Опоздание на работу по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс не даёт определения опоздания. На практике это непоявление на рабочем месте ко времени начала работы, если человек всё-таки пришёл в течение четырёх часов от этого времени. Если сотрудника нет на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительных причин, это прогул — подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Опозданием считается и возврат на рабочее место позже окончания перерыва для отдыха и питания. Время начала работы и перерыва должно быть закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре или графике сменности. При гибком графике смотрят на его условия: если установлено фиксированное время обязательного присутствия, задержку относительно него можно зафиксировать.

Время на переодевание в спецодежду, обязательную по требованиям охраны труда, включают в рабочее время. Порядок начала работы и необходимые подготовительные действия закрепляют в правилах работодателя.

Перечня уважительных и неуважительных причин в Трудовом кодексе нет. Роструд в разъяснениях указывает: работодатель сам оценивает обстоятельства и вину работника, но до применения взыскания обязан затребовать письменное объяснение (часть 1 статьи 193 ТК РФ).

Суды и чиновники признают уважительными, например: болезнь работника или ребёнка с подтверждающими документами, вызов в государственные органы, заранее согласованное с руководителем отсутствие, нарушения со стороны работодателя — задержка зарплаты, небезопасные условия труда. Уважительной могут признать и причину, о которой работник заранее предупредил руководителя.

Неуважительными суды чаще всего считают привычные пробки и заторы, ремонт дороги, о котором было известно заранее, плохую погоду без официальных предупреждений МЧС и любые события без документов. Работнику стоит как можно быстрее сообщить работодателю об опоздании и указать причину.

Статья 192 ТК РФ содержит закрытый перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Денежного штрафа за опоздание Трудовой кодекс не предусматривает. Удерживать часть зарплаты за опоздание нельзя: перечень удержаний в статье 137 ТК РФ закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

Если в трудовом договоре написано, что за опоздание штрафуют, такой пункт противоречит закону. Работник вправе вернуть удержанные деньги и потребовать компенсацию за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ.

Другой инструмент — снижение премии. Роструд в письме от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1 разъяснил: лишить премии за опоздание можно, только если премия не является гарантированной частью зарплаты, а порядок и условия депремирования прописаны в локальном акте, с которым работник ознакомлен под подпись.

Пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если у работника уже есть неснятое дисциплинарное взыскание. То есть уволить за первое опоздание нельзя: нужны действующее замечание или выговор и новый проступок.

Роструд в письме от 11.03.2009 № 1146-ТЗ подтверждает: уволить за опоздание можно, если есть неснятые замечание или выговор за опоздание либо за другой проступок. При этом взыскание должно быть соразмерно проступку. Если работник обратится в суд, увольнение за незначительную задержку признают незаконным и восстановят на работе с оплатой времени вынужденного прогула.

Систематические опоздания — не отдельное основание для увольнения, а повод для взысканий по общим правилам: сначала замечание или выговор, затем — при новом опоздании — увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81.