Приказы по основной деятельности: это какие приказы

Коротко

Приказ по основной деятельности — распорядительный документ руководителя о том, как работает организация в целом: как устроена структура, какие внутренние правила действуют, кто входит в комиссии, как организован режим работы. Внутри компании такие приказы сокращённо называют приказами по ОД. Их издают по инициативе руководителя или во исполнение решений вышестоящих органов, и они не касаются трудовой судьбы отдельного работника.

Что значит «приказ по основной деятельности»

Приказы делят на три вида: по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Деление условное, единого перечня нет, но критерий простой: смотрите, что документ регулирует.

Приказ по основной деятельности отвечает на вопрос «что и как делает организация». Приказ по личному составу — «что происходит с конкретным работником как работником»: приём, перевод, отпуск, взыскание, увольнение. Приказ по административно-хозяйственным вопросам решает материально-технические и хозяйственные задачи.

Даже если в приказе по основной деятельности названы фамилии ответственных, он остаётся приказом по ОД: он задаёт правило или процесс, а не оформляет кадровое событие. Исключение из общего подхода — приказ о назначении руководителя: его относят к документации по основной деятельности, хотя он напрямую связан с трудовыми отношениями.

Что относится к приказам по основной деятельности: перечень

Об утверждении штатного расписания и о согласовании внутреннего трудового распорядка.
Об утверждении положений и правил: об оплате труда, о коммерческой тайне, о регламенте сдачи отчётов, о новой редакции должностной инструкции.
О создании, реорганизации и закрытии отделов и филиалов, о сокращении численности.
О создании комиссий и рабочих групп: по расследованию несчастного случая, по инвентаризации, по аттестации.
О режиме работы, о графике отпусков, об организации обучения и аттестации сотрудников.
О назначении руководителя предприятия.
О введении в действие решений коллегии и исполнении распоряжений вышестоящих органов.

Чем приказы по ОД отличаются от других

	По основной деятельности	По личному составу	По хозяйственным вопросам
Предмет	Работа организации в целом: процессы, структура, локальные акты	Трудовые отношения с конкретным работником	Материально-техническое обеспечение и хозяйственные операции
Пример	Об утверждении штатного расписания	О приёме на работу	О закупке оборудования для склада
Срок хранения	Постоянно	Для многих кадровых приказов — 50 или 75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства; для отдельных видов установлены другие сроки	По номенклатуре дел организации
Журнал регистрации	Журнал приказов по основной деятельности	Журнал кадровых приказов	По номенклатуре дел

Как оформить приказ по основной деятельности

Унифицированной формы нет: организация разрабатывает бланк сама или берёт за основу ГОСТ Р 7.0.97. Обязательные реквизиты собраны в одном месте: наименование организации, вид документа «приказ», дата и номер, заголовок, текст, подпись руководителя.

Заголовок начинается с предлога «о» и отвечает на вопрос «о чём?»: «Об утверждении штатного расписания», «О создании комиссии». Точку в конце заголовка не ставят. Дата — словесно-цифровым способом, номер — порядковый в пределах календарного года.

Текст делят на констатирующую часть (основание) и распорядительную: что сделать, кому и к какому сроку. Приказы по основной деятельности и по личному составу не совмещают в одном документе — это прямо запрещено, например, регламентом ФСИН России.

Приказ по основной деятельности действует бессрочно, если в нём не указан срок. Проект проходит согласование с заинтересованными подразделениями и юридической службой, а подписывает его руководитель.

Частые вопросы

Приказ об отпуске — это приказ по основной деятельности?

Нет. Отпуск — кадровое событие конкретного работника, значит, это приказ по личному составу. А вот график отпусков на год — документ о работе организации, он относится к приказам по основной деятельности.

Куда записывать приказ по основной деятельности?

В отдельный журнал регистрации приказов по основной деятельности. Унифицированной формы нет, организация разрабатывает её сама. Записи в нём не имеют персонального характера, в отличие от журнала кадровых приказов.

Сколько хранить приказы по основной деятельности?

Постоянно, до ликвидации компании. Журнал регистрации таких приказов тоже хранят постоянно: по пункту 182 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 закрытый в 2025 году журнал становится архивным, и передать его в архив нужно до 31 декабря 2028 года.

Кто готовит приказы по основной деятельности?

Как правило, профильное структурное подразделение по своей теме, а подписывает руководитель. В регламентах ведомств проект вносит начальник подразделения, затем его согласуют заинтересованные службы и юридическая служба.

Можно ли объединить приказ по основной деятельности и по личному составу?

Нет. Совмещать их в одном документе не допускается: у них разный предмет, разные журналы регистрации и разные сроки хранения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в приказах начинается с понятной структуры

Соберу ИИ-агента, который разберёт ваши приказы и регламенты

Когда приказов сотни, найти нужный или понять, какой документ что устанавливает, бывает дольше, чем составить новый. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: например, он разбирает входящие документы, находит в них поручения и сроки и раскладывает по вашей структуре.

Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»