Обязательные реквизиты договора на оказание услуг

Договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям (пункт 1 статьи 432 ГК). Существенными считаются условия о предмете, условия, которые закон называет существенными для этого вида договора, и всё, о чём одна из сторон заявила, что без этого договор не заключает.

Глава 39 ГК, посвящённая возмездному оказанию услуг, не требует согласовывать что-либо кроме предмета. Поэтому предмет — то есть существо и вид услуги — обязателен всегда, а остальные разделы договора нужны для исполнения, расчётов и доказывания, а не для того, чтобы договор возник.

Президиум Высшего арбитражного суда в пункте 1 информационного письма от 29.09.1999 № 48 разъяснил: договор возмездного оказания услуг заключён, если в нём перечислены определённые действия исполнителя либо указана определённая деятельность, которую он обязан осуществить. Когда предмет описан через деятельность, круг действий уточняют переговоры и переписка до подписания, практика сторон и их последующее поведение.

В преамбуле фиксируют статус каждого участника и его роль по договору: «общество с ограниченной ответственностью „Пример“, именуемое в дальнейшем „Заказчик“» или «Иванов Иван Иванович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, именуемый в дальнейшем „Исполнитель“». Такая запись снимает спор о том, кто именно принял на себя обязательство.

У подписанта со стороны организации проверяют должность и основание полномочий. Если договор подписывает не руководитель, нужна доверенность с датой, номером и сроком действия; в самом договоре пишут «в лице представителя, действующего на основании доверенности от такой-то даты № такой-то». Полномочия директора подтверждает устав или решение об избрании.

Если исполнитель — предприниматель, в договоре указывают его персональные и регистрационные данные: фамилию, имя, отчество, ОГРНИП, дату регистрации, ИНН и банковские реквизиты. Проверяют и коды ОКВЭД: среди них должен быть подходящий для оказываемой услуги.

У самозанятого заказчик получает подтверждение статуса плательщика налога на профессиональный доход и проверяет, можно ли применить НПД к конкретной выплате. В частности, доход от нынешнего работодателя или работодателя, с которым трудовые отношения прекратились менее двух лет назад, под НПД не подпадает. У исполнителя также берут чек на оплату.

Когда исполнитель не имеет статуса предпринимателя или самозанятого, заказчик выступает налоговым агентом: удерживает налог на доходы с суммы оплаты и перечисляет его в бюджет. Поэтому статус исполнителя — не формальность, а реквизит, от которого зависит расчёт.

Цена услуги и порядок оплаты входят в текст договора: сумма, момент возникновения обязанности заплатить, документ-основание и срок. Без этого непонятно, когда наступает просрочка и с какой даты считать неустойку.

В заключительной части указывают адреса и банковские реквизиты сторон и подписи уполномоченных лиц. Счёт для расчётов сверяют с тем, что указан в договоре: платёж на счёт из письма, а не из договора, легко оспорить как исполнение не тому лицу.

Оттиск печати не обязателен, если у стороны её нет: достаточно подписей уполномоченных лиц.

Факт оказания услуги подтверждает не только акт: в письме Минфина от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750 указано, что услугу подтверждает и сам договор. Но при работе с компаниями и предпринимателями безопаснее составить акт: он фиксирует, что услуги оказаны в полном объёме, и обосновывает расходы по пункту 1 статьи 252 НК.

Стороны вправе записать в договоре обязанность оформлять акт (пункт 4 статьи 421 ГК). Тогда к нему добавляют форму акта, сроки составления, перечень ответственных за подписание лиц, срок передачи акта заказчику и срок возврата подписанного экземпляра. Не оформить акт в такой срок — нарушить договор.

Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения с указанием единиц, должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление, их подписи с расшифровкой.