Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Можно ли всех сотрудников отправить в отпуск без содержания

Коротко

Нет. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют работнику по его письменному заявлению, а продолжительность определяют по соглашению сторон (часть 1 статьи 128 Трудового кодекса). Нормы, которая позволяла бы работодателю своей волей отправить человека в такой отпуск, в кодексе нет. Если работы нет, оформляют простой, а не отпуск за свой счёт.

Что говорит статья 128

Отпуск без сохранения зарплаты — это освобождение от работы по просьбе самого работника. По части 1 статьи 128 ТК РФ поводом служат семейные обстоятельства и другие уважительные причины, а срок стороны согласуют между собой. Заявление пишет работник, работодатель на его основании издаёт приказ.

Часть 2 статьи 128 перечисляет категории, которым отказать нельзя: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году, работающим пенсионерам по старости — до 14, работающим инвалидам — до 60, а в случаях рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Это право работника, а не инструмент работодателя.

Роструд и Минтруд разъясняют одно и то же: направить человека в отпуск за свой счёт по инициативе работодателя нельзя. Принуждение написать заявление — тоже нарушение.

Почему нельзя оформить такой отпуск «всем отделом»

  • Нет заявления работника — нет основания для приказа. Задним числом собрать заявления под давлением значит признать принуждение.
  • Период без оплаты не входит в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 14 календарных дней в году (статья 121 ТК РФ), а также не даёт заработка для взносов и пенсии.
  • Работник в любой момент может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд и взыскать компенсацию морального вреда по статье 237 ТК РФ.
  • Принудительный отпуск вместо простоя инспекция расценивает как нарушение оплаты труда: применяют части 6 или 7 статьи 5.27 КоАП РФ.
  • Даже при согласии людей «посидеть без денег» оформление требует письменного заявления каждого и приказа с датами.

Если работы действительно нет

Простой — это время, когда работник не выполняет работу по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (статья 72.2 ТК РФ). Простой по вине работодателя оплачивают не ниже двух третей средней зарплаты работника (часть 1 статьи 157 ТК РФ). Это и есть законный способ переждать спад.

Министерство труда в разъяснении от 27.06.1996 № 6 прямо указывает: направлять работников в вынужденные отпуска без сохранения зарплаты на время простоя недопустимо. Простой оформляют приказом с указанием его начала, причины и оплаты, а в табеле ставят отдельный код.

Если спад плановый и известен заранее, законный путь — график отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск можно запланировать большинству сотрудников на одни даты, если это не ущемляет льготников и отпуск даётся полной продолжительности. Такой «корпоративный отпуск» в кодексе не назван, но и не запрещён.

Отпуск за свой счёт, простой и ежегодный отпуск

Без сохранения зарплатыПростой по вине работодателяЕжегодный оплачиваемый
Кто решаетРаботник; срок — по соглашениюРаботодательГрафик отпусков
ОплатаНетНе ниже 2/3 средней зарплатыСредний заработок (отпускные)
ОснованиеСтатья 128 ТК РФСтатьи 72.2, 157 ТК РФСтатьи 114, 122–123 ТК РФ
Заявление работникаОбязательноНе нужноНе нужно, но учитывают пожелания
Риск при принужденииШтраф по ст. 5.27 КоАП, моральный вредНет, если оплачен правильноНет

Частые вопросы

Можно ли отправить в отпуск без содержания весь коллектив, если все напишут заявления?

Да, если заявления действительно добровольные и написаны каждым работником, а сроки согласованы. Принуждение недопустимо: pressured-заявления инспекция и суд признают нарушением, а работодателя привлекут по статье 5.27 КоАП РФ.

Что будет, если оформить отпуск без заявлений?

Это нарушение трудового законодательства. Инспекция труда вправе привлечь по частям 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ, а если отпуском заменили простой — по частям 6 или 7 той же статьи. Работник может взыскать моральный вред по статье 237 ТК РФ.

Можно ли отправить в отпуск без содержания одного сотрудника?

Только по его письменному заявлению. Если причина неуважительная, работодатель вправе отказать — обязанность предоставить отпуск установлена частью 2 статьи 128 ТК РФ, а также другими нормами ТК, федеральными законами и коллективным договором.

Обязан ли работодатель оплатить простой, если сам объявил его?

Да. Простой по вине работодателя оплачивают не ниже двух третей средней зарплаты работника (часть 1 статьи 157 ТК РФ). Если простой возник по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, оплата — не ниже двух третей тарифной ставки или оклада (часть 2 статьи 157 ТК РФ).

Входит ли отпуск без содержания в стаж для ежегодного отпуска?

В стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска входит не более 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года (статья 121 ТК РФ). Дни свыше 14 в стаж не идут.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учёт не должен держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, табели, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — на это уходят часы, и при уходе кадровика работа встаёт. Я смотрю, какие операции в отделах повторяются каждый день, и показываю, что выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике