Отпуск 28 календарных дней: продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Коротко

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по статье 115 Трудового кодекса предоставляется работникам на 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность для обычного работника за каждый рабочий год. Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск — больше 28 дней, — и его размер задают Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Сколько дней отпуска по закону

Статья 115 ТК РФ прямо отвечает на вопрос теста: продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Это норма для большинства работников, и она же минимум: меньше 28 дней основного отпуска за рабочий год дать нельзя.

Отпуск считается в календарных днях, то есть в него попадают и выходные. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются — об этом говорит статья 120 ТК РФ; в этой норме я опираюсь на разъяснения Роструда и инспекций труда, которые приводят этот порядок при разборе отпускных вопросов.

Первый рабочий год начинается с первого дня работы в компании. Право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению сторон отпуск можно предоставить и раньше — статья 122 ТК РФ.

Кому положен отпуск больше 28 дней

Работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней (часть третья статьи 115 ТК РФ, введена Федеральным законом от 08.08.2024 № 268-ФЗ).
Работникам до 18 лет — 31 календарный день (статья 267 ТК РФ).
Государственным гражданским служащим — 30 календарных дней основного отпуска (пункт 3 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Другим категориям — по Трудовому кодексу и федеральным законам: удлинённый основной отпуск устанавливают отдельными нормами.

Максимальная продолжительность и сколько дней можно взять за один раз

Максимального срока отпуска закон для обычного работника не устанавливает: 28 дней — это нижняя граница, а не потолок. Больше дней дают те, кому положен удлинённый основной отпуск, и те, у кого накопились дни за прошлые рабочие годы. Накопленные дни можно использовать по согласованию с работодателем — например, разбить остаток на несколько частей в течение года.

По умолчанию отпуск предоставляют сразу целиком — все 28 дней. Делить его на части можно только по согласованию сторон, и хотя бы одна часть при этом должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные части, если работодатель не против, бывают любой продолжительности, даже по одному дню. Это правило статьи 125 ТК РФ; согласие работника на разделение отпуска Минтруд предлагает фиксировать в его заявлении (письмо от 17.07.2025 № 14-6/В-887).

Отдельно про отпуск только в выходные дни: Минтруд против такого использования остатка, потому что человек не отдыхает полноценно (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Оформить отпуск только на рабочие дни ТК не запрещает: если одна из частей не меньше 14 календарных дней, остаток по согласованию с работодателем можно взять с понедельника по пятницу (ответ онлайнинспекции.рф от 10.10.2025 № 231299).

Основной и удлинённый отпуск

	Основной отпуск	Удлинённый основной отпуск
Кому	Большинству работников	Инвалидам, несовершеннолетним, гражданским служащим и другим категориям по закону
Продолжительность	28 календарных дней	Больше 28: инвалидам не менее 30, до 18 лет — 31, гражданским служащим — 30
Основание	Часть первая статьи 115 ТК РФ	Часть вторая статьи 115, статья 267 ТК РФ, статья 46 закона № 79-ФЗ и другие федеральные законы
Как делить	По согласованию, одна часть не меньше 14 дней	Так же: статья 125 ТК РФ не делает исключений

Частые вопросы

Какова минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

28 календарных дней за рабочий год — часть первая статьи 115 ТК РФ. Меньше этой нормы основной отпуск предоставить нельзя, если работнику не положен удлинённый отпуск по другой норме.

Можно ли взять все 28 дней сразу?

Да, по умолчанию отпуск и предоставляют целиком. Делить его на части — право, а не обязанность сторон, и только по взаимному согласию.

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

Если отпуск идёт по графику, заявление не нужно: работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Заявление потребуется, когда отпуск нужен вне графика.

За сколько дней до отпуска платят отпускные?

Не позднее чем за три дня до его начала — статья 136 ТК РФ. За задержку работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ.

Входят ли праздничные дни в 28 календарных дней?

Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются — статья 120 ТК РФ. Дни, ставшие выходными из-за переноса праздников, в отпуск входят и оплачиваются.

Что будет, если работодатель не пускает в отпуск по графику?

Соблюдать график обязаны обе стороны: работодатель не может не отпустить работника, а работник не может отказаться от отпуска. За нарушение трудового законодательства инспекция труда может привлечь компанию к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска уходят по графику, а деньги — по календарю

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

График отпусков, заявления, уведомления за две недели, отпускные за три дня — мелочи, которые держат в голове и теряют в переписке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»