Нумерация во вкладыше в трудовую книжку продолжается или сначала

Коротко

Во вкладыше нумерация записей продолжается, а не начинается сначала. Если строки закончились в разделе «Сведения о работе», первый же номер во вкладыше идёт следующим за последним номером этого раздела в самой книжке. Так же поступают с разделом о награждениях: в каждом разделе своя сквозная нумерация, и вкладыш её просто продолжает.

Что отвечает закон

Вкладыш вшивают, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Дальше его оформляют и ведут в том же порядке, что и саму книжку: это закреплено в пункте 32 Порядка № 320н.

Из этого и следует ответ: нумерация записей в каждом разделе вкладыша продолжает нумерацию соответствующего раздела трудовой книжки. Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» отвечает так же: номер идёт по порядку, будто вы просто перевернули страницу.

Как это выглядит на практике

Посмотрите последний номер в разделе «Сведения о работе» основной книжки — например, 17.
Первую запись во вкладыше в этом разделе нумеруйте 18, следующую — 19 и так далее.
Раздел о награждениях во вкладыше ведут отдельно: его номера продолжают нумерацию раздела о награждениях книжки, а не раздела о работе.
Если запись о переводе начата в книжке и не помещается, её продолжают во вкладыше как продолжение той же записи, а не заводят новую с отдельным номером.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен: хранят и предъявляют их вместе.

Что писать на титульных листах

На титульном листе вкладыша в строке «Дата заполнения» ставят дату его оформления. На титульном листе самой трудовой книжки ставят штамп «Выдан вкладыш» и вписывают серию и номер вкладыша, например: «Выдан вкладыш серии ТК № 1234567».

С 1 сентября 2026 года порядок изменился: штамп ставят только на свободном месте верхней части титульного листа книжки, а не на внутренней стороне обложки, как делали раньше. Если выдают второй или следующий вкладыш и на титульном листе книжки места уже нет, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша. Это пункты 32–33 Порядка № 320н.

Заявление работника на вкладыш не нужно: работодатель оформляет его сам, когда в книжке закончились строки. Вкладыш регистрируют в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Чем грозит нумерация заново

Если нумерацию во вкладыше ошибочно начали с единицы, ошибку нужно исправить, сохранив сведения о работе. При исправлении записей в разделах о работе и награждениях их не зачёркивают: ошибочную запись признают недействительной и вносят правильную.

Поэтому проверять номер перед первой записью стоит всегда — особенно если книжку завели давно и последние страницы заполнял другой кадровик.

Частые вопросы

Нумерация во вкладыше продолжается или начинается сначала?

Продолжается. Первый номер во вкладыше — следующий за последним номером того раздела книжки, где закончились строки.

А если закончились строки в разделе о награждениях?

Тогда вкладыш продолжает нумерацию раздела о награждениях. Разделы нумеруются независимо друг от друга.

Можно ли просто завести новую трудовую книжку вместо вкладыша?

Нет. Новая книжка в продолжение старой не заводится, дополнительные листы не подклеиваются, а сведения о работе не вносят в раздел о награждениях. Единственный вариант — вкладыш.

Нужно ли заявление работника на вкладыш?

Нет. Работодатель оформляет вкладыш сам, как только в книжке заполнился один из разделов.

Где поставить штамп о выдаче вкладыша?

С 1 сентября 2026 года — на свободном месте верхней части титульного листа книжки. Если места там нет, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны стоить вам стажа сотрудников

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление вкладышей, приказов и записей — это часы кадровика, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»