Нужно ли уведомлять работника о повышении оклада за 2 месяца

Коротко

Оклад — обязательное условие трудового договора (абзац 5 части 2 статьи 57 ТК РФ). Меняют его по соглашению сторон: тогда оформляют дополнительное соглашение, и двухмесячный срок не нужен. Уведомление за два месяца по статье 74 ТК РФ появляется в другом случае — когда работодатель меняет условие договора в одностороннем порядке из-за организационных или технологических изменений.

Два разных пути к новому окладу

Когда оклад повышают по договорённости, работает статья 72 ТК РФ: стороны подписывают соглашение об изменении условий трудового договора, и в нём указывают новый размер и дату, с которой он действует. Работник согласен, подпись стоит — предупреждать его заранее не о чем.

Статья 74 ТК РФ включается, когда прежние условия договора сохранить нельзя из-за изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации или других организационных причин. Тогда работодатель меняет условия своей инициативой, а работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.

Государственная инспекция труда в Республике Коми разбирает именно ситуацию с повышением оплаты труда: работодатель обязан направить отдельное уведомление о повышении зарплаты и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Логика такая: если оклад вырос не по соглашению, а решением работодателя, порядок статьи 74 соблюдают полностью.

Повышение по соглашению и повышение по статье 74

	По соглашению сторон (ст. 72 ТК)	По инициативе работодателя (ст. 74 ТК)
Кто решает	Обе стороны	Работодатель
Документ	Дополнительное соглашение к трудовому договору	Уведомление, затем дополнительное соглашение
Срок предупреждения	Нет	Не позднее чем за два месяца
Причина	Любая, в том числе индексация и решение собственника	Изменение организационных или технологических условий труда
Если работник против	Новый оклад не вводят	Работодатель предлагает другие вакансии, при отказе — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК

Что написать в уведомлении

Шапка: наименование организации, кому адресовано — фамилия, имя, отчество и должность работника.
Предмет: какие именно условия трудового договора меняются — размер оклада, надбавки, дата вступления в силу.
Причина: конкретные организационные или технологические изменения, из-за которых прежние условия не сохранить.
Дата, с которой вводится новый оклад, и ссылка на часть 1 статьи 74 ТК РФ.
Строка для подписи работника с датой вручения; при отказе от подписи составляют акт.
Отдельным пунктом — предложение других вакансий, если они есть, и порядок ответа на него.

Что оформить после уведомления

Через два месяца стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новым окладом. На его основании издают приказ, вносят новый размер в штатное расписание по форме Т-3 и меняют условия в локальном акте об оплате труда, если оклад привязан к нему.

Если работник от нового условия отказывается, работодатель обязан предложить ему другую работу — вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а при её отсутствии нижестоящую или нижеоплачиваемую. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Когда подходящей работы нет или работник от неё отказался, трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Частые вопросы

Мы повышаем оклад всем по решению собственника. Уведомлять за два месяца?

Если работники подписывают дополнительное соглашение, достаточно статьи 72 ТК РФ и двухмесячный срок не нужен. Уведомление по статье 74 ТК РФ нужно, когда оклад меняют односторонним решением работодателя вне соглашения сторон.

Можно ли уведомить за месяц, чтобы быстрее ввести новый оклад?

Нет. Часть 1 статьи 74 ТК РФ требует предупредить не позднее чем за два месяца, если Кодекс не устанавливает иное. Сократить срок можно только соглашением сторон — тогда это уже путь статьи 72.

С какого дня считают два месяца?

Со следующего дня после вручения уведомления. Удобно указать в уведомлении конкретную дату ввода нового оклада — так срок видно сразу и работнику, и инспектору.

Обязательно ли предлагать другую работу при повышении оклада?

Да, если работник отказывается от изменения условий по статье 74 ТК РФ. Работодатель предлагает имеющиеся вакансии, а при отказе или их отсутствии трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Нужно ли менять штатное расписание?

Да, если новый оклад отличается от указанного в графе 5 формы Т-3. Изменение оформляют приказом или отдельным документом, а работника знакомят с новым окладом в трудовом договоре через дополнительное соглашение.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оклад вырос — а рутина осталась

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровые документы идут своим чередом, у менеджеров и бухгалтерии копится работа: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»