Уведомление о выплате зарплаты направляется раз в квартал иностранца

Коротко

Уведомление о выплате заработной платы — обязательный ежеквартальный отчёт работодателя в МВД о том, что высококвалифицированному специалисту-иностранцу зарплату или вознаграждение по договору действительно выплатили. Подают не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом, по форме из приказа МВД от 12.05.2026 № 290, заполненной по состоянию на последний день квартала.

О чьей зарплате нужно отчитываться в МВД

Отчёт касается только высококвалифицированных специалистов — иностранцев с разрешением на работу, оформленным по статье 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Обязанность лежит и на работодателях по трудовому договору, и на заказчиках работ или услуг по гражданско-правовому договору.

На остальных иностранных сотрудников это уведомление не распространяется: о приёме и увольнении таких работников сообщают отдельными формами, а о выплате зарплаты ежеквартально не отчитываются.

Кто именно в компании подаёт отчёт, закон не уточняет: подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник с доверенностью. Важнее попасть в адрес — Центр по вопросам миграции МВД или территориальный орган, выдавший специалисту разрешение на работу.

Сроки: раз в квартал и месяц на подачу

За первый квартал — не позднее последнего рабочего дня апреля.
За второй квартал — не позднее последнего рабочего дня июля.
За третий квартал — не позднее последнего рабочего дня октября.
За четвёртый квартал — не позднее последнего рабочего дня января следующего года.
Отчёт составляют по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря: суммы берут за квартал, а не за месяц.

Что показать в уведомлении

В уведомлении отражают начисленную зарплату — до удержания НДФЛ. Кроме оклада показывают компенсационные выплаты за работу во вредных или опасных условиях и стимулирующие выплаты, например премии. Средний заработок за дни командировки тоже входит в отчёт.

Отпускные, больничные и материальную помощь в уведомление не включают: это не плата за труд. Если специалист отработал квартал не полностью, отчёт всё равно подают — по факту начисленных ему сумм за отработанное время.

Форму заполняют на русском языке, без зачёркиваний, сокращений и исправлений, все поля по специалисту должны быть заполнены. Если места в поле не хватило, данные переносят в приложение к уведомлению.

Оформление — по приказу МВД от 12.05.2026 № 290: форма в приложении № 5, порядок подачи в приложении № 6. Новые бланки применяются с 1 сентября 2026 года и действуют до 1 сентября 2032 года. Уведомление подают вместе с согласием специалиста на обработку персональных данных, в том числе через Госуслуги.

Уведомление о зарплате ВКС: что проверить перед отправкой

Сверьте адрес: уведомление направляют в Центр по вопросам миграции МВД или в территориальный орган, который выдал разрешение на работу конкретному специалисту. Отправка в подразделение, которое такие вопросы не ведёт, равносильна неподаче.

Проверьте бланк: уведомление по устаревшей форме МВД не принимает, а значит, обязанность остаётся неисполненной. Сверьте суммы с расчётными документами за квартал и убедитесь, что в отчёт попала именно начисленная зарплата, а не выплаченная на руки.

Держите подтверждение отправки: квитанцию электронной отправки, опись вложения или отметку о приёме. При споре о сроке оно решает дело.

Ответственность за пропуск и ошибки

За неуведомление, нарушение срока или формы, а также за недостоверные сведения отвечают по части 5 статьи 18.15 КоАП. Штраф на должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей, на организации — от 400 000 до 1 000 000 рублей, и считают его по каждому выявленному случаю нарушения: отдельно за пропуск срока, отдельно за неверную форму.

Практика показывает: чаще всего организации попадают на штраф из-за устаревшего бланка и отправки не по адресу. Ошибку в форме МВД не принимает, уведомление не попадает в базу, и работодатель остаётся с неисполненной обязанностью.

Частые вопросы

Уведомление о выплате зарплаты направляется раз в квартал иностранца — это про всех иностранцев?

Нет. Ежеквартальный отчёт о выплате зарплаты касается только высококвалифицированных специалистов по статье 13.2 Закона № 115-ФЗ. По другим иностранным работникам действуют отдельные уведомления о приёме и увольнении.

Что будет, если специалист уволился в середине квартала?

Отчёт за квартал, в котором специалист работал, подают по начисленным ему суммам. Отдельного порядка для увольнения внутри квартала закон прямо не устанавливает, поэтому безопаснее отчитаться за фактически начисленную зарплату в общий срок.

Нужно ли включать отпускные и больничные?

Нет. В уведомлении показывают вознаграждение за труд: оклад, компенсации за вредные условия, премии, средний заработок за командировку. Отпускные, пособия и материальная помощь — не зарплата, их не отражают.

Как подать уведомление?

На бумаге или через Госуслуги — вместе с согласием специалиста на обработку персональных данных. Главное, чтобы форма была из приказа МВД от 12.05.2026 № 290 и уведомление ушло в орган, выдавший разрешение на работу.

Можно ли отчитаться за год одним документом?

Нет. Отчётность квартальная: четыре уведомления в год, каждое по состоянию на последний день своего квартала и в срок до конца следующего месяца.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность не должна держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Квартальные уведомления, сверки и напоминания о сроках легко теряются, когда их ведёт один занятый сотрудник. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»