Компенсация за отпуск, если не хочешь идти в отпуск

Коротко

Компенсация за отпуск деньгами — это замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая по статье 126 Трудового кодекса возможна только письменным заявлением работника и только для части, превышающей 28 календарных дней. Основные 28 дней заменить деньгами нельзя: их нужно отгулять. При увольнении, наоборот, деньги выплачивают за все неиспользованные дни.

Что говорит статья 126 ТК

Статья 126 ТК разрешает заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Значит, если у человека накопилось 28 дней, компенсацию за них не дадут — он должен отдыхать. Если отпуск 35 дней, деньги можно взять за 7 дней сверх 28.

Замена возможна только по письменному заявлению работника. Работодатель не обязан соглашаться: он вправе отказать, и тогда отпуск предоставляют в натуре. Заявление пишут в свободной форме, указывая, за какую часть отпуска и за какой рабочий год просят компенсацию.

Когда компенсацию дать нельзя

Основные 28 дней ежегодного отпуска — только отдых, деньги за них не выплачивают.
Беременным женщинам — часть отпуска, превышающую 28 дней, деньгами не заменяют (часть 3 статьи 126 ТК).
Работникам до 18 лет — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении возможна, но замена отпуска деньгами во время работы запрещена.
Работникам на вредных и опасных производствах — минимальный дополнительный отпуск за вредность (не менее 7 календарных дней по статье 117 ТК) деньгами не заменяют; остальную часть дополнительного отпуска можно, если это предусмотрено отраслевым соглашением или коллективным договором.
Если отпуск уже начался — заменить его часть деньгами задним числом нельзя.

Дополнительный отпуск: когда деньги возможны

Дополнительные отпуска бывают за вредные условия труда, ненормированный день, работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, за выслугу лет. По статье 126 ТК денежная компенсация возможна для части каждого дополнительного отпуска, которая превышает 28 календарных дней в совокупности с основным.

На практике удобнее считать так: сложите все дни отпуска за рабочий год, вычтите 28 — остаток можно заменить деньгами, если нет запретов. Для дополнительного отпуска за вредность минимум 7 дней остаётся неприкосновенным.

Компенсация во время работы и при увольнении

	Во время работы	При увольнении
Основание	Статья 126 ТК, заявление работника	Статья 127 ТК, окончательный расчёт
Сколько дней оплачивают	Только сверх 28 календарных дней	Все неиспользованные дни
Согласие работодателя	Нужно	Не нужно, выплата обязательна
Запреты	Беременные, несовершеннолетние, часть отпуска за вредность	Запретов нет
Когда платят	В сроки, установленные в заявлении или локальным актом	В последний рабочий день по статье 140 ТК

Что делать, если отпуск не нужен

Если человек не хочет идти в отпуск, а 28 дней у него основные, законного способа получить за них деньги во время работы нет. Можно договориться перенести отпуск на следующий рабочий год — статья 124 ТК разрешает перенос, но использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.

Если отпуск не предоставляют два года подряд, это нарушение: статья 124 ТК запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Частые вопросы

Можно ли получить деньги за 28 дней отпуска, если не хочу отдыхать?

Нет. Статья 126 ТК разрешает компенсацию только для части, превышающей 28 календарных дней. Основные 28 дней нужно отгулять.

Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Минимальные 7 дней дополнительного отпуска за вредность деньгами не заменяют. Остальную часть можно, если это предусмотрено отраслевым соглашением или коллективным договором.

Нужно ли писать заявление на компенсацию?

Да, замена части отпуска деньгами возможна только по письменному заявлению работника. Без заявления выплата будет нарушением.

Что будет, если отпуск не предоставлять два года?

Это нарушение статьи 124 ТК. Работодателя могут привлечь по статье 5.27 КоАП, а работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении?

Компенсацию за все неиспользованные дни выплачивают в последний рабочий день по статье 140 ТК. Заявление не нужно, расчёт обязателен.

Собственник не должен разбираться в отпусках сам

Покажу, какую кадровую рутину можно отдать программам

Заявления на компенсацию, графики отпусков, приказы — это часы, которые уходят у бухгалтера и кадровика. Я смотрю, на что в компании уходят такие часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где кадровые бумаги съедают время.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»