Обязательно ли вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству

Коротко

Нет, не обязательно. Сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию работника и по месту основной работы — на основании документа, подтверждающего эту работу. Правило закреплено в статье 66 Трудового кодекса и повторено в пункте 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Кто и когда делает запись

Работа по совместительству — регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время (статья 282 ТК). Совместительство бывает внешним, когда второй работодатель — другая организация, и внутренним, когда вторая должность в той же компании.

Запись о такой работе делает работодатель по основному месту работы. Работодатель по совместительству её не вносит: у него нет на руках трудовой книжки, если только работник не отказался от бумажной книжки в пользу электронных сведений.

Сама запись необязательна: без заявления работника её не делают. Если работник хочет, чтобы период попал в бумажную книжку, он пишет заявление и приносит подтверждающий документ.

Что нужно, чтобы внести запись

Заявление работника в свободной форме: просит внести сведения о работе по совместительству.
Документ, подтверждающий работу по совместительству: при внешнем совместительстве — справка или копия приказа от второго работодателя, при внутреннем — документы самой организации.
Запись в разделе «Сведения о работе»: наименование организации-совместителя, период работы, должность и основание — приказ или трудовой договор.
Сведения о работе по совместительству в электронной трудовой книжке: их подаёт работодатель по совместительству, отдельного заявления для этого не нужно.

Если работник уже уволился с совместительства

Работник вправе попросить запись и после того, как перестал работать по совместительству. Пункт 11 Порядка № 320н прямо разрешает обратиться к работодателю, у которого он раньше работал по совместительству, — тот вносит запись в книжку, а если у работника есть основное место работы, запись по его желанию вносит основной работодатель на основании подтверждающего документа.

Записи о приёме, переводе и увольнении по совместительству допустимо вносить двумя способами: в хронологическом порядке вместе с остальными записями или блоком — сразу о приёме и увольнении, после того как закончилась работа в этой организации. На записи по основной должности незакрытая запись о совместительстве не влияет.

Бумажная книжка и электронные сведения

	Бумажная трудовая книжка	Электронная трудовая книжка
Кто ведёт	Работодатель по основной работе	Работодатели по всем местам работы
Совместительство	Только по желанию работника	Сведения подаёт работодатель по совместительству
Нужно заявление	Да	Нет
Основание	Ст. 66 ТК, п. 11 Порядка № 320н	Ст. 66.1 ТК

Частые вопросы

Работодатель обязан сделать запись, если работник попросил?

Да. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносят по месту основной работы на основании подтверждающего документа — это правило статьи 66 ТК и пункта 11 Порядка № 320н.

Может ли запись сделать работодатель по совместительству?

По общему правилу нет: книжка хранится у работодателя по основной работе. Исключение — работник уже не работает по совместительству и обратился к бывшему работодателю: тот вносит саму запись в книжку.

Нужно ли вносить запись при внутреннем совместительстве?

Только по желанию работника. Порядок тот же: заявление и подтверждающий документ, а вносит запись работодатель, у которого хранится книжка.

Что будет, если запись не внести?

Ничего: обязанности нет, пока работник не попросил. Период работы по совместительству всё равно подтверждается трудовым договором и сведениями о трудовой деятельности.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны работать, а не лежать

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Заявления, справки, приказы, одни и те же ответы сотрудникам — на это уходят часы, и часть работы можно передать программам. Я смотрю, где в отделах теряется время, и показываю, какую рутину выгодно автоматизировать.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»