Уведомление о выкупе Вайлдберриз: как оформить в 1С

Коротко

Уведомление о выкупе — документ Вайлдберриз, которым маркетплейс подтверждает, что товар перешёл в его собственность. С этого момента продажа для продавца — не реализация конечному покупателю, а продажа самому Вайлдберриз: покупателем в документах выступает маркетплейс. Уведомление нужно, чтобы продавец отразил у себя эту продажу и, если платит НДС, выставил УПД.

Зачем Вайлдберриз выкупает товар

Если товар продаётся в государства ЕАЭС, продавец обязан отправлять в ФТС статистическую форму перемещения товаров за пределы России. Чтобы избавить продавца от этой отчётности, Вайлдберриз оформляет выкуп: становится полноправным владельцем товара и сам подаёт нужные документы.

Для учёта это меняет покупателя. Раньше продажа шла конечному человеку через отчёт маркетплейса, теперь в уведомлении о выкупе продавцом и покупателем значатся продавец и Вайлдберриз. Отсюда и отдельный документ в 1С — не тот, которым вы отражаете обычные отчёты о реализации.

Что сделать продавцу после уведомления

Проверить, платите ли вы НДС: на общей системе или на упрощённой с НДС уведомление требует вашего УПД, без НДС — нет.
Выставить УПД со статусом 1 — с функцией счёта-фактуры — и отправить его в адрес Вайлдберриз через ЭДО в течение пяти рабочих дней после получения уведомления.
Отразить в 1С продажу маркетплейсу: отдельной реализацией или через обработку отчётов, чтобы товар списался, а выручка и НДС попали в учёт.
Сохранить уведомление и подтверждение отправки УПД: это основание для продажи и доказательство, что срок соблюдён.

Кому УПД не нужен

Если вы на упрощённой системе и НДС не платите, отправлять УПД не требуется: Вайлдберриз сам подаст все документы от своего имени. Уведомление в этом случае остаётся для вас подтверждением перехода товара, а продажу вы отражаете по своим правилам учёта.

Когда вы на общей системе или на упрощённой с НДС, УПД со статусом 1 — ваша обязанность, и отправить его нужно через ЭДО, а не бумагой. Срок — пять рабочих дней с момента получения уведомления.

Частые вопросы

В какой срок выставить УПД по уведомлению о выкупе?

В течение пяти рабочих дней после получения уведомления — если вы платите НДС. Отправлять нужно через ЭДО, УПД со статусом 1, то есть с функцией счёта-фактуры.

Нужно ли УПД, если я на УСН без НДС?

Нет. В этом случае Вайлдберриз подаёт документы от своего имени, а от продавца УПД не требуется.

Чем уведомление о выкупе отличается от обычного отчёта о реализации?

Покупателем в уведомлении выступает сам Вайлдберриз, а не конечный покупатель. Поэтому продажа оформляется как продажа маркетплейсу, а не как комиссионная реализация через отчёт.

Как отразить уведомление в 1С, если товаров много?

Вручную — отдельной реализацией по каждому уведомлению. При большой номенклатуре используют обработки и модули интеграции: они читают уведомление, подбирают товары и создают документы реализации и поступления. Конкретный набор операций зависит от конфигурации и настройки, его стоит проверить на одном уведомлении перед массовой загрузкой.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Выручка растёт, а денег на счёте не прибавляется

Посчитаю, что каждый товар приносит после комиссий и налогов

Выкуп, комиссии, логистика, хранение, возвраты и НДС складываются в цену, которую видит покупатель, но не в прибыль, которую видите вы. Я считаю юнит-экономику каждой позиции и канала: сколько остаётся после всех расходов и где рост оборота увеличивает убыток.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении цен, ассортимента и условий маркетплейса. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост съест прибыль.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»