Уведомление о выкупе Wildberries: что это и что делать продавцу

Коротко

Уведомление о выкупе Wildberries — это документ, которым маркетплейс подтверждает, что выкупил у продавца товар, проданный в страны ЕАЭС. В такой сделке Wildberries перестаёт быть посредником и сам становится покупателем: продажа оформляется не конечному покупателю, а маркетплейсу. Документ содержит номер, дату, перечень выкупленных товаров и их стоимость.

Что это значит на практике

Обычно Wildberries продаёт товар продавца как посредник: деньги за вычетом вознаграждения и услуг приходят по отчёту о реализации. При продаже за пределы России, в страны ЕАЭС, схема другая: чтобы продавцу не подавать статистическую форму в таможню, маркетплейс выкупает товар на себя и дальше продаёт его от своего имени.

Для продавца это штатная реализация. Покупатель — ООО «РВБ», товар переходит в его собственность в момент, указанный в уведомлении. Выручкой становится цена, по которой товар продан маркетплейсу, а не розничная цена для конечного покупателя: наценку маркетплейса при перепродаже продавец в доход не берёт.

Уведомление — первичный документ этой сделки. По нему видно, какие артикулы и на какую сумму выкуплены, и именно на эту сумму оформляют документы для налогового учёта.

Где найти уведомление о выкупе

В личном кабинете продавца уведомление лежит в разделе «Финансовые отчёты» отдельным документом — «Выкуп». Там же есть детализация в виде таблицы: проданные товары и оказанные услуги.

Сам файл уведомления скачивают в разделе «Документы»: выбирают тип «Уведомление о выкупе», отмечают нужный документ и скачивают. Номер и дата уведомления стоят внутри файла рядом друг с другом — они понадобятся в основании передаточного документа.

Если не находите выкуп в отчётах, проверьте, были ли продажи в страны ЕАЭС: внутри России выкуп не оформляется, там действует обычный отчёт о реализации.

Что сделать продавцу после получения

Сверить сумму: в уведомлении есть поле «Общая стоимость Товара», и в детализации — итог по сумме выкупа. Возвращённые товары в выкуп не входят.
Если вы платите НДС, выставить УПД в ЭДО в формате СЧФДОП или в статусе 1 — один УПД на одно уведомление, по артикулам из детализации.
В основании УПД указать «Уведомление о выкупе», его номер и дату; дату УПД взять из уведомления, а если так не получается — первое число месяца, в котором выставляете документ.
Покупатель в документах — ООО «РВБ», ИНН 9714053621, КПП 507401001, адрес: 142181, Московская область, г. о. Подольск, д. Коледино, тер. Индустриальный Парк Коледино, д. 6 стр. 1.
Сумму из УПД к уведомлению включить в доход: для продавца это цена продажи маркетплейсу, а не розничная цена в финансовом отчёте.

Нужно ли выставлять УПД, если НДС нет

Обязанность выставить УПД к уведомлению Wildberries связывает с НДС: продавцам с НДС на товары из уведомления нужно выставлять УПД в ЭДО, а на упрощёнке без НДС маркетплейс подаёт документы о перемещении товаров от своего имени.

Если вы на УСН и освобождены от НДС, отдельный УПД по выкупу не нужен. Но доход в налоговом учёте всё равно появляется: сумма реализации берётся из документов по выкупу, а не из розничной цены в финансовом отчёте на главной странице.

УПД нужно отправить в течение семи календарных дней с даты получения уведомления о выкупе, но не позднее последнего числа календарного месяца. Это правило Wildberries для продавцов с НДС, а не норма закона, поэтому проверяйте его в актуальной инструкции личного кабинета.

Частые вопросы

Уведомление о выкупе — это продажа или просто информация?

Продажа. Документ подтверждает переход товара в собственность маркетплейса, покупателем выступает ООО «РВБ». Для учёта это обычная реализация, только не конечному покупателю, а маркетплейсу.

Почему сумма в финансовом отчёте больше, чем в уведомлении?

В финансовом отчёте может стоять розничная цена, по которой товар ушёл конечному покупателю. Доход продавца — цена, по которой он продал товар маркетплейсу, то есть сумма из уведомления и УПД к нему. Наценка маркетплейса доходом продавца не является.

Что указать в основании УПД?

Наименование «Уведомление о выкупе», номер и дату из самого уведомления. В электронном формате это атрибуты ОснПер: НаимОсн, НомОсн, ДатаОсн.

Входят ли возвраты в сумму выкупа?

Нет. УПД формируют только по продажам из детализации уведомления, возвращённые товары в выкупе не участвуют.

Что будет, если не выставить УПД?

У продавца с НДС это документ по сделке купли-продажи с маркетплейсом: без него реализация останется без счёта-фактуры. Порядок и последствия стоит уточнить у своего бухгалтера или в налоговой инспекции.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Выкуп — это выручка, которую надо увидеть в цифрах

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале

Выкупленные маркетплейсом товары, отчёты о реализации и возвраты складываются в одну выручку, и по общей сумме не видно, что именно приносит прибыль. Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала после себестоимости, рекламы, логистики, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении цен, комиссий и доли выкупа. Это для собственников, которые растут и хотят понимать, какой рост увеличивает прибыль, а какой — убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»