Отпуск авансом: можно ли брать и давать до отработки

Коротко

Отпуск авансом — это ежегодный оплачиваемый отдых, который работник получает раньше, чем отработал право на него в текущем рабочем году: до истечения шести месяцев в первом году работы или в счёт будущего рабочего года. В Трудовом кодексе такого термина нет, но и запрета на него тоже нет: статья 122 разрешает предоставить отпуск до полугода по соглашению сторон, а некоторым категориям отказывать нельзя.

Что значит «отпуск авансом»

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. На практике так называют ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный заранее — в счёт будущего рабочего года или в текущем году, когда работник ещё не заработал на него дни.

Право на отпуск за первый год работы по общему правилу возникает после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (часть 2 статьи 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск можно предоставить и раньше. За второй и последующие годы отпуск дают в любое время рабочего года по графику (часть 4 статьи 122 ТК РФ).

К декретному, учебному, административному и дополнительному отпуску понятие «авансом» не применяют: речь идёт именно о ежегодном основном оплачиваемом отпуске.

Кому работодатель не вправе отказать

Женщине — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (статьи 122 и 260 ТК РФ).
Работнику в возрасте до восемнадцати лет.
Работнику, усыновившему ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
В других случаях, предусмотренных федеральными законами (часть 3 статьи 122, часть 4 статьи 123 ТК РФ).
Родителям трёх и более детей, пока младшему не исполнилось четырнадцати лет, — статья 262.2 ТК РФ.

Можно ли брать отпуск авансом за текущий и следующий год

За текущий рабочий год, когда полгода ещё не прошло, отпуск дают только по соглашению сторон: работник пишет заявление, работодатель соглашается. Если работник не относится к льготной категории, компания может ответить отказом — это не нарушение.

За будущий рабочий год закон предоставление отпуска раньше начала этого года прямо не предусматривает. На практике такие дни дают по договорённости, но для работодателя это риск: при увольнении выплаченные отпускные за неотработанные дни вернуть получится не всегда.

Отпуск авансом в графике отпусков

График отпусков составляют на календарный год. Если отпуск авансом уже запланирован, его можно включить в график; если нет — оформляют вне графика по заявлению работника.

Включать в график меньше дней, чем положено, нельзя — это нарушение трудовых прав и основание для ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Накопившиеся дни за прошлые периоды, не использованные по вине работодателя, включают в график в случаях, указанных в частях 2 и 3 статьи 124 ТК РФ; в остальных случаях это не обязательно, а периоды определяют соглашением сторон.

Как оформить отпуск авансом

Заявление работника с датами начала и окончания отпуска.
Решение руководителя: согласовать или отказать (кроме льготных категорий).
Если отпуск не совпадает с графиком — приказ об отпуске вне графика, записка-расчёт и выплата отпускных.
Отметка в табеле учёта рабочего времени и в личной карточке, если она ведётся.
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Что будет, если работник уволится сразу после отпуска

При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованные дни, а за использованные авансом дни возникает переплата. Удержать оплату неотработанных дней можно не всегда: закон ограничивает размер удержаний и запрещает их при увольнении по некоторым основаниям, в том числе при сокращении штата. Если удержать не удалось, работодатель может попробовать взыскать долг добровольно или через суд, но не всегда успешно.

Отпуск авансом с последующим увольнением законом не предусмотрен: предоставить авансом можно только обычный ежегодный отпуск, но не отпуск с последующим увольнением (это следует из абзаца 2 части 3 статьи 122, части 2 статьи 127, статьи 260 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли взять отпуск авансом, если отработал меньше полугода?

Да, по соглашению с работодателем. Статья 122 ТК РФ разрешает предоставить отпуск до истечения шести месяцев. Если работник не входит в льготную категорию, работодатель может отказать.

Обязан ли работодатель дать отпуск авансом за следующий год?

Нет. Закон не предусматривает предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который он полагается. Такие дни можно дать только по договорённости, и это риск для работодателя.

Можно ли делить отпуск авансом на части?

Да, по соглашению сторон. Статья 125 ТК РФ требует, чтобы хотя бы одна часть была не короче 14 календарных дней.

Что делать, если работник уволился, не отработав аванс?

Удержать оплату неотработанных дней можно в пределах, разрешённых законом, но при некоторых основаниях увольнения, в том числе при сокращении штата, удержание запрещено. Если удержать не удалось, остаток можно попробовать взыскать добровольно или через суд, но гарантии возврата нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые решения должны опираться на цифры

Покажу, где в компании рутина съедает часы, и отдам её ИИ

Отпуска, графики, заявления — часть кадровой рутины, которая отвлекает от управления бизнесом. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»