Трудовой договор заключается в письменной форме
Коротко
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя. Каждый экземпляр подписывают обе стороны. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на том экземпляре, который остаётся у работодателя. Это статья 67 Трудового кодекса.
Что значит «заключается в письменной форме»
Статья 67 ТК РФ отвечает на вопрос, в какой форме заключается трудовой договор: только в письменной. Трудовой договор оформляют письменно: на бумаге или в установленном порядке в электронной форме. Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым и без письменного оформления; работодатель обязан оформить его в установленный срок. Письменная форма означает документ с условиями работы, подписями работника и работодателя, а не запись в трудовой книжке и не приказ о приёме.
Приказ о приёме — отдельный шаг. По статье 68 ТК РФ приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании уже заключённого договора, и содержание приказа должно совпадать с условиями договора. До подписания договора работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами, которые касаются его работы.
Как оформляют заключение трудового договора
- Составляют договор в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон, каждый подписывают работник и работодатель.
- Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя.
- Работник ставит подпись на экземпляре работодателя в подтверждение того, что свой экземпляр получил.
- Издают приказ о приёме, если работодатель пользуется такой формой; содержание приказа соответствует договору.
- Сведения о приёме подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или начала работы.
Если работник уже вышел на работу без договора
Договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. То есть сам выход на работу с согласия компании уже создаёт трудовые отношения, даже когда бумаги ещё нет.
Дальше у работодателя есть три рабочих дня со дня фактического допущения, чтобы оформить договор письменно. Тот же срок действует, если отношения начались с гражданско-правового договора, а потом были признаны трудовыми: три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иное.
Отдельный случай — работника допустил к работе сотрудник, который не был на это уполномочен, а работодатель отказывается признать отношения трудовыми. Тогда компания, в интересах которой выполнена работа, обязана оплатить фактически отработанное время, а допустивший к работе сотрудник отвечает в порядке, установленном Трудовым кодексом.
Письменный договор и работа без бумаги
| Договор подписан | Работник допущен к работе без договора | |
|---|---|---|
| Когда возникают отношения | С момента подписания договора | С момента фактического допущения к работе |
| Форма | Письменная, два экземпляра | Письменной нет, но отношения считаются трудовыми |
| Что делает работодатель | Передаёт экземпляр работнику под подпись | Обязан оформить договор письменно в три рабочих дня |
| Подтверждение условий | Текст договора и подписи сторон | Условия придётся восстанавливать по факту работы |
Частые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор в устной форме?
Нет. Статья 67 ТК РФ требует письменной формы. Устная договорённость о работе не заменяет договор, а если человек уже работает с ведома работодателя, отношения всё равно считаются трудовыми и договор нужно оформить письменно.
Сколько экземпляров трудового договора нужно?
Два — по одному для каждой из сторон. Для отдельных категорий работников закон может предусматривать большее количество экземпляров или согласование условий с другими органами — это прямо оговорено в статье 67.
Как подтвердить, что работник получил свой экземпляр?
Подписью работника на экземпляре, который хранится у работодателя. Без такой подписи доказать передачу договора сложно.
Когда договор считается заключённым, если бумагу не подписали?
Когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. С этого момента отношения трудовые, а оформить договор письменно нужно в три рабочих дня.
Договор вступает в силу с даты подписания или с первого рабочего дня?
С момента подписания обеими сторонами, если в самом договоре не указано иное. Дата начала работы — отдельное условие договора, и она может быть позже даты подписания.
Нужен ли медосмотр до заключения договора?
Обязательному предварительному медосмотру при заключении договора подлежат лица младше восемнадцати лет, а также те, кому это предписано Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Для остальных должностей закон такого требования не устанавливает.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать
Покажу, какую рутину в кадровых документах можно отдать ИИ
Договоры, приказы, заявления и напоминания о сроках съедают часы у кадровика и директора. Я смотрю, на что в компании уходят эти часы, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина с документами тормозит приём людей и продажи.