Подтверждение вида деятельности: доходы с НДС или без

Коротко

Доход для подтверждения основного вида деятельности считают по данным бухгалтерской отчётности за прошлый год — без НДС. С 2026 года организации и ИП в общем порядке основной вид деятельности в Социальном фонде не подтверждают: тариф взносов на травматизм фонд определяет по основному коду в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля. Для обособленных подразделений сохраняется отдельный порядок подтверждения.

Что значит подтверждение вида деятельности

Основной вид деятельности — тот, по которому за прошлый год прошла наибольшая доля доходов. От него зависит класс профессионального риска и тариф взносов на травматизм: от 0,2 до 8,5 % от выплат работникам.

Раньше организации каждый год до 15 апреля сдавали в фонд заявление и справку-подтверждение с расчётом долей по каждому виду. По доходам прошлого года фонд устанавливал тариф на текущий год; при изменении тарифа взносы пересчитывали с начала текущего года.

С 2026 года порядок изменился: организации и ИП в общем случае ничего не сдают, а тариф фонд определяет по основному коду ОКВЭД в ЕГРЮЛ на 15 апреля текущего года. Подтверждать вид деятельности до 15 апреля включительно продолжают обособленные подразделения с банковским счётом, которые сами начисляют выплаты работникам, — и только если их основной вид деятельности за предыдущий год изменился.

Доходы с НДС или без

Для расчёта берут выручку по данным бухгалтерского учёта за прошлый год по каждому виду деятельности — без НДС. Используйте признанную в учёте выручку, а не все поступления от покупателей.

НДС в бухучёте не входит в доходы: его отражают отдельно. Поэтому оборот продаж с НДС нельзя целиком переносить в расчёт долей — берите выручку за вычетом налога.

Упрощенцы на спецставках НДС 5 или 7 % считают так же: предъявленный покупателям налог из дохода исключают. При освобождении от НДС исключать нечего — берут выручку по данным бухучёта.

Как посчитать доли по видам деятельности

Соберите выручку за прошлый год по каждому коду ОКВЭД из регистров бухучёта — по счёту 90 в разрезе видов деятельности.
Сложите все суммы — это общий доход для расчёта.
Разделите выручку по каждому виду на общий доход и переведите в проценты.
Выберите вид с наибольшей долей — он и будет основным.
Сверьте выбранный код с перечнем льготных видов деятельности, если компания малая и претендует на пониженный тариф взносов.

Зачем это нужно, если отчёт отменили

Даже без справки в фонд доля доходов остаётся рабочим инструментом. Она показывает, какой вид деятельности кормит компанию, и помогает не ошибиться с кодом в ЕГРЮЛ: именно код на 15 апреля фонд берёт для тарифа.

Если в ЕГРЮЛ стоит код, по которому выручки почти нет, а основной заработок идёт по другому направлению, тариф может оказаться выше или ниже фактического риска. Проверить доли стоит до апреля, чтобы успеть поменять основной код в реестре.

Частые вопросы

Нужно ли включать НДС в доход при расчёте долей?

Нет. Для расчёта долей берут доходы по данным бухгалтерской отчётности без НДС. Предъявленный покупателям налог доходом организации не признаётся.

Кому в 2026 году всё-таки нужно подтверждать вид деятельности?

Обособленным подразделениям с банковским счётом, которые сами начисляют выплаты работникам, — до 15 апреля включительно и только при изменении основного вида деятельности за предыдущий год. Остальные организации и ИП этого не делают.

Что будет, если основной код в ЕГРЮЛ не соответствует реальной выручке?

Фонд использует основной код из ЕГРЮЛ на 15 апреля. Сначала проверьте его тип: основной заявительный код можно изменить заявлением в ФНС до появления отчётных кодов. Если основной код уже отчётный, проверьте статистические данные и обращайтесь за корректировкой в Росстат.

Учитывать ли доходы от продажи имущества и прочие поступления?

Сравнивают выручку от продажи продукции, товаров, работ и услуг по видам деятельности. Разовые поступления, не связанные с обычными продажами, в распределение долей не входят.

Меняется ли расчёт для компании на УСН?

Нет. Режим налогообложения правило не меняет: берут выручку по данным бухучёта за прошлый год без предъявленного покупателям НДС, в том числе по ставкам 5 или 7 %.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Тариф взносов — это деньги, и их стоит посчитать

Покажу, какое направление действительно приносит выручку

Доля доходов по видам деятельности — часть общей картины: какое направление кормит компанию, а какое тянет расходы. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»