Можно ли брать отпуск без выходных
Коротко
Да, можно. Закон не требует включать выходные в отпуск: по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск делят на части, и часть может прийтись только на рабочие дни, с понедельника по пятницу. Роструд в письме от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1 прямо указывает: требовать от работника включения в отпуск выходных дней работодатель не вправе.
Что говорит закон
Статья 125 Трудового кодекса разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению работника и работодателя. Условие одно: хотя бы одна часть за год должна быть не меньше 14 календарных дней. Сколько будет остальных частей и какой длины — стороны решают сами.
Отпуск считают в календарных днях, и суббота с воскресеньем входят в число дней отпуска, если он захватывает выходные. Но включить выходные в отрезок отпуска закон не обязывает. Отпуск только на рабочие дни — законная часть отпуска, а не отдельный вид отдыха.
Как оформить отпуск только на рабочие дни
- Заявление работника с датами: например, с понедельника по пятницу, пять календарных дней.
- Согласие работодателя: разделение отпуска на части — предмет соглашения, а не одностороннего решения.
- Приказ по форме, принятой в компании, и отметка в графике отпусков.
- Запись в личной карточке и расчёт отпускных за фактические дни отпуска.
- Правила деления отпуска на части закрепить в локальном акте, например в положении об отпусках: на это указывает письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754.
Почему отпуск без выходных невыгоден по деньгам
Отпускные считают по среднему дневному заработку, а рабочий день стоит дороже среднего дневного заработка почти всегда: в месяце примерно 21 рабочий день, а средний дневной заработок считают через 29,3 календарных дня. Поэтому каждый день отпуска, взятый вместо рабочего дня, оплачивается ниже дневного оклада.
Если человек берёт отпуск только на рабочие дни, он теряет в деньгах дважды: отпускные за эти дни ниже оклада, а соседние выходные остаются обычными выходными без отпускных. Выгоднее по деньгам брать отпуск так, чтобы в нём было больше выходных, а рабочих дней меньше, — например, с понедельника по воскресенье.
При пятидневке отпуск с понедельника по пятницу вместе с соседними выходными даёт девять дней отдыха подряд, при этом расходуется пять дней отпуска. Если нужен более долгий отдых при том же расходе дней отпуска, включайте выходные в отрезок.
Частые вопросы
Можно ли взять отпуск только на выходные дни?
Нет. Оформить отпуск только на субботу и воскресенье нельзя: по разъяснениям Роструда отпуск предоставляют на календарные дни, и отрезок только из выходных не оформляют. При этом отпуск может начинаться в выходной или праздничный день.
Обязан ли работодатель согласиться на отпуск без выходных?
Разделение отпуска на части — предмет соглашения сторон. Работодатель не вправе требовать включения выходных, но и работник не вправе настоять на своём варианте деления без согласия работодателя. Если график отпусков уже утверждён, изменение дат оформляют по соглашению.
Считаются ли выходные в 14 обязательных дней?
Да. Минимум 14 календарных дней в году считают в календарных днях, и выходные внутри этого отрезка входят в счёт. Поэтому одну часть отпуска делают не меньше двух недель подряд, а остальные дни делят как удобно.
Что будет, если в отпуске окажется праздничный день?
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включают, и отпуск на них продлевают. Это правило статьи 120 Трудового кодекса, и оно действует независимо от того, как стороны разделили отпуск.
Можно ли взять отпуск с понедельника по пятницу, а потом ещё раз так же?
Да, если стороны договорились и одна часть отпуска за год не меньше 14 календарных дней. Число частей закон не ограничивает.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые вопросы решаются быстрее, когда рутина автоматизирована
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления, графики отпусков, ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Отпуск авансом сотрудникам моложе 18 лет
- Отпуск без содержания в табеле: обозначение
- Отпуск авансом
- Отпуск без содержания по инициативе работодателя
- Отпуск «с … по …»: включается ли последний день
- Отпуск без сохранения заработной платы в табеле
- Отпуск 28 календарных дней
- Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ