НДФЛ в 2023 году
Коротко
С 1 января 2023 года НДФЛ удерживают в день каждой выплаты дохода — и с аванса, и со второй половины зарплаты. Налог перечисляют на единый налоговый счёт одним платежом в единый срок — не позднее 28-го числа, а расчётный период для него идёт с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего. Эти правила ввёл Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ.
Что изменилось с 2023 года
До 2023 года датой фактического получения зарплаты был последний день месяца, за который она начислена, и налог удерживали один раз. С 2023 года дата дохода — день фактической выплаты или перечисления на счёт работника (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса). Поэтому налог исчисляют и удерживают при каждой выплате: и с аванса, и с итоговой суммы за месяц.
Второе изменение — единый налоговый счёт. НДФЛ платят одним платежом на один код бюджетной классификации в общий срок. Исключение — фиксированный налог с доходов иностранцев, работающих по патенту (статья 227.1 Налогового кодекса): его перечисляют отдельно.
Третье — отменён запрет платить налог из собственных средств налогового агента (прежний пункт 9 статьи 226 Налогового кодекса). Перечислять НДФЛ на единый налоговый счёт можно до удержания налога.
Периоды и сроки уплаты в 2023 году
Расчётный период для НДФЛ — с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего. Налог, удержанный в этом периоде, перечисляют не позднее 28-го числа текущего месяца, а уведомление об исчисленных суммах подают не позднее 25-го числа (пункт 6 статьи 226 и пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса в редакции закона № 263-ФЗ).
Для доходов, удержанных с 1 по 22 января, срок уплаты — не позднее 28 января, уведомление — не позднее 25 января. Налог, удержанный с 23 по 31 декабря, перечисляют не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Уплата НДФЛ в 2023 году идёт через единый налоговый счёт: сумма попадает в счёт исполнения обязанности по налогу, а распределяет её налоговая инспекция по уведомлению или отчётности.
Сроки 6-НДФЛ в 2023 году
- За 2022 год — 27 февраля 2023 года; в разделе 1 отражали налог, удержанный с 1 октября по 31 декабря 2022 года.
- За 1 квартал 2023 года — 25 апреля 2023 года; налог, удержанный с 1 января по 22 марта.
- За полугодие 2023 года — 25 июля 2023 года; налог, удержанный с 23 марта по 22 июня.
- За 9 месяцев 2023 года — 25 октября 2023 года; налог, удержанный с 23 июня по 22 сентября.
- За 2023 год — 26 февраля 2024 года; налог, удержанный с 23 сентября по 29 декабря 2023 года.
- Форма 6-НДФЛ с первого квартала 2023 года — по приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ с изменениями из приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Подоходный налог с зарплаты в 2023 году
Для зарплаты и иных трудовых доходов налоговый агент считает налог нарастающим итогом с начала года, применяя вычеты. С каждой выплаты удерживается разница между налогом, исчисленным с начала года, и уже удержанным. Поэтому с аванса удерживают НДФЛ, а не переносят его целиком на конец месяца.
Ставка для резидента по трудовым доходам в 2023 году — 13 % с годовой базы до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Детские вычеты по подпункту 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса предоставляют до месяца, в котором доход с начала года превысил 350 000 ₽; с этого месяца вычет не дают.
НДФЛ с больничных и отпускных удерживают в день выплаты так же, как с зарплаты, и он попадает в тот же расчётный период с 23-го по 22-е число.
Декларация 3-НДФЛ за 2022 год
Декларацию о доходах за 2022 год подавали не позднее 2 мая 2023 года: 30 апреля пришлось на воскресенье, срок перенесли на ближайший рабочий день. Налог, исчисленный в декларации, платили не позднее 17 июля 2023 года — 15 июля было субботой.
Если налоговый агент не удержал налог и сообщил об этом в инспекцию, человек платит его по налоговому уведомлению не позднее 1 декабря 2023 года. Декларацию за 2022 год в этом случае не подают.
Заявить вычеты в 2023 году можно за 2020, 2021 и 2022 годы — декларацию на вычет подают в течение трёх лет после года, в котором возникло право.
Проценты по вкладам за 2023 год
Проценты по вкладам и остаткам на счетах, полученные в 2023 году, облагаются НДФЛ: мораторий действовал только для доходов 2021 и 2022 годов. Налог считают с общей годовой суммы процентов за вычетом необлагаемого минимума — 1 млн ₽, умноженный на максимальную ключевую ставку Банка России из действовавших на 1-е число каждого месяца года.
За 2023 год такое максимальное значение — 15 % на 1 ноября, значит необлагаемый минимум — 150 000 ₽. Налог с суммы сверх него платили по уведомлению не позднее 2 декабря 2024 года: 1 декабря было воскресеньем.
Частые вопросы
Удерживают ли НДФЛ с аванса в 2023 году?
Да. С 2023 года дата дохода — день выплаты, поэтому налог удерживают и с первой, и со второй половины зарплаты. Считают его нарастающим итогом с начала года, а с очередной выплаты удерживают разницу с уже удержанным.
Какой срок уплаты налога на доходы физических лиц в 2023 году?
Не позднее 28-го числа месяца, следующего за расчётным периодом с 23-го по 22-е число. За доходы, удержанные с 1 по 22 января, — не позднее 28 января; за удержанные с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года.
Когда подавать уведомление об исчисленном НДФЛ?
Не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Уведомление нужно, чтобы налоговая инспекция распределила единый налоговый платёж в счёт НДФЛ.
Можно ли платить НДФЛ из своих денег компании?
С 2023 года запрет снят: прежний пункт 9 статьи 226 Налогового кодекса отменён, и перечислять налог на единый налоговый счёт можно до удержания. Удержать налог с работника при выплате дохода всё равно нужно.
Изменились ли ставки НДФЛ в 2023 году?
Для трудовых доходов резидента действовала шкала: 13 % с годовой базы до 5 млн ₽ и 15 % с превышения. Изменения 2023 года касались порядка и сроков уплаты, а не ставок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Налоги с зарплаты считаются сами, если убрать ручную рутину
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сроки 28-е и 25-е число, уведомления и 6-НДФЛ держат в напряжении бухгалтерию каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.