Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Обязанности арендатора по договору аренды нежилого помещения

Коротко

Обязанности арендатора нежилого помещения делятся на две части. Первая действует всегда, даже если в договоре о ней молчат: пользоваться имуществом по назначению, поддерживать его в исправном состоянии, за свой счёт делать текущий ремонт и нести расходы на содержание (статья 616 ГК). Вторая появляется только из текста договора: целевое использование, санитарные и противопожарные требования, доступ арендодателя, запрет субаренды без согласия, порядок возврата помещения.

Что арендатор обязан делать по закону

Статья 606 ГК определяет аренду как передачу имущества во временное владение и пользование за плату. Из этого следуют две базовые обязанности арендатора: пользоваться помещением и платить. Статья 615 добавляет, что имущество нужно использовать в соответствии с условиями договора, а если условия не определены — по назначению.

Статья 616 распределяет ремонт: текущий ремонт и расходы на содержание имущества арендатор берёт на себя, капитальный ремонт по общему правилу делает арендодатель. Стороны вправе переписать это правило договором, и на практике так и делают — обязанности арендатора по договору аренды нежилого помещения почти всегда шире, чем минимум из кодекса.

Статья 622 задаёт финал: при прекращении договора арендатор возвращает помещение в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа. Если помещение не возвращено вовремя, арендная плата за задержку вносится за всё время просрочки.

Обязанности, которые вписывают в договор

  • Использовать помещение только по цели, указанной в договоре: склад, офис, торговый зал, производство.
  • Соблюдать санитарные, технические, противопожарные и иные требования к нежилым помещениям и эксплуатировать их по принятым нормам.
  • Держать помещение в исправном состоянии, за свой счёт делать текущий ремонт и нести расходы на содержание.
  • Заключить договоры на коммунальные услуги и вывоз отходов — самостоятельно или через арендодателя с возмещением, как решили стороны.
  • Не делать перепланировку и неотделимые улучшения без письменного согласия арендодателя.
  • Пускать представителей арендодателя для осмотра и проверки соблюдения договора, а аварийные службы — без промедления при аварии.
  • Не сдавать помещение в субаренду и не передавать права по договору третьим лицам без письменного согласия арендодателя.
  • Вносить арендную плату и плату за коммунальные и эксплуатационные услуги в сроки, установленные договором.
  • Вернуть помещение по акту приёма-передачи в состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа и согласованных улучшений.

Целевое использование и перепланировка

Цель в договоре — не формальность. Если помещение арендовано под офис, а в нём открыли кафе, арендодатель вправе требовать расторжения договора: статья 615 ГК ставит использование по назначению в прямую обязанность. Формулировка «для предпринимательской деятельности» слишком широка и в споре защищает плохо — лучше назвать конкретный вид деятельности.

Перепланировка, переоборудование и неотделимые улучшения требуют письменного согласия арендодателя. Согласие, данное в переписке, суды оценивают по содержанию: важно, чтобы из него читалось, какие именно работы разрешены. Улучшения, сделанные без согласия, арендатор при возврате помещения компенсировать не сможет — их судьбу определяет статья 623 ГК.

Ответственность сторон по договору аренды зданий и сооружений

Договор аренды здания или сооружения подчиняется специальным правилам статей 650–655 ГК, а в части, которая им не противоречит, — общим положениям об аренде (статья 625 ГК). Для нежилого помещения отдельной главы в кодексе нет, поэтому к нему применяют те же общие нормы.

Статья 652 ГК связывает здание с землёй: вместе с правами на здание арендатор получает право на участок, занятый зданием и нужный для его использования. Если договором не выбрано иное право, к арендатору переходит право пользования участком на срок аренды. По пункту 22 постановления Пленума ВАС от 24.03.2005 № 1 арендатор пользуется таким участком без отдельного договора в силу закона.

Передача здания или помещения оформляется передаточным актом или иным документом о передаче (статья 655 ГК). С момента подписания акта обязанность арендодателя передать имущество считается исполненной, а на арендаторе с этого дня лежат его обязанности по содержанию.

Арендодатель отвечает за недостатки сданного имущества, которые он не оговорил при заключении договора и о которых арендатор не знал и не мог узнать при осмотре. Арендатор, обнаруживший такие недостатки, вправе требовать устранения, уменьшения платы или возмещения своих расходов — набор требований задаёт статья 612 ГК.

Обязанности арендатора по содержанию имущества действуют в отношениях с арендодателем. Расходы на содержание нельзя переложить на третьих лиц — управляющую компанию или ресурсоснабжающую организацию — ссылкой на статью 616 ГК: такую границу провёл Верховный Суд в пункте 5 Обзора судебной практики № 2 (2015).

Кто за что отвечает

ОбязанностьАрендодательАрендатор
Передать помещение и подписать актДа, по статье 655 ГКПринять и подписать акт
Капитальный ремонтПо общему правилу да, если договор не переложил его на арендатораТолько если так записано в договоре
Текущий ремонтНет, если договор не оставил его себеДа, за свой счёт (статья 616 ГК)
Расходы на содержаниеНет, если договор не оставил их себеДа, в отношениях с арендодателем
Недостатки, о которых арендатор не зналОтвечает по статье 612 ГКТребует устранения, снижения платы или возмещения
Страхование помещенияПо договору; закон общей обязанности не ставитПо договору, часто вместе с ответственностью перед третьими лицами
Возврат помещенияПринимает по актуВозвращает в прежнем состоянии с учётом износа

Частые вопросы

Обязан ли арендатор платить за капитальный ремонт?

По общему правилу нет: капитальный ремонт — обязанность арендодателя (статья 616 ГК). Договор может переложить его на арендатора, но такая оговорка должна быть прямой. Если капитальный ремонт вызван неотложной необходимостью, а арендодатель его не делает, арендатор вправе провести работы сам и взыскать их стоимость либо зачесть в арендную плату — порядок задаёт та же статья.

Можно ли сдать помещение в субаренду без согласия арендодателя?

Нет. По общему правилу статья 615 ГК требует согласия арендодателя на субаренду и передачу прав и обязанностей по договору другому лицу. Согласие можно предусмотреть в договоре аренды; его форму и порядок получения стоит закрепить письменно. Сделка без согласия может быть признана недействительной, а арендодатель получает основание расторгнуть основной договор.

Кто платит за коммунальные услуги в арендованном помещении?

Как договорятся. Закон относит расходы на содержание имущества к арендатору, а порядок расчётов за коммунальные услуги стороны прописывают в договоре: прямые договоры с поставщиками, оплата через арендодателя с возмещением или включение в арендную плату. Если порядок не прописан, споры о суммах почти неизбежны.

Что будет, если помещение используют не по назначению?

Это нарушение статьи 615 ГК. Арендодатель вправе требовать расторжения договора и возмещения убытков. Для арендатора это ещё и налоговый риск: расходы на аренду помещения, которое используется не по договору, можно не доказать как связанные с деятельностью.

Обязан ли арендатор пускать арендодателя в помещение?

Если такая обязанность записана в договоре — да, в согласованные сроки и в согласованном порядке. Закон отдельного права входить в помещение без согласия арендатора арендодателю не даёт, поэтому порядок осмотра и аварийного доступа прописывают заранее.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Арендные отношения — часть рутины, которую можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который разбирает договоры и заявки

Арендный договор, акты, счета и переписка по помещению — это повторяющаяся работа: сверить условия, найти срок, собрать документы к оплате. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к вашим системам и проверяю на ваших настоящих документах.

Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц. Агент работает по вашим правилам, а вы видите, что он сделал и на основании чего.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике