Приказы: какие бывают

Приказ выпускает руководитель или уполномоченное лицо — тот, кому устав и доверенность дают право подписи. Работник исполняет приказ, если он касается его работы и издан в пределах полномочий подписанта.

По содержанию приказы делят на три группы. Приказ по основной деятельности регламентирует производство, продажи, работу с клиентами и внутренние правила. Приказ по личному составу оформляет приём, перевод, отпуск, поощрение, взыскание и увольнение. Приказ по административно-хозяйственной деятельности закрывает бытовые и обеспечительные вопросы: закупку мебели, ремонт, пропуска, служебный транспорт.

Классификация приказов строится по предмету решения, а не по длине текста или грифу. Первый вид — приказы по основной деятельности: они задают правила и порядок работы всей компании или подразделения. Второй — приказы по личному составу: каждый из них касается трудовых отношений с конкретным человеком. Третий — приказы по административно-хозяйственной деятельности: ими решают, что закупить, что отремонтировать и как обеспечить рабочие места.

Внутри классификации приказов в организации встречается и деление по сроку: разовый приказ закрывает один вопрос, приказ с длительным сроком вводит правило на год и больше. Это деление дополнительное: вид приказа всё равно определяют по предмету, и от него зависит, кто готовит документ и где его хранят.

Смотрите на адресата. Если приказ называет одного работника и меняет что-то в его трудовых отношениях — приём, перевод, отпуск, взыскание, увольнение, — это приказ по личному составу. Если приказ обращён ко всем или к подразделению и вводит правило, по которому будут работать дальше, — это приказ по основной деятельности.

Обратное правило работает так же: приказ об утверждении штатного расписания относится к основной деятельности, хотя в нём есть должности и оклады, а приказ о назначении конкретного человека на эту должность — уже по личному составу.

Приказы по административно-хозяйственной деятельности — это третья группа: они не меняют ни правила работы, ни трудовые отношения, а обеспечивают условия — помещение, технику, транспорт, пропуска.

Приказ о дисциплинарном взыскании — приказ по личному составу: он касается конкретного работника и его трудовых отношений с работодателем. В нём указывают, кто и что нарушил, когда это выяснили, какие объяснения получены и какое взыскание назначено.

Не путайте с приказом по основной деятельности, который вводит правило на будущее — например, о пропускном режиме или о порядке согласования отпусков. Такой приказ адресован всем работникам, а не одному человеку.

Порядок применения взысканий, сроки и перечень нарушений задаёт Трудовой кодекс: статьи 192–193. Что именно считается нарушением в вашей компании, лучше описать в правилах внутреннего трудового распорядка — тогда приказ опирается на собственный документ, а не только на общую норму.