Оплачиваемый отпуск: ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ
Коротко
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, которое работодатель оплачивает по среднему заработку, а за работником сохраняется место работы. Право на отпуск возникает у каждого работника по трудовому договору, и заменить его деньгами можно только в двух случаях: при увольнении и для части отпуска свыше 28 календарных дней. Замена части отпуска свыше 28 календарных дней не допускается для беременных, несовершеннолетних и работников на вредных (опасных) работах; при увольнении компенсация за все неиспользованные дни выплачивается всем без исключения.
Что говорит ТК РФ об ежегодном оплачиваемом отпуске
Глава 19 Трудового кодекса закрепляет право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Основной отпуск — не меньше 28 календарных дней за рабочий год. У отдельных категорий он длиннее: у несовершеннолетних, работников вредных производств, педагогов и медиков — по своим статьям кодекса и отраслевым актам.
Рабочий год, за который даётся отпуск, не совпадает с календарным: он начинается с даты приёма и отсчитывается по 12 месяцев. Право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя — но по договорённости отпуск можно дать и раньше.
Отпуск оформляют графиком отпусков: работодатель утверждает его не позднее чем за две недели до начала календарного года. График обязателен для обеих сторон, поэтому перенос даты — уже переговоры, а не одностороннее решение.
Как оформить отпуск
- График отпусков на год — утверждается заранее, с датами по каждому работнику.
- Заявление работника, если дата не совпадает с графиком или отпуск берут частями; согласие на разделение на части можно зафиксировать прямо в заявлении (письмо Минтруда от 17.07.2025 № 14-6/В-887).
- Приказ о предоставлении отпуска с датами начала и окончания и количеством оплачиваемых дней.
- Записка-расчёт отпускных и выплата среднего заработка не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).
- Отметки в табеле учёта рабочего времени и в личной карточке работника.
Как считают отпускные
Средний дневной заработок берут за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если все месяцы отработаны полностью, заработок делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Когда в периоде были больничные, прошлый отпуск, простой или другие дни с сохранением среднего заработка, эти дни и суммы исключают, а неполные месяцы считают пропорционально отработанным дням.
Правила расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска. Праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются, но продлевают отдых (часть 1 статьи 120 ТК).
За задержку отпускных работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки со следующего дня после срока по день выплаты включительно (статья 236 ТК).
Что можно и нельзя с ежегодным отпуском
| Можно | Нельзя | |
|---|---|---|
| Делить на части | Да, если хотя бы одна часть — не меньше 14 календарных дней | Дробить весь отпуск на короткие куски без длинной части |
| Заменять деньгами | Компенсация за дни свыше 28 календарных дней и при увольнении | Деньгами вместо отдыха за основные 28 дней |
| Брать только выходные | Нет: отпуск в выходные дни Минтруд не признаёт отдыхом (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754) | Отпуск исключительно на субботу и воскресенье: возможен штраф по статьям 4.5 и 5.27 КоАП |
| Начинать с праздника | Да, отпуск может начинаться с 1 мая или другого праздничного дня (часть 1 статьи 112 ТК) | Считать праздничный день отпускным: он не входит в дни отпуска и не оплачивается |
| Отзывать из отпуска | Только с письменного согласия работника | Отзывать беременных, несовершеннолетних и работников на вредных производствах |
Частые вопросы
Сколько дней минимального оплачиваемого отпуска в год?
28 календарных дней за рабочий год — это минимум по ТК РФ. Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск, а за ненормированный день, вредные условия и северный стаж добавляются дополнительные дни.
Когда появляется право на отпуск у нового сотрудника?
Через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя. До истечения полугода отпуск можно дать по соглашению сторон, а некоторым работникам — по их заявлению в любое время: несовершеннолетним, женщинам перед декретом или после него, мужчинам в период отпуска жены по беременности и родам.
За сколько дней до отпуска платят отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК). Если срок нарушен, работник вправе требовать проценты по статье 236 ТК, а инспекция труда — привлечь к ответственности.
Что будет, если работник берёт отпуск только на выходные?
Минтруд считает такой отдых неполноценным: работник не восстанавливает силы. За предоставление отпуска только в выходные дни работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП — до 50 тысяч рублей организации, а ИП и должностному лицу — до 5 тысяч рублей; вступление в силу постановления ограничено сроком давности по статье 4.5 КоАП (1 год). Практика по таким спорам неоднородна, и оценка зависит от обстоятельств: компенсация за все неиспользованные дни при увольнении выплачивается в силу закона, а проценты по статье 236 ТК начисляются за просрочку самой выплаты.
Можно ли не пускать работника в отпуск несколько лет?
Нет. Отпуск нужно предоставлять каждый рабочий год, а перенос допустим только в исключительных случаях с согласия работника. За накопленные годы отпуск не «сгорает»: при увольнении все неиспользованные дни компенсируют деньгами.
Входят ли праздники в оплачиваемый отпуск?
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются, но продлевают отдых. Если отпуск начинается 1 мая на 4 дня, работник выйдет 6 мая, а оплатят ему 4 дня без праздника.
Отпуска не должны ломать работу отдела
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока часть команды в отпуске, нагрузка ложится на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам — чтобы отпуска не превращались в аврал.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.