Приказы по охране труда

Коротко

Приказы по охране труда — это организационно-распорядительные документы, которыми работодатель распределяет обязанности и ответственность по безопасности между сотрудниками. Так выполняется требование статьи 214 Трудового кодекса: работодатель создаёт систему управления охраной труда и обеспечивает её работу. Конкретный набор приказов зависит от сферы деятельности, численности и условий труда.

Что это и зачем нужны

Приказы по охране труда закрепляют, кто в компании отвечает за безопасность: за инструктажи, за выдачу средств защиты, за пожарную безопасность, за первую помощь. Без такого распределения обязанности остаются на работодателе, но непонятно, кто именно их выполняет.

Статья 214 Трудового кодекса обязывает работодателя создать и обеспечивать работу системы управления охраной труда. Приказы — один из инструментов: ими руководитель делегирует полномочия сотрудникам, чьи должностные обязанности это позволяют.

Основные приказы по охране труда

О назначении ответственного за охрану труда в целом по организации или в подразделениях.
О создании службы охраны труда или о возложении обязанностей на специалиста по охране труда.
Об утверждении инструкций по охране труда и перечня профессий, для которых они обязательны.
О проведении инструктажей: вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого.
О назначении ответственных за электрохозяйство, пожарную безопасность, безопасную эксплуатацию оборудования.
О выдаче средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
Об организации обучения по охране труда и проверки знаний.
О создании комитета (комиссии) по охране труда, если он предусмотрен.

Как оформить приказ

Приказ обычно состоит из двух частей. В констатирующей указывают цель и ссылку на нормативный акт, послуживший основанием: «В целях», «В соответствии», «Во исполнение требований». В распорядительной — что сделать, кому и в какой срок. Распорядительная часть отделяется словом «ПРИКАЗЫВАЮ», написанным прописными буквами с новой строки.

Пункты нумеруют арабскими цифрами, каждый начинают с глагола в неопределённой форме: обеспечить, подготовить, разработать. В конце — подпись руководителя и дата, с которыми работники знакомятся под подпись, если это затрагивает их обязанности.

Перечень приказов на предприятии

Единого обязательного перечня приказов по охране труда для всех организаций нет. Набор зависит от отрасли, числа работников, наличия вредных и опасных производственных факторов. Например, в компании с офисными сотрудниками достаточно приказов об ответственном за охрану труда, об инструктажах и о пожарной безопасности; на производстве добавляются приказы об эксплуатации оборудования, о средствах защиты, о работах повышенной опасности.

Ориентироваться стоит на требования статьи 214 Трудового кодекса и на правилами по охране труда для своей отрасли. Актуальные правила и их сроки действия публикует Минтруд; например, приказом от 29 апреля 2025 г. № 287н действие ряда правил продлено до 1 сентября 2027 года, а некоторых — до 1 сентября 2031 года.

Частые вопросы

Обязательно ли создавать службу охраны труда?

Если работодатель ведёт производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, он создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда. При численности до 50 человек решение принимают с учётом специфики деятельности; при отсутствии службы и специалиста их функции выполняет руководитель, уполномоченный работник или привлечённый по договору аккредитованный исполнитель. Требование установлено статьёй 223 Трудового кодекса.

Как часто пересматривать приказы по охране труда?

Срок действия приказа обычно указывают в самом документе. Если срок не указан, приказ действует до замены новым. Пересматривают приказы при изменении законодательства, условий труда, структуры организации или после несчастного случая.

Нужен ли приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

Да, если у работодателя есть объекты, подпадающие под правила противопожарного режима. Ответственный назначается приказом, иначе неясно, кто отвечает за инструктажи, состояние средств пожаротушения и эвакуационные выходы. Конкретные требования — в Правилах противопожарного режима, утверждённых постановлением Правительства.

Что будет, если приказов нет?

Отсутствие приказов по охране труда инспектор труда может расценить как невыполнение обязанностей работодателя по статье 214 Трудового кодекса. Это грозит предписанием и административной ответственностью по статье 5.27.1 КоАП. Точный размер штрафа зависит от нарушения и статуса организации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина в охране труда отнимает время

Соберу ИИ-агента, который подготовит документы по охране труда

Приказы, инструкции, журналы инструктажей — это повторяющиеся документы, которые можно готовить быстрее. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он заполняет шаблоны, проверяет сроки и напоминает, что пора обновить.

Агент подключается к вашей почте и папкам с документами, работает по вашим правилам и проверяется на реальных примерах из вашей практики. Это для компаний, где оформление бумаг по охране труда повторяется из месяца в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»