Мышь компьютерная это основное средство или материалы

Коротко

Компьютерная мышь — это материальные запасы. Она устройство ввода, самостоятельной функции не выполняет и работает только вместе с компьютером, поэтому её учитывают в составе запасов, а не как отдельный объект основных средств. В основное средство мышь попадает только тогда, когда куплена в комплекте с системным блоком и в спецификации указана его неотъемлемой частью.

Почему мышь не основное средство

Основное средство — имущество, которое используют в деятельности дольше 12 месяцев. Мышь этому признаку, как правило, не отвечает: срок её службы редко превышает год, стоимость невелика, а без компьютера она бесполезна. В бухгалтерском учёте её относят к материальным запасам и учитывают на счёте 105.06 как принадлежность к технике.

Второй признак — самостоятельность. Мышь не выполняет отдельной функции: она вводит команды в работающий компьютер. Принадлежности к технике, которые работают только в составе комплекса, идут в составе запасов. Так же учитывают клавиатуру, веб-камеру и наушники.

Когда мышь всё-таки в составе основного средства

Мышь куплена в комплекте с системным блоком и указана в спецификации как его неотъемлемая часть — весь комплект учитывают как одно основное средство.
Компьютер принимают к учёту как комплекс конструктивно сочленённых предметов: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Тогда мышь — часть единого инвентарного объекта, а не отдельная позиция.
Мышь куплена по договору на модернизацию компьютера — расходы относят на увеличение стоимости основного средства.
Мышь куплена отдельно, как замена сломанной или запасная, — это материальные запасы, даже если она дороже обычной.

Как отразить покупку в учёте

Коммерческая организация приходует отдельно купленную мышь на счёт 10 как материальные запасы. Когда её выдают сотруднику для работы, стоимость списывают на расходы по обычной деятельности. Если мышь купили как запчасть для ремонта компьютера, её стоимость относят на расходы по ремонту, а не на увеличение стоимости техники.

Если мышь и клавиатуру покупают и устанавливают по договору модернизации, расходы собирают на счёте вложений в основные средства и потом включают в стоимость компьютера. По договору ремонта те же принадлежности относят на расходы по ремонту. Для бюджетных и автономных учреждений расходы на мышь и клавиатуру идут по виду расходов 244.

Налоговый учёт и налог на прибыль

В налоговом учёте амортизируемым признают имущество первоначальной стоимостью более 100 000 ₽ и со сроком полезного использования более 12 месяцев при соблюдении остальных условий статьи 256 НК РФ. Стоимость обычной мыши, не входящей в состав основного средства, учитывают в материальных расходах при передаче в эксплуатацию.

Если мышь входит в комплект компьютера, принятого как единый объект, её стоимость растворяется в стоимости основного средства и списывается через амортизацию. Отдельно амортизировать мышь не нужно: объекта основных средств у неё нет.

В бухгалтерском учёте лимит стоимости для основных средств тоже устанавливает сама организация, но он не отменяет главного признака — срока службы. Даже дорогая мышь, которая прослужит меньше года, остаётся запасом.

Мышь отдельно и мышь в комплекте

	Куплена отдельно	В комплекте с компьютером
Что это	Материальные запасы	Часть основного средства
Счёт учёта	105.06	В составе счёта 101.34
Когда списывают в расходы	При передаче в работу	Через амортизацию компьютера
Что нужно для такого учёта	Документ о покупке	Спецификация, где мышь — неотъемлемая часть системного блока

Частые вопросы

Мышь стоит дороже лимита для основных средств — это меняет учёт?

Нет. Лимит стоимости отсекает дешёвые объекты, но не превращает принадлежность в самостоятельное основное средство. Мышь работает только в составе компьютера и служит меньше года, поэтому остаётся запасом.

Можно ли учесть мышь как отдельное основное средство, если она прослужила больше года?

Можно, но только если у неё есть самостоятельная функция и организация готова обосновать срок службы больше 12 месяцев. Для обычной компьютерной мыши такое обоснование неубедительно: она не работает без компьютера.

Купили десять мышей сразу — каждую оформлять отдельно?

Нет. Мыши можно принять одной позицией материальных запасов с указанием количества и цены за штуку. Внутренние документы на выдачу сотрудникам оформляют по мере необходимости.

Как быть, если мышь сломалась раньше срока?

Списанную в расходы мышь продолжают учитывать за балансом до истечения срока полезного использования. При поломке оформляют акт и списывают с забалансового учёта.

Мышь купили вместе с монитором, а не с системным блоком, — что это?

Зависит от того, как организация принимает к учёту компьютер. Если системный блок и монитор — отдельные основные средства, мышь относят к запасам как принадлежность. Если компьютер принят единым объектом вместе с монитором, мышь входит в его состав.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Спор о мыши — повод проверить весь учёт

Соберу юнит-экономику и финансовую модель, где видно каждую позицию

Спор, основное средство это или материалы, обычно всплывает, когда учёт запутан: расходы смешаны, а собственник не видит, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале.

Я считаю юнит-экономику каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Показываю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, не увеличивает ли рост убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»