Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Коротко

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору — это присвоение каждому соглашению порядкового номера внутри одного трудового договора. Закон её не требует: статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные сведения трудового договора, и номера среди них нет. Минтруд в письме от 28.04.2020 № 14-2/В-519 подтвердил, что порядок нумерации нормативными актами не установлен, и описал практику: соглашения к каждому договору нумеруют по порядку начиная с первого номера.

Обязательно ли нумеровать дополнительные соглашения

Нет. Ни Трудовой кодекс, ни подзаконные акты не устанавливают обязанности нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. Минтруд в письме от 28.04.2020 № 14-2/В-519 прямо указал: процедура нумерации трудовых договоров действующими нормативными правовыми актами не регламентирована. То же относится и к соглашениям.

Поэтому отсутствие номера на соглашении не делает его недействительным. Соглашение — неотъемлемая часть трудового договора (часть 3 статьи 57, часть 1 статьи 67 ТК РФ), и силу ему дают подписи сторон и согласованные условия, а не номер в шапке.

Нумерация нужна для другого: чтобы в кадровом учёте и в архиве было видно, какое изменение к какому договору относится и в каком порядке оно появилось. Когда у человека за несколько лет накопилось пять соглашений — о переводе, окладе, режиме работы, — без номеров разобраться в их последовательности трудно.

Как нумеровать на практике

Счёт ведут отдельно по каждому трудовому договору: первое соглашение к договору — № 1, второе — № 2 и так далее. Так описывает практику Минтруд в письме от 28.04.2020 № 14-2/В-519.
Номер соглашения связывают с номером договора: например, к договору № 5-2026 первое соглашение получает номер 1 к договору 5-2026 или 5-2026/1. Способ выбирает работодатель.
В шапке соглашения указывают, к какому договору оно относится: номер и дату трудового договора, ФИО работника. Номер без привязки к договору в учёте бесполезен.
Сквозную нумерацию по всей организации (1, 2, 3… независимо от того, к чьему договору соглашение) закон не запрещает, но она плохо показывает историю изменений по конкретному человеку.
Порядок закрепляют в локальном акте — инструкции по делопроизводству или правилах кадрового учёта, чтобы новый кадровик не заводил свою систему.

Из чего состоит номер

Жёстких требований к составу номера нет. На практике номер трудового договора нередко собирают из порядкового номера и года заключения — например, 1-20/01 для договора, заключённого в январе 2020 года. Такую систему приводит Минтруд в том же письме как пример, а не как норму.

Соглашение удобно нумеровать тем же способом, что и договор, к которому оно относится, добавляя порядковый номер изменения. Главное — чтобы номер позволял однозначно найти договор и понять очерёдность соглашения.

Частые вопросы

Что будет, если соглашения не нумеровать?

Ничего: недействительным соглашение от этого не станет. Закон не требует номера, а Минтруд подтвердил, что порядок нумерации не установлен. Риск другой — путаница в кадровых документах и споры о том, какая редакция условия действует, когда соглашений несколько.

С какого номера начинать соглашения к одному договору?

С первого. По практике, которую описывает Минтруд в письме от 28.04.2020 № 14-2/В-519, дополнительные соглашения к каждому трудовому договору нумеруют по порядку начиная с номера один.

Можно ли нумеровать все соглашения сквозной нумерацией по компании?

Можно: закон способ нумерации не задаёт. Но сквозной номер не покажет, какое по счёту изменение вносится в конкретный договор, поэтому в шапке всё равно указывают номер и дату самого трудового договора.

Нужно ли регистрировать дополнительные соглашения в журнале?

Закон этого не требует. Журнал регистрации — внутреннее решение работодателя: он помогает видеть даты изменений условий труда и быстро находить нужное соглашение в архиве.

Обязателен ли номер в самом тексте соглашения?

Нет, номер — реквизит делопроизводства, а не обязательное условие. Соглашение становится частью трудового договора после подписания сторонами, и его содержание важнее шапки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах начинается с рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы, карточки в CRM — на это уходят часы, и часть работы можно передать программам.

Я смотрю, на что в отделах уходит время, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»