Запрос среднего заработка для больничного

Коротко

Запрос среднего заработка для больничного — это обращение за сведениями о выплатах человеку за два года, предшествующие году болезни, чтобы посчитать пособие. С 2022 года больничные платит Социальный фонд, а данные о заработке ему передают работодатели и сама система персонифицированного учёта.

Кто и зачем запрашивает данные

Пособие по временной нетрудоспособности считают по заработку за два календарных года перед годом болезни. Считать его фонду нужно по всем местам работы человека, поэтому сведения о выплатах он собирает сам, а не ждёт, что работник принесёт бумажки.

Работодатель передаёт фонду данные о выплатах в составе отчётности по персонифицированному учёту. Если у человека за расчётный период были другие работодатели, фонд берёт сведения из своей базы. Отдельная справка о заработке нужна там, где этих данных нет: например, человек работал у компании, которая не отчиталась, или получал выплаты, не попавшие в учёт.

Что входит в сведения о заработке

Выплаты, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, — зарплата, премии, отпускные.
Каждый год ограничен предельной базой для начисления взносов: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Суммы сверх предела в расчёт не идут.
Дни больничного, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком сами по себе делитель для больничного не уменьшают. В предусмотренных законом случаях расчётные годы можно заменить по заявлению работника.
Для больничного заработок делят на 730, уменьшая делитель только на дни приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ или государственной гражданской службы по статье 53.1 закона № 79-ФЗ.
При обычном делителе 730 средний дневной заработок для больничного в 2026 году составляет не больше 6 827,40 ₽: (2 759 000 + 2 225 000) / 730. При исключении дней приостановления делитель рассчитывают по статье 14 закона № 255-ФЗ.

Если справки о заработке нет

Фонд запрашивает недостающие сведения у работодателей через систему электронного взаимодействия. Работодатель обязан ответить на такой запрос в установленный срок — он указан в самом запросе.

Человеку справку приносить не нужно: данные о выплатах фонд получает сам. Если сведений за прошлые годы нет совсем, пособие считают от минимального размера оплаты труда — с 1 января 2026 года это 27 093 ₽ в месяц. Минимальный средний дневной заработок при этом — 890,73 ₽ (27 093 × 24 / 730).

Справка о заработке по прежнему месту работы остаётся нужна, когда сведения в фонде неполные: например, работодатель прекратил деятельность и не отчитался. Тогда человек вправе обратиться к прежнему работодателю или в фонд за восстановлением данных.

Кто что делает

	Работник	Работодатель	Социальный фонд
Сообщает о болезни	Больничный лист в медучреждении	—	—
Передаёт данные о выплатах	—	Отчётность по персонифицированному учёту	Собирает из своей базы
Отвечает на запрос о заработке	—	В срок, указанный в запросе	Направляет запрос
Считает и платит пособие	—	Первые 3 дня своей болезни	С 4-го дня
Проверяет стаж	—	Передаёт сведения	Определяет процент по стажу

Частые вопросы

Нужно ли работнику самому заказывать справку о среднем заработке?

Нет. Сведения о выплатах фонд получает от работодателей и из персонифицированного учёта. Справка нужна только в случае, когда данные неполные или работодатель не отчитался.

За какие годы берут заработок для больничного в 2026 году?

За 2024 и 2025 годы. Каждый год ограничен своей предельной базой: 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽ соответственно.

Что делать, если прежний работодатель не передал данные?

Фонд направит ему запрос. Если организация ликвидирована или не отвечает, фонд восстановит сведения по своим данным, а при их отсутствии посчитает пособие от минимального размера оплаты труда.

Как стаж влияет на размер пособия?

От 6 месяцев до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %. При стаже меньше 6 месяцев пособие за полный месяц не превышает минимальный размер оплаты труда.

Входит ли больничный в заработок для расчёта следующего больничного?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности освобождено от страховых взносов, поэтому в базу для расчёта не попадает. Дни болезни при этом делитель 730 не уменьшают.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бухгалтерия не должна тонуть в запросах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Запросы фонда, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят из отдела кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»