Приказ издается, принимается или утверждается: как правильно

В деловой речи у каждого вида документа свой глагол. Законы, постановления и решения коллегиальных органов принимают: за них голосует орган, а не одно лицо. Положения, регламенты, инструкции, сметы и составы комиссий утверждают — обычно тем же приказом или отдельным грифом «УТВЕРЖДАЮ».

Приказ — документ единоличного решения. Его издают: руководитель подписывает текст. Дата вступления приказа в силу может быть указана в самом документе. Формулировка «принять приказ» в деловом обиходе встречается, но в образцах и правилах делопроизводства её нет: документ не голосуют.

Отсюда простое правило: приказ издают и подписывают, а утверждают то, что приказом вводится в действие, — положение, состав комиссии, форму отчёта.

Издать приказ и выпустить приказ — оба выражения живые, и ошибки в них нет. «Издать» точнее: так пишут в правилах делопроизводства и в шапке журнала регистрации распорядительных документов. «Выпустить приказ» звучит разговорно, но смысл тот же — руководитель подписал документ и он пошёл в работу.

А вот «приказ издается или выпускается» — вопрос не о выборе между двумя равными вариантами. Издается — значит подписан и действует. Выпускается — то же самое, только бытовым словом. В официальном тексте выбирайте «издать» и «издан», а «выпустить» оставьте для устной речи.

Частая путаница: «приказ утверждается» пишут, когда речь о документе, который вводят в действие приказом. Правильно так: положение об оплате труда утверждено приказом директора. Здесь утверждают положение, а приказ его издают и подписывают.

Вторая ошибка — «разработан приказ». Разрабатывают проект приказа: текст готовит юрист, кадровик или руководитель подразделения. Изданным приказ становится после подписи руководителя, а до этого он остаётся проектом.