Надо ли учитывать МРОТ при расчёте отпускных

Коротко

Да, если сотрудник в расчётном периоде полностью отработал норму рабочего времени, а его средний месячный заработок оказался ниже МРОТ на дату начала отпуска. Тогда отпускные считают от МРОТ: пункт 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽.

Когда МРОТ вступает в расчёт

Само по себе сравнение с МРОТ не меняет обычный порядок: сначала считают средний дневной заработок по фактическим выплатам за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, потом умножают на дни отпуска. МРОТ нужен как нижняя граница.

Сравнивают средний месячный заработок с федеральным МРОТ, действующим на дату начала отпуска. Районный коэффициент на это сравнение не влияет: минимум берут федеральный.

Норма рабочего времени считается отработанной, если у человека не было прогулов и других случаев отсутствия без уважительной причины. Ежегодный отпуск, болезнь, командировка внутри расчётного периода норму не нарушают: это периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или пособие, а не прогулы.

Если средний месячный заработок ниже МРОТ, отпускные доводят до уровня, который даёт МРОТ: оплата за день отпуска не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. При МРОТ 27 093 ₽ и среднемесячном числе календарных дней 29,3 это 924,68 ₽ за день.

Как проверить и пересчитать

Посчитайте средний дневной заработок по фактическим выплатам за расчётный период: заработок делить на 29,3 за полные месяцы и на дни неполных месяцев по правилам пункта 10 Положения № 540.
Посчитайте средний дневной заработок из МРОТ: МРОТ на дату начала отпуска разделить на 29,3.
Сравните две величины. Если фактическая меньше, отпускные считайте от МРОТ; если больше — платите по факту.
Проверьте, полностью ли отработана норма рабочего времени. При неполном рабочем времени МРОТ для сравнения уменьшают пропорционально ставке.
Закрепите порядок сравнения в локальном акте об отпусках: в Положении № 540 готовой методики сравнения нет, и это снимает споры с проверяющими и работниками.
При повышении МРОТ во время отпуска пересчитайте и доплатите отпускные за дни после повышения.

Неполная ставка, совместительство и совмещение

У совместителей и сотрудников на неполном рабочем дне или неделе заработок законно может быть ниже МРОТ: часть 3 статьи 133 и статья 93 Трудового кодекса. Для них средний месячный заработок, посчитанный из МРОТ, уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени.

Формула для сравнения: МРОТ разделить на 29,3 и умножить на ставку сотрудника — например, 0,5 или 0,1. Полученную величину сравнивают с фактическим средним дневным заработком так же, как при полной ставке.

Доплата до МРОТ, которую работник получает к зарплате, входит в расчёт среднего заработка на общих основаниях: это выплата за труд, а не социальная выплата.

Компенсация за неиспользованный отпуск

То же правило действует при увольнении: если средний месячный заработок ниже МРОТ, а норма рабочего времени отработана полностью, компенсацию за неиспользованный отпуск считают от МРОТ. Дни компенсации определяют по стажу, средний дневной заработок — по тем же правилам, что и для отпускных.

Если МРОТ менялся в течение расчётного периода, для сравнения берут значение на дату начала отпуска или дату увольнения — то есть на момент, когда считается выплата.

Частые вопросы

МРОТ сравнивают с зарплатой за месяц или со средним заработком?

Со средним месячным заработком, который получился по расчёту за 12 календарных месяцев. Сравнение идёт не с окладом и не с начисленной зарплатой за конкретный месяц.

Нужно ли учитывать районный коэффициент при сравнении с МРОТ?

Для сравнения берут федеральный МРОТ. Районный коэффициент и северные надбавки начисляют сверх минимальной зарплаты, поэтому они не отменяют обязанность довести отпускные до уровня МРОТ.

Что делать, если МРОТ вырос, когда сотрудник уже в отпуске?

Пересчитать отпускные за дни отпуска после повышения и доплатить разницу. Это прямо следует из пункта 18 Положения № 540.

Распространяется ли правило на совместителей?

Да, но МРОТ для сравнения уменьшают пропорционально ставке. У совместителя на 0,5 ставки минимум для сравнения — половина среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Можно ли платить меньше, если сотрудник часто болел?

Больничный и отпуск в расчётном периоде не считаются отклонением от нормы: норма рабочего времени считается отработанной, и сравнение с МРОТ проводят. Исключение — прогулы и отсутствие без уважительной причины.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпускные — часть рутины, которую видно в цифрах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»