Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Можно ли брать отпуск без выходных

Коротко

Да, можно. Закон не требует включать выходные в отпуск: по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск делят на части, и часть может прийтись только на рабочие дни, с понедельника по пятницу. Роструд в письме от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1 прямо указывает: требовать от работника включения в отпуск выходных дней работодатель не вправе.

Что говорит закон

Статья 125 Трудового кодекса разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению работника и работодателя. Условие одно: хотя бы одна часть за год должна быть не меньше 14 календарных дней. Сколько будет остальных частей и какой длины — стороны решают сами.

Отпуск считают в календарных днях, и суббота с воскресеньем входят в число дней отпуска, если он захватывает выходные. Но включить выходные в отрезок отпуска закон не обязывает. Отпуск только на рабочие дни — законная часть отпуска, а не отдельный вид отдыха.

Как оформить отпуск только на рабочие дни

  • Заявление работника с датами: например, с понедельника по пятницу, пять календарных дней.
  • Согласие работодателя: разделение отпуска на части — предмет соглашения, а не одностороннего решения.
  • Приказ по форме, принятой в компании, и отметка в графике отпусков.
  • Запись в личной карточке и расчёт отпускных за фактические дни отпуска.
  • Правила деления отпуска на части закрепить в локальном акте, например в положении об отпусках: на это указывает письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754.

Почему отпуск без выходных невыгоден по деньгам

Отпускные считают по среднему дневному заработку, а рабочий день стоит дороже среднего дневного заработка почти всегда: в месяце примерно 21 рабочий день, а средний дневной заработок считают через 29,3 календарных дня. Поэтому каждый день отпуска, взятый вместо рабочего дня, оплачивается ниже дневного оклада.

Если человек берёт отпуск только на рабочие дни, он теряет в деньгах дважды: отпускные за эти дни ниже оклада, а соседние выходные остаются обычными выходными без отпускных. Выгоднее по деньгам брать отпуск так, чтобы в нём было больше выходных, а рабочих дней меньше, — например, с понедельника по воскресенье.

При пятидневке отпуск с понедельника по пятницу вместе с соседними выходными даёт девять дней отдыха подряд, при этом расходуется пять дней отпуска. Если нужен более долгий отдых при том же расходе дней отпуска, включайте выходные в отрезок.

Частые вопросы

Можно ли взять отпуск только на выходные дни?

Нет. Оформить отпуск только на субботу и воскресенье нельзя: по разъяснениям Роструда отпуск предоставляют на календарные дни, и отрезок только из выходных не оформляют. При этом отпуск может начинаться в выходной или праздничный день.

Обязан ли работодатель согласиться на отпуск без выходных?

Разделение отпуска на части — предмет соглашения сторон. Работодатель не вправе требовать включения выходных, но и работник не вправе настоять на своём варианте деления без согласия работодателя. Если график отпусков уже утверждён, изменение дат оформляют по соглашению.

Считаются ли выходные в 14 обязательных дней?

Да. Минимум 14 календарных дней в году считают в календарных днях, и выходные внутри этого отрезка входят в счёт. Поэтому одну часть отпуска делают не меньше двух недель подряд, а остальные дни делят как удобно.

Что будет, если в отпуске окажется праздничный день?

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включают, и отпуск на них продлевают. Это правило статьи 120 Трудового кодекса, и оно действует независимо от того, как стороны разделили отпуск.

Можно ли взять отпуск с понедельника по пятницу, а потом ещё раз так же?

Да, если стороны договорились и одна часть отпуска за год не меньше 14 календарных дней. Число частей закон не ограничивает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые вопросы решаются быстрее, когда рутина автоматизирована

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, графики отпусков, ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике