Обязано ли учреждение предоставить отпуск авансом сотрудникам моложе 18 лет

Коротко

Да. Работнику моложе 18 лет учреждение обязано дать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время, в том числе до того, как он отработает первый год в организации. Заявление работника и есть та причина, по которой отпуск предоставляют вперёд.

Что значит «отпуск авансом» для несовершеннолетнего

Обычный порядок такой: право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя, а дальше отпуск дают по графику. Для работников моложе 18 лет Трудовой кодекс делает исключение из обоих правил.

Первое: отпуск за первый год работы им предоставляют по их заявлению до истечения шести месяцев. Второе: ежегодный отпуск они берут в удобное для себя время. Поэтому учреждение не вправе отказать несовершеннолетнему в отпуске, ссылаясь на то, что он ещё не заработал дни, или на очередь в графике.

Вопрос «обязано ли учреждение предоставить отпуск авансом» решается просто: если сотрудник моложе 18 лет подал заявление, отпуск предоставляют. Согласие или несогласие работодателя здесь не условие.

Как оформить отпуск несовершеннолетнего

Заявление работника с датой начала отпуска — для несовершеннолетнего это и просьба, и основание выбрать время.
Приказ о предоставлении отпуска: в нём указывают период работы, за который даётся отпуск, и число календарных дней.
Отметка в графике отпусков или изменение к нему, если отпуск не совпал с запланированной датой.
Отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ.
Запись об отпуске в личной карточке работника; в трудовую книжку отпуск не вносят.

В какое время должен предоставляться очередной отпуск рабочим моложе 18 лет

В удобное для них время. Это значит, что работник сам называет даты, а учреждение под них подстраивается: несовершеннолетний не обязан ждать очереди и не обязан подстраиваться под производственную необходимость.

Удобное время не означает «любой день без учёта закона». Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника моложе 18 лет составляет 31 календарный день за рабочий год. Разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон, и для несовершеннолетнего это согласие нужно получить, а не подставить в приказ.

Если работник моложе 18 лет совмещает работу с учёбой, отпуск по работе увязывают с каникулами: заявление подают заранее, чтобы учреждение успело оформить приказ и выплатить отпускные в срок.

Отпуск авансом: несовершеннолетний и остальные работники

	Работник моложе 18 лет	Остальные работники
Первый год работы	По заявлению — до истечения шести месяцев	По общему правилу — после шести месяцев непрерывной работы
Когда дают отпуск	В удобное для работника время	По графику отпусков
Кто выбирает дату	Работник	Работодатель с учётом графика
Дробление отпуска	По соглашению сторон	По соглашению сторон
Отзыв из отпуска	Недопустим	Допустим с письменного согласия работника

Частые вопросы

Можно ли отказать сотруднику 17 лет в отпуске, потому что он работает всего два месяца?

Нет. Отпуск за первый год работы ему предоставляют по заявлению до истечения шести месяцев. Ссылка на короткий стаж основанием для отказа не служит.

Обязан ли работник моложе 18 лет брать отпуск именно летом?

Нет. Время выбирает работник, и это не обязательно лето. Если он учится, отпуск по работе разумно совместить с каникулами, но право выбрать время остаётся за ним.

Что делать, если несовершеннолетний уходит в отпуск авансом и увольняется, не отработав год?

Отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении удерживают по статье 137 ТК РФ. При увольнении до окончания рабочего года работодатель вправе удержать оплату неотработанных дней отпуска с учётом ограничений статьи 138 ТК РФ. При отдельных основаниях увольнения, перечисленных в статье 137 ТК РФ, удержание не производится.

Можно ли отозвать несовершеннолетнего из отпуска?

Нет. Отзыв из отпуска работников моложе 18 лет не допускается.

Положен ли несовершеннолетнему дополнительный отпуск?

Ежегодный основной отпуск работнику моложе 18 лет положен продолжительностью 31 календарный день. Дополнительные отпуска зависят от условий работы и профессии и устанавливаются отдельными нормами.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска и кадровые документы не должны держать бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, графики отпусков, напоминания о сроках — это часы кадровика и руководителя, которые уходят на одно и то же. Я смотрю, на что в отделах тратятся часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где кадровые бумаги и ответы сотрудникам съедают время руководителя.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»