Можно ли удержать с работника за спецодежду при увольнении

Спецодежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты — не имущество, выданное работнику в долг, а обязательный инструмент безопасности, который работодатель обязан предоставить бесплатно. Статья 214 ТК относит к этой обязанности приобретение СИЗ за счёт собственных средств и их бесплатную выдачу. Пока спецодежда числится за работником, она остаётся собственностью работодателя, но платить за неё работник не должен.

Удержания из зарплаты допускаются в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. В частности, установленный ущерб можно взыскать по правилам статьи 248 ТК с соблюдением ограничений на удержания. Стоимости спецодежды в этом перечне нет — значит, и удерживать её из окончательного расчёта оснований не возникает.

Необоснованное удержание с работника стоимости спецодежды и других СИЗ при увольнении — нарушение трудового законодательства. За него возможна административная ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд и потребовать вернуть удержанное.

Поэтому проверьте основание до того, как выпускать приказ: если работник не писал заявления и ущерб не оформлен как недостача, удерживать нечего. Спорную сумму проще не трогать, чем потом возвращать её с процентами по статье 236 ТК.

Согласие работника меняет картину: удержание становится не наказанием, а исполнением его просьбы. В этом случае работник пишет заявление на удержание за спецодежду при увольнении — с указанием, какую именно спецодежду он оставляет себе и какую сумму просит удержать из расчёта. На основании заявления издаётся приказ об удержании, и сумма попадает в окончательный расчёт.

Второй путь — договор купли-продажи: работник выкупает спецодежду по договорной цене, и это уже гражданско-правовая сделка, а не удержание из зарплаты. Если организация проводит операцию как реализацию, возникает вопрос о применении контрольно-кассовой техники: при передаче товара с последующей оплатой и при самом удержании из зарплаты чек пробивают отдельно. Этот вопрос стоит заранее согласовать с бухгалтерией.

В заявлении работник пишет от своего имени: прошу удержать из причитающихся мне при увольнении выплат стоимость спецодежды, которую я оставляю за собой, и перечисляет наименование, количество и сумму. Дата и подпись обязательны. Для добровольного удержания по просьбе работника нужно его заявление. Если установлен ущерб от невозврата спецодежды, работодатель может взыскать его по правилам статьи 248 ТК, в том числе по своему распоряжению при соблюдении условий этой статьи.

В приказе укажите основание — заявление работника с датой и номером, размер удержания, из каких выплат его производят и кто отвечает за исполнение. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если работник отказывается платить добровольно и спецодежду не вернул, действуйте через взыскание ущерба, а не через удержание из расчёта.