсах, 40 дней на каждом следующем, до двух месяцев на государственную итоговую аттестацию.
Статья 176 ТК РФ, очно-заочная форма: на государственную итоговую аттестацию предоставляют отпуск с сохранением среднего заработка — 9 календарных дней по программе основного общего образования и 22 дня по программе среднего общего образования.

Как оформить и оплатить

Основание — справка-вызов из учебного заведения: в ней указаны сроки и цель отпуска (сессия, защита диплома, экзамены). Работник пишет заявление, работодатель издаёт приказ. Предоставить отпуск меньшей длины, чем в справке-вызове, нельзя, даже если сотрудник сам об этом просит: у отпуска строго целевое назначение.

Оплата — по среднему заработку, и перечислить её нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ). Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью; неполные месяцы считают отдельно. Из расчёта исключают больничные, декретные, простой и время с сохранением среднего заработка.

Когда отпуск без оплаты

При очной форме в вузе отпуск на промежуточную аттестацию, итоговые экзамены и защиту диплома предоставляют без сохранения заработка. В среднем профессиональном образовании действуют правила статьи 174. При очно-заочном получении общего образования отпуск на государственную итоговую аттестацию оплачивается по статье 176. Отпуск без оплаты положен и тем, кого допустили к вступительным испытаниям, и слушателям подготовительных отделений вузов — на итоговую аттестацию.

Неоплачиваемый учебный отпуск — такая же обязанность работодателя, как и оплачиваемый: отказ предоставить его грозит административной ответственностью. Работающим по совместительству учебный отпуск не дают: гарантии статей 173–176 действуют только по основному месту работы (часть 1 статьи 287 ТК РФ).

Частые вопросы

Учебный или ученический отпуск — как правильно?

В Трудовом кодексе такого термина нет: статьи 173–176 говорят об отпусках в связи с обучением, на практике их называют учебными. «Ученический» — разговорный вариант, в кадровых документах пишут «дополнительный отпуск в связи с обучением».

Входит ли учебный отпуск в ежегодный оплачиваемый?

Нет, это отдельный дополнительный отпуск по статьям 173–176 ТК РФ. Он не уменьшает и не заменяет ежегодный основной отпуск, положенный по статье 114 ТК РФ: за год сотрудник может взять и то, и другое.

Учебный отпуск входит в основной отпуск или нет?

Не входит и не поглощается им. Это два разных основания освобождения от работы: ежегодный отпуск даётся на отдых, учебный — под конкретную сессию или защиту. Складывать дни и переносить их друг на друга нельзя.

Сколько дней дают на диплом?

По статье 173 ТК РФ на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых государственных экзаменов — до четырёх месяцев по учебному плану. При заочной и очно-заочной форме это время оплачивается, при очной — нет.

Как оплачивается учебный отпуск в 2023 году и сейчас?

Правило не менялось: средний заработок за календарные дни отпуска, выплата не позднее чем за три дня до начала. Но сам расчёт с 01.09.2025 идёт по новому Положению № 540, а не по отменённому № 922 — если бухгалтерия считает по старому документу, суммы надо пересчитать.

Что ещё положено студенту, кроме отпуска?

Перед государственной итоговой аттестацией заочнику или очнику-заочнику по его желанию устанавливают рабочую неделю, сокращённую на 7 часов, на срок до 10 учебных месяцев. За освобождённое время платят 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ. Заочникам один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту учёбы и обратно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сотрудник уходит на сессию — работа не должна встать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока один сотрудник на сессии, его задачи ложатся на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы отсутствие человека не тормозило деньги.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»