Можно ли приказ об увольнении сделать заранее до даты увольнения
Коротко
Да, приказ об увольнении можно издать и подписать до даты увольнения. Трудовой кодекс не требует, чтобы дата приказа совпадала с датой расторжения договора: в статье 84.1 сказано только, что прекращение трудового договора оформляется приказом, а работник знакомится с ним под подпись. Суды и Роструд подтверждают: приказ может быть издан как в день увольнения, так и заранее, если дата увольнения уже известна.
Что говорит закон
Статья 84.1 ТК РФ называет приказ документом, которым оформляют прекращение трудового договора. В ней нет правила, что дата приказа должна совпадать с последним днём работы. Поэтому кадровик вправе подготовить приказ заранее — например, за несколько дней до увольнения, чтобы бухгалтерия успела рассчитать выплаты.
Дата издания приказа — это дата, когда документ фактически подписали. Если приказ подписан 10-го, а работник увольняется 15-го, в приказе будет две даты: дата составления (10-е) и дата увольнения (15-е). Это не ошибка.
Как оформить приказ заранее
- Укажите в приказе дату его фактического подписания и отдельно — дату увольнения (последний день работы).
- Ознакомьте работника с приказом под подпись не позднее дня увольнения. Если работник отказывается подписывать, поставьте на приказе отметку «С приказом ознакомлен, подписывать отказался» и составьте акт об отказе.
- По общему правилу выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произведите окончательный расчёт в день увольнения: закон требует сделать это в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). При отпуске с последующим увольнением оформите документы и рассчитайтесь в последний рабочий день перед отпуском.
- Помните: до наступления даты увольнения работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, а увольнение по инициативе работодателя — отменить при наличии препятствий (например, беременность). В этом случае изданный приказ аннулируют.
Частые вопросы
Может ли дата приказа быть раньше даты увольнения?
Да. Суды, включая Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции (определение от 25.09.2024 № 8Г-26837/2024), подтверждают: ТК РФ не устанавливает требования о совпадении даты приказа и даты увольнения. Приказ может быть издан заранее.
Нужно ли знакомить работника с приказом в день его издания?
Нет. Закон требует ознакомить работника с приказом под подпись, но не позднее дня увольнения. Если приказ издан заранее, можно ознакомить позже — в последний рабочий день.
Можно ли выдать трудовую книжку вместе с приказом заранее?
Нет. По общему правилу трудовая книжка выдаётся в день увольнения (последний день работы). Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском.
Что делать, если работник отказался подписывать приказ?
На приказе сделайте запись об отказе и составьте акт в присутствии свидетелей. Это подтвердит, что работодатель выполнил обязанность ознакомить работника с документом.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы без ошибок
Настрою документы так, чтобы проверки не находили нарушений
Разберу, как в вашей компании оформляют увольнения, и покажу, где документы расходятся с ТК. Настрою шаблоны приказов и памятки для кадровика, чтобы приказ можно было издать заранее без риска.
Это для собственников и руководителей, у кого увольнения идут потоком и важно, чтобы каждый приказ выдерживал проверку.