Что такое уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк уведомления заполняет принимающая сторона — тот, кто предоставил иностранцу жилое помещение: собственник квартиры, работодатель, гостиница, санаторий, кемпинг, хостел. В бланк вносят сведения об иностранном гражданине и о месте пребывания, а орган миграционного учёта фиксирует их в государственной информационной системе миграционного учёта.

У иностранца на руках остаётся отрывная часть бланка с отметкой о приёме. Это его подтверждение, что он стоит на учёте по этому адресу; хранить её стоит, пока он живёт по этому месту пребывания. При переезде в новое место пребывания он предъявляет принимающей стороне отрывную часть по прежнему адресу — так требует пункт 26 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

С 27.01.2026 обязанность уведомлять МВД распространена не только на гостиницы: её несут и другие средства размещения — санатории, базы отдыха, кемпинги, хостелы, пансионаты, организации отдыха детей и их оздоровления. Об этом прямо сказано в разъяснении Генеральной прокуратуры.

Общий срок — семь рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания или со дня получения временного удостоверения личности лица без гражданства. Срок считают в рабочих днях, а не календарных, поэтому выходные и праздники его удлиняют (часть 3 статьи 20 закона № 109-ФЗ).

Для гостиниц, хостелов, кемпингов и других средств размещения, для организаций отдыха детей и их оздоровления, для медицинских организаций со стационаром и организаций социального обслуживания срок короче: уведомление подают в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Если человек заехал в нерабочий день, срок отсчитывают с первого рабочего дня после него (часть 3.1 статьи 20).

Отдельный срок — при изменении сведений об иностранце или когда он остаётся в месте пребывания дольше заявленного срока. Принимающая сторона или сам иностранец сообщает об этом в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней, приложив заполненный бланк, мотивированное заявление в произвольной форме и копии подтверждающих документов (пункт 42 Правил № 9).

Уведомление направляют в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД по месту пребывания иностранца. Каналов несколько: лично в подразделение или через МФЦ, почтой, в электронной форме через портал Госуслуг. При личной подаче на отрывной части бланка ставят отметку о приёме уведомления.

Постоянно проживающий в России иностранец с письменного согласия принимающей стороны вправе уведомить о своём прибытии сам — лично или в электронной форме (часть 4 статьи 22 закона № 109-ФЗ). Если помещение принадлежит собственнику, у которого есть личный кабинет на Госуслугах, иностранец с подтверждённой учётной записью тоже может подать уведомление сам (часть 3.3 статьи 22).

Когда иностранец уезжает, принимающая сторона направляет уведомление об убытии. Подтверждение приёма уведомления о прибытии стоит хранить: по разъяснениям органов миграционного учёта — не меньше трёх лет, это срок давности привлечения к ответственности за нарушение правил учёта.

Неподача уведомления в срок — нарушение правил миграционного учёта, и отвечать за него может принимающая сторона: гражданин, должностное лицо или организация. Размеры штрафов установлены статьёй 18.9 Кодекса об административных правонарушениях; конкретную сумму по своей ситуации смотрят в тексте статьи у действующей редакции.

Для иностранца последствие серьёзнее штрафа: нарушение правил учёта может стать основанием для отказа во въезде в Россию в дальнейшем. Поэтому срок в семь рабочих дней — не формальность, а крайний рубеж, а не удобная дата.

Если сведения об иностранце изменились — сменился паспорт, адрес, срок пребывания, — об этом сообщают в МВД в течение трёх рабочих дней. Молчание здесь тоже нарушение, даже когда первоначальное уведомление подано вовремя.