Какие приказы должны быть в организации обязательно

Коротко

Обязательные приказы делятся на три группы: кадровые — по каждому работнику и по штату, по охране труда — их требует Трудовой кодекс, и по учётной политике и документообороту — их требует налоговое и бухгалтерское законодательство. Единого перечня «все приказы организации» закон не содержит: состав зависит от того, что компания делает, сколько у неё работников и на каком налоговом режиме она работает.

Что значит «обязательный приказ»

Приказ становится обязательным, когда закон или подзаконный акт прямо требует оформить решение руководителя документом. Например, статья 68 Трудового кодекса требует оформить приём трудовым договором; на его основании работодатель вправе издать приказ о приёме, а статья 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» — оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным документом.

Всё остальное — приказы «для порядка»: ими распределяют обязанности, назначают ответственных, задают правила игры внутри компании. Проверяющий их не требует, но без них работа держится на памяти руководителя, а не на документе.

Кадровые приказы, которые нужны всегда

О приёме на работу: его оформляют трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании договора.
О переводе на другую работу — статья 72.1 ТК: письменное согласие работника и приказ по форме № Т-5.
Об увольнении — статья 84.1 ТК: с приказом знакомят под подпись, а запись в трудовую книжку должна совпадать с формулировкой приказа.
О предоставлении отпуска — график отпусков обязателен по статье 123 ТК, а сам отпуск оформляют приказом.
О поощрении и дисциплинарном взыскании — статьи 191 и 193 ТК: взыскание объявляют приказом не позднее месяца со дня обнаружения проступка.
Об утверждении штатного расписания — его форма не установлена, но документ нужен, чтобы обосновать оклады и численность.

Приказы по охране труда

О назначении ответственного за охрану труда и за пожарную безопасность — без этого не пройдёт ни одна проверка.
Об утверждении инструкций по охране труда по профессиям и видам работ — статья 212 ТК обязывает работодателя их разработать.
О проведении инструктажей: вводного, первичного на рабочем месте, повторного — с журналом регистрации и подписями.
О создании комитета или комиссии по охране труда — по инициативе работодателя и или работников, статья 224 ТК.
О назначении ответственного за электрохозяйство — требование Правил технической эксплуатации электроустановок.
Об утверждении перечня работников, которым нужны средства индивидуальной защиты и молоко за вредные условия труда.

Приказы по учётной политике и документообороту

Учётная политика для целей бухгалтерского учёта и отдельно для целей налогообложения — это приказы, которые оформляют ежегодно или при изменении правил. В них фиксируют рабочий план счетов, формы первичных документов, порядок инвентаризации, способы оценки запасов, лимит кассы и правила налогового учёта.

Приказ об утверждении графика документооборота закрепляет, кто, когда и какие документы передаёт в бухгалтерию. Приказ о назначении главного бухгалтера или ответственного за ведение учёта нужен, если учёт ведёт не сам директор. Приказ о проведении инвентаризации оформляют перед каждой проверкой — статья 11 закона «О бухгалтерском учёте».

Какие приказы нужно обновить с начала года

На новый год утверждают график отпусков не позднее чем за две недели до его начала по статье 123 ТК. Учётную политику применяют последовательно и меняют при наличии оснований; график документооборота и лимит кассы пересматривают по необходимости.

В течение года пересматривают приказы о назначении ответственных, если человек уволился или сменил должность, и инструкции по охране труда — их пересматривают не реже одного раза в пять лет, а при изменении условий труда сразу. Приказ об учётной политике вступает в силу с начала года, если в нём не указано иное.

Обязательный приказ и приказ для порядка

	Обязательный	Для порядка
Кто требует	Закон, статья	Руководитель
Что будет без него	Штраф по КоАП, отказ в вычете, спор в суде	Работа держится на памяти и звонках
Пример	Приказ о приёме, об учётной политике, об охране труда	Приказ о распределении зон ответственности, о правилах согласования договоров
Кто проверяет	Трудовая инспекция, налоговая, пожарный надзор	Никто извне

Частые вопросы

Есть ли единый список обязательных приказов?

Нет. Закон требует конкретные документы по конкретным ситуациям: приём, увольнение, охрана труда, учёт. Состав зависит от численности, вида деятельности и налогового режима.

Что будет, если приказа нет?

По кадровым — инспекция труда выпишет предписание и штраф по статье 5.27 КоАП. По учётным — налоговая снимет расходы и вычеты, если документ не подтверждает операцию. По охране труда — штраф по статье 5.27.1 КоАП.

Нужен ли приказ о назначении директора?

Да, решение об избрании или назначении единоличного исполнительного органа оформляют протоколом или решением участников, а на его основании издают приказ. Без этого директор не вправе подписывать документы от имени компании.

Можно ли объединить несколько приказов в один?

Можно, если они касаются одного события. Приказ о приёме и приказ об отпуске объединять нельзя: у каждого свой повод и своя дата.

Как часто пересматривать приказы?

Календарные — раз в год с 1 января. Кадровые — по событию. Инструкции по охране труда — не реже раза в пять лет и при изменении условий труда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с одной задачи

Соберу ИИ-агента, который разберёт ваши приказы и регламенты

Когда приказов десятки, а папки разбросаны по компьютерам, найти нужный быстрее через поиск, чем через секретаря. Я собираю ИИ-агента, который читает документы компании, отвечает на вопросы по ним и готовит черновики.

Агент подключается к вашей папке, почте и мессенджеру и работает на ваших настоящих документах. Это для компаний, где один и тот же вопрос — «где приказ?» — повторяется каждый день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»